Leistungen zur Einrichtung und Betrieb des Personalwirtschaftssystem SAP HCM (HumanCapitalManagement) für die GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar-gGmbH
Derzeit werden innerhalb des GRN-Verbundes ca. 3 000 Personen mit der Software Personal.Classic von der Fidelis abgerechnet. Für die Abrechnungsbetreuung und Stammdatenerfassung sind ca. 10 Mitarbeiter/innen zuständig, welche zentral in Schwetzingen tätig sind. Im Rahmen eines IT-Kooperationsvertrag wird in einem zweiten Mandaten für das Nierenzentrum Heidelberg mit 180 Personalfällen die Abrechnung durchgeführt.
Durch eingeschränkte Auswertbarkeit sind aktuelle Themen wie z. B. Personalcontrolling und Kennzahlenreporting nur bedingt oder nur sehr aufwändig umsetzbar.
Durch die gewachsenen Strukturen in der Vergangenheit, bedarf es heute in den einzelnen Personalprozessen eines hohen manuellen Aufwandes. Des Weiteren sind die jeweiligen Prozessausprägungen/-tiefen und das Know-how in den Prozessen innerhalb der Unternehmen sehr unterschiedlich ausgeprägt.
Im Rahmen der Qualitätsverbesserung und Optimierung der Schnittstellen hat der GRN-Verbund ein Projekt Ende des Jahres 2014 gestartet. In einem ersten Schritt sollen die bereits heute betriebenen Funktionalitäten auf eine neue systemtechnische Grundlage gestellt und heute durchgeführte Prozesse besser unterstützt werden. Der Fokus liegt auf den Funktionen Personalabrechnung, Personaladministration, Auswertungen, Personalkostenplanung und Personalcontrolling.
Ausgeschrieben sind daher die Gesamtleistung zur Einrichtung und den Betrieb des SAP HCM sowie die:
— Übernahme und Migration der Altdaten aus dem Personal.Classic der Fa.Fidelis,
— Einrichtung und Anpassung des SAP HCm an Bedürfnisse des GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar-gGmbH,
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft,
— Schulung der Mitarbeiter,
— Unterstützung in der Einführungsphase,
— Unterstützung im laufenden Betrieb,
— Unterstützung bei der Anpassung an gesetzliche Änderungen,
— Systemsupport.
Folgende Parameter sind zu berücksichtigen:
vorhandene Systeme:
ERP: SAP ECC 6.0.
Archiv: Siemens SHA, Anbindung über ArchiveLink.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-10.
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Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2015-02-10
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Auftragsbekanntmachung
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