Leitung des Projekts „Aufbau des IT-Systems Prozess- und Antragsmanagement (PAM)“
Leitung des Projekts „Aufbau des IT-Systems Prozess- und Antragsmanagement (PAM)“ und agieren als „Product Owner“ (stellvertretend für die Fachabteilungen) in der Kommunikation mit der IT-Abteilung.
Maximal 20 Beratertage im Monat. Laufzeit 01.12.2015 bis 31.12.2016 mit Verlängerungsmöglichkeit von zwei mal sechs Monaten.
Aufgaben der Projektleitung sind:
— Übergreifendes Projektmanagement (insb. Zeitplanung, Risikomanagement, Quali-tätsmanagement) in enger Abstimmung mit S1
— Erstellung und Fortführung eines Gesamtkonzepts der Prozessabläufe als Grundlage für die Erstellung des IT-Systems
— Steuerung des Aufbaus des IT-Systems in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Informationstechnik
— Erheben der Anforderungen der Programme in Bezug auf das IT-System
— Harmonisierung der Bedarfe der Programme zur Schaffung eines möglichst ein-heitlichen Prozessablaufs bei der Durchführung der Programme
— Einheitliche „Übersetzung“ für die Abteilung Informationstechnik (Erstellung eines Anforderungskatalogs als Vorgabe für die Umsetzung durch die Abteilung Informa-tionstechnik)
— Koordinierung der Programme und des Zentralen Programmservice in Bezug auf die schrittweise Umstellung auf das neue IT-System
— Inhaltliche Koordinierung der Fachabteilungen bzw. Programme in Bezug auf die Umsetzung der harmonisierten Prozesse Antragstellung, Mittelweiterleitung und Verwendungsnachweisprüfung
— Koordinierung weiterer beteiligter Abteilungen in Bezug auf Schnittstellen mit dem neuen IT-System (Schnittstellen zum Rechnungswesen, zum Anfragen-Management-System und zum Kontaktmanagement-System)
— Berichte zum Umsetzungsstand des Projekts in internen Gremien von Engagement Global
Dabei muss eine Vertretungskapazität gegeben sein, sodass auch im Abwesenheitsfall des Projektleiters das Projekt fortgeführt werden kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-08-14
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-01-07
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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