Lieferung, Aufstellung und betriebsbereite Übergabe von EEG/EP- und EMG-Geräten inkl. digitaler Datenspeicherung in einem Daten-Management-System und im vorhandenen SAP sowie einem weiteren Dokumentenrepository einschließlich der notwendigen Netzwerkkomponenten

Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Lieferung, Aufstellung und betriebsbereite Übergabe von EEG/EP- und EMG-Geräten inkl. digitaler Datenspeicherung in einem Daten-Management-System und im vorhandenen SAP sowie einem weiteren Dokumentenrepository einschließlich der notwendigen Netzwerkkomponenten für einen geplanten Zeitraum von 2015 bis 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nihon Kohden Nihon Kohden Deutschland GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen
• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-16	Auftragsbekanntmachung
2015-06-23	Ergänzende Angaben
2016-03-09	Ergänzende Angaben
2016-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektroenzephalografen
Menge oder Umfang:

Los 14 Stück EEG-Geräte im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin2 Stück mobile EEG-Recorder im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin1 Stück EEG-Gerät im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung Neonatologie4 Stück EEG-Geräte im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie1 Stück Epilepsie-Überwachungseinheit im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie2 Stück EEG-Geräte im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie2 Stück EEG-Geräte im DPSY, Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie1 Stück EP-Gerät im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin1 Stück EP/IOM-Gerät inkl. Magnetstimulation im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie1 Stück EP-Gerät im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie2 Stück EP-Geräte im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologieeinschließlich SoftwareLos 24 Stück EMG-Geräte inkl. 1 Stück Magnetstimulation im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologieeinschließlich Software.

Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektroenzephalografen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft
Postanschrift: Liebigstraße 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: kathleen.fritzsche@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419716563 📞
Fax: +49 3419716569 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 118-213422
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

Jeder Bewerber reicht einen formlosen Teilnahmeantrag ein, der neben dem Antrag auf Teilnahme folgende Mindestangaben enthalten sollte: Firmenname, Anschrift, Angaben zur Geschäftsführung, E-Mail-Adresse sowie namentliche Benennung und Telefonnummer eines Ansprechpartners für die Übermittlung von Informationen zum Ausschreibungsverfahren, Stempel, Datum, Unterschrift. Mit dem Teilnahmeantrag reicht der Bewerber alle geforderten Nachweise gemäß Punkte III.2.1 bis III.2.3 vollständig ein. Unterlagen in anderer als in deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Teilnahmeanträge haben vollständig sein. Die Zusendung der Verdingungsunterlagen erfolgt nur an geeignete Bieter. Die Verhandlungstermine finden in der Zeit vom 5.10.2015 bis 9.10.2015 statt. Bei den vorab genannten Ausführungsterminen handelt es sich um voraussichtliche Termine. Alle anderen Termine sind abhängig vom Verhandlungsverlauf. Eine vorherige Festlegung des Gesamtpreises ist nicht möglich (II.1.4).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Eeg/ep
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufstellung und betriebsbereite Übergabe von EEG/EP-Geräten inkl. digitaler Datenspeicherung in einem Daten-Management-System und im vorhandenen SAP sowie einem weiteren Dokumentenrepository einschließlich der notwendigen Netzwerkkomponenten für einen geplanten Zeitraum von 2015 bis 2017.

Menge oder Umfang: 4 Stück EEG-Geräte im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin2 Stück mobile EEG-Recorder im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin1 Stück EEG-Gerät im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung Neonatologie4 Stück EEG-Geräte im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie1 Stück Epilepsie-Überwachungseinheit im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie2 Stück EEG-Geräte im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie2 Stück EEG-Geräte im DPSY, Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie1 Stück EP-Gerät im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin1 Stück EP/IOM-Gerät inkl. Magnetstimulation im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie1 Stück EP-Gerät im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie2 Stück EP-Geräte im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologieeinschließlich Software.

4 Stück EEG-Geräte im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

2 Stück mobile EEG-Recorder im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

1 Stück EEG-Gerät im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung Neonatologie

4 Stück EEG-Geräte im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie

1 Stück Epilepsie-Überwachungseinheit im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie

2 Stück EEG-Geräte im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie

2 Stück EEG-Geräte im DPSY, Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

1 Stück EP-Gerät im DFKM, Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

1 Stück EP/IOM-Gerät inkl. Magnetstimulation im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie

1 Stück EP-Gerät im DOPM, Klinik und Poliklinik für Neurochirurgie

2 Stück EP-Geräte im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie

einschließlich Software.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Emg
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufstellung und betriebsbereite Übergabe von EMG-Geräten inkl. digitaler Datenspeicherung in einem Daten-Management-System und im vorhandenen SAP sowie einem weiteren Dokumentenrepository einschließlich der notwendigen Netzwerkkomponenten für einen geplanten Zeitraum von 2015 bis 2017.

Menge oder Umfang: 4 Stück EMG-Geräte inkl. 1 Stück Magnetstimulation im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie einschließlich Software.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Los 1

einschließlich Software

Los 2

4 Stück EMG-Geräte inkl. 1 Stück Magnetstimulation im DIND, Klinik und Poliklinik für Neurologie

Beschreibung der Optionen:

Das UKL behält sich die Entscheidung offen, das optionale Angebot des Bieters bzgl. PC (inkl. Monitor, Maus, Tastatur) vom Hersteller in Anspruch zu nehmen.

Referenznummer: 2015-15-EEG/EMG/EP-E08
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der Bietereignung einzureichen:

— Eigenerklärung des Bieters, dass kein Fall des § 6 EG Absatz 4 VOL/A vorliegt. (Original),

Mindeststandards:

Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der Bietereignung einzureichen:

— Eigenerklärung des Bieters, dass kein Fall des § 6 EG Absatz 6 VOL/A vorliegt. (Original),

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (Kopie ausreichend),

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (Kopie ausreichend),

— Anzahl der Beschäftigten im letzten Geschäftsjahr (Kopie ausreichend),

— Eigenerklärung des Bieters, dass die Bereitschaft besteht auf Anforderung des Auftraggebers eine Bankbürgschaft zu erstellen (Original),

— Aktuelle Versicherungspolicen über Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung, Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie ausreichend).

— Angaben zu Referenzen in Bezug auf den in II. 1.5 + II.2.1 ausgeschriebenen und zum Angebot vorgesehenen Liefer- und Leistungsgegenstand der letzten drei Geschäftsjahre (Leistungszeit, Art des Auftragsgegenstandes, Auftragnehmer und Name Ansprechpartner des Auftragnehmers und Telefonnummer). (Kopie ausreichend),

Die Referenzen sollten mindestens ein Referenzprojekt mit vorab genannten Parametern über…

… eine Vernetzung EEG/EP/EMG-Geräte nachweisen. (Kopie ausreichend)

… die Herstellung einer Kopplung zu einem klinischen Informationssystem nachweisen. (Kopie ausreichend)

Die Referenzen sollten ebenfalls eine Referenz mit vorab genannten Parametern über eine Epilepsie-Überwachungseinheit nachweisen. (Kopie ausreichend)

— Bieter soll sich mit dem in unter II. 1.5 + II. 2.1 ausgeschriebenen Liefer- und Leistungsgegenstand in die grundsätzliche Strategie zum Betrieb von softwarebasierenden zentralen Komponenten als virtualisierte Hardware auf der Basis von VMware ESX 5.5 integrieren lassen. (Eigenerklärung im Original ist beizulegen),

— Nachweis, dass beim Einsatz reiner IT-Hardware (PC's) die Verwendung kundeneigener Systeme möglich ist. (Eigenerklärung im Original ist beizulegen),

— Eigenerklärung des Herstellers zum Betrieb des Medizinproduktesystems EEG/EP/EMG-Komponenten und PC-Technik nach Standard UKL-Vorgaben. (Original).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabe- und Vertragsverordnung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertrag.
Sonstige besondere Bedingungen:

Im Rahmen der Angebotsauswertung werden Teststellungen folgender Gerätetechnik gefordert:

Los 1:

1. 1 mobiler EEG-Ableitplatz mit Desktop-PC gemäß Standard UKL Vorgabe (Beistellung), Funktionen wie beschrieben in Punkt 9.1.2.1 des Leistungsverzeichnisses

2. 1 mobiler EEG mit Medical-PC nach DIN 60601-1 gemäß Standard UKL Vorgabe (Beistellung) für Überwachung aEEG Funktionen wie beschrieben in Punkt 9.1.1.5 des Leistungsverzeichnisses (falls möglich auch als Zusatzfunktion des unter 1. beschriebenen EEG-Gerätes)

3. 1 mobiler EP-Meßplatz mit Medical-PC nach DIN 60601-1 gemäß Standard UKL Vorgabe (Beistellung) Funktionen wie beschrieben in Punkt 9.2.2.2 des Leistungsverzeichnisses

Los 2:

1 mobiler EMG-Meßplatz mit Laptop gemäß Standard UKL Vorgabe (Beistellung), Funktionen wie beschrieben in Punkt 18.1.1.1 des Leistungsverzeichnisses

Im Rahmen der Gerätedemonstration bringt der Bieter einen Gerätewagen, an welchem alle o. g. Gerätschaften angebracht sind und demonstriert gleichzeitig auch die angebotenen Gerätebefestigungen und Halterungen.

Termin für die Probestellungen: Aufbau: 18.09.2015, Abbau: 28.09.2015

Ein Leihvertrag wird mit den Vergabeunterlagen übergeben und ist vom Bieter – ausgefüllt – mit dem Angebot einzureíchen.

Alle anderen Termine sind abhängig vom Verhandlungsverlauf.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kathleen Fritzsche

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-15-EEG/EMG/EP-E08
Zusätzliche Informationen

Jeder Bewerber reicht einen formlosen Teilnahmeantrag ein, der neben dem Antrag auf Teilnahme folgende Mindestangaben enthalten sollte:

Firmenname, Anschrift, Angaben zur Geschäftsführung, E-Mail-Adresse sowie namentliche Benennung und Telefonnummer eines Ansprechpartners für die Übermittlung von Informationen zum Ausschreibungsverfahren, Stempel, Datum, Unterschrift.

Mit dem Teilnahmeantrag reicht der Bewerber alle geforderten Nachweise gemäß Punkte III.2.1 bis III.2.3 vollständig ein. Unterlagen in anderer als in deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Teilnahmeanträge haben vollständig sein.

Die Zusendung der Verdingungsunterlagen erfolgt nur an geeignete Bieter.

Die Verhandlungstermine finden in der Zeit vom 5.10.2015 bis 9.10.2015 statt.

Bei den vorab genannten Ausführungsterminen handelt es sich um voraussichtliche Termine.

Alle anderen Termine sind abhängig vom Verhandlungsverlauf.

Eine vorherige Festlegung des Gesamtpreises ist nicht möglich (II.1.4).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 118-213422 (2015-06-16)

Ergänzende Angaben (2015-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 121-220270
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 118-213422
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2015/S 121-220270 (2015-06-23)

Ergänzende Angaben (2016-03-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-082403
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2016/S 050-082403 (2016-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 416 489,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kathleen.fritzsche@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 341-9716563 📞
Fax: +49 341-9716569 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161258
ABl. S-Ausgabe: 90

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Wert (45)
2. Preis (55)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-02 📅
Name: Nihon Kohden Nihon Kohden Deutschland GmbH
Postanschrift: Albert-Einstein-Ring 9
Postort: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 04103
Quelle: OJS 2016/S 090-161258 (2016-05-06)

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