Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme von 19 Stück Geldeinzahlautomaten mit Geldwechselfunktion in den Betriebshofkassen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, Abt. Einkauf FEM-E2 IPLZ 42200

Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme von 19 Stück Geldeinzahlautomaten mit Geldwechselfunktion in den Betriebshofkassen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)
Das gesamte System muss ein harmonisches, stimmiges Konzept haben und gleichzeitig für Erweiterungen offen sein. Auf eine möglichst hohe Flexibilität im laufenden Betrieb des Systems in Eigenregie des AG wird Wert gelegt.
Das System muss weitestgehend wartungsarm, vandalismusgeschützt und gegen Umwelteinflüsse resistent sein.
Darüber hinaus werden Instandhaltungsverträge für Hard- und Software, eine Verpflichtung zur Lieferung und Verfügbarkeit von Ersatzteilen, technischer Support und Schulungen vereinbart.
Zu jedem Produktionszeitraum während des Lebenszyklus des Gesamtsystems muss ein revisionssicherer Betrieb gewährleistet werden.
Grundlage und Maßstab der Ordnungsmäßigkeit eines revisionssicheren Betriebes von Verkaufs-, Abrechnungs- und
Kontrollsystemen sind das jeweils geltende Handels- Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und die Verfahrensdokumentation.
Die Anbieter, die das Auswahlverfahren bestehen, können aufgefordert werden mit Abgabe des Angebotes eine Teststellung des angebotenen Geldeinzahlautomaten inkl. dem eigenen zugehörigen Hintergrundsystem bei der BVG funktionsfähig aufzustellen und die bewerteten Kriterien und den Betrieb nachzuweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-18.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, Abt. Einkauf FEM-E2 IPLZ 42200

Wie?

• Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke › Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Menge oder Umfang:

Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme von 19 Stück Geldeinzahlautomaten mit Geldwechselfunktion.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts, Abt. Einkauf FEM-E2 IPLZ 42200
Postanschrift: FEM-E2 (IPLZ 42200)
Postleitzahl: 10096
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvg.de 🌏
E-Mail: einkauf.2@bvg.de 📧
Telefon: +49 3025623764 📞
Fax: +49 3025620320 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 118-213862
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsfrist für den Teilnahmewettbewerb endet am 13.07.2015 um 10:00 Uhr. Alle Bewerber werden bis spätestens 16.07.2015 informiert, ob sie sich qualifiziert haben. Der Versand der Verdingungsunterlagen erfolgt dann am 17.07.20115. Die Angebotsfrist endet am 19.08.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufbau, Installation und Inbetriebnahme von 19 Stück Geldeinzahlautomaten mit Geldwechselfunktion in den Betriebshofkassen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)

Das gesamte System muss ein harmonisches, stimmiges Konzept haben und gleichzeitig für Erweiterungen offen sein. Auf eine möglichst hohe Flexibilität im laufenden Betrieb des Systems in Eigenregie des AG wird Wert gelegt.

Das System muss weitestgehend wartungsarm, vandalismusgeschützt und gegen Umwelteinflüsse resistent sein.

Darüber hinaus werden Instandhaltungsverträge für Hard- und Software, eine Verpflichtung zur Lieferung und Verfügbarkeit von Ersatzteilen, technischer Support und Schulungen vereinbart.

Zu jedem Produktionszeitraum während des Lebenszyklus des Gesamtsystems muss ein revisionssicherer Betrieb gewährleistet werden.

Grundlage und Maßstab der Ordnungsmäßigkeit eines revisionssicheren Betriebes von Verkaufs-, Abrechnungs- und

Kontrollsystemen sind das jeweils geltende Handels- Steuerrecht sowie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und die Verfahrensdokumentation.

Die Anbieter, die das Auswahlverfahren bestehen, können aufgefordert werden mit Abgabe des Angebotes eine Teststellung des angebotenen Geldeinzahlautomaten inkl. dem eigenen zugehörigen Hintergrundsystem bei der BVG funktionsfähig aufzustellen und die bewerteten Kriterien und den Betrieb nachzuweisen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: FEM-E2/4394-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 6 Betriebshofkassen der BVG im Großraum Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Handelsregisterauszug (Fotokopie) oder vergleichbare Bescheinigungen, nicht älter als 6 Monate nach Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt

2. Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für alle geschäftlichen Handlungen (auch für alle schriftlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird.

3. Schriftl. Erklärung, dass der Bieter sich verpflichtet über alle Angaben im Leistungsverzeichnis, Anlagen etc. insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse Stillschweigen zu bewahren und diese nicht zu verwenden oder an Dritte weiterzugeben.

Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmer ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichten.

4. Eigenerklärung zur Eignung:

— zum Korruptionsregister

— Angabe zur Berufshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer

— zur Insolvenz und Liquidation,

— Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Der in der Ausschreibung enthaltende Vertrag wird vollständig die Anforderungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetztes enthalten, denen sich der Bieter uneingeschränkt unterwerfen muss. Alle geforderten Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste der in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen im Bereich der Geldeinzahlautomaten mit Angabe von Rechnungswert, Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. Soweit es sich um Lieferleistungen (Werk- oder Kaufverträge) müssen diese 'abgenommen sein. Liste muss weiterhin nachvollziehbare Angaben dazu enthalten, inwieweit die nachstehenden Mindestbedingungen erfüllt sind. Bei den Auftraggebern sind Ansprechpartner, Tel., Fax sowie E-Mail-Adresse anzugeben.

Mindeststandards:

1. Der Bewerber muss im vorgenannten Zeitraum mindesten zwei verschiedene Aufträge mit dem Gegenstand der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme sowie Wartung/Instandhaltung von Geldeinzahlautomaten an jeweils einem zentralen Hintergrundsystem durchgeführt haben. Die Lieferungen müssen im vorgenannten 'Zeitraum abgenommen sein, Wartungs- und Instandhaltungsleistungen müssen im vorgenannten Zeitraum mindestens ein Jahr durchgeführt worden sein. Die Aufträge müssen nach den in Deutschland geltenden Regeln und Vorschriften GoB, GoBD (oder vergleichbare Vorschriften umgesetzt worden sein.

Die im vorgenannten Zeitraum im Rahmen von Lieferaufträgen ausgeführten jeweiligen Mengen müssen mindestens

5 Geldeinzahlautomaten (Banknoten- und Münzannahme) mit der Möglichkeit zukünftig Münzgeld in variabler Stückelung auszugeben (z. B. wechseln von Banknoten in Münzen mit wählbarer Stückelung) aufweisen.

Bei allen Aufträgen im vorgenannten Zeitraum müssen die Geldeinzahlautomaten…

… eine realisierte Verbindung zu einem zum Management der Geldeinzahlautomaten verwendeten Hintergrundsystem aufweisen. Darüber hinaus müssen die Geldeinzahlautomaten über dessen Hintergrundsystem mit einem getrennt davon führenden zentralen buchhalterischem System, wie z. B SAP-PT, über standardisierte Schnittstellen zum Zwecke der Abrechnung und Statistik der Einnahmen verbunden sein.

… einen realisiert mechanischen und elektronischen Auf- bzw. Einbruchschutz (z. B. Tresor, Alarmanlage etc.) beinhalten.

Das bei allen Aufträgen im vorgenannten Zeitraum eingesetzte Hintergrundsystem muss die Geldeinzahlautomaten überwachen, steuern, konfigurieren und abrechnen könne.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes, Vorauszahlungsbürgschaft in Höhe von 30 % des Auftragswertes, Bürgschaft für Mängelansprüche in Höhe von 5 % des Auftragswertes. Im übrigen wird auf den Inhalt des Vertrages verwiesen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Auf den Inhalt des Vertrages und der Leistungsbeschreibung wird verwiesen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Hesse

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEM-E2/4394-15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wird einer vom Bieter/Bewerber eingelegten Rüge i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht durch den Auftraggeber abgeholfen, ist ein Nachprüfverfahren spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzuleiten. 15 Kalendertage ab Absendung der Information des Auftraggebers über die beabsichtigte Zuschlagserteilung kann der Zuschlag erteilt werden, wenn nicht vorher ein Nachprüfverfahren eingeleitet wurde. Bei Versendung dieser Information per Fax oder auf elektronischem Weg verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Arbeit und Frauen/VOL-Beschwerdestelle
Quelle: OJS 2015/S 118-213862 (2015-06-18)

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