Lieferung einer Verfahrenslösung Kfz-Zulassung (inkl. Support und Wartung)

Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Die kreisfreie Stadt Essen mit 575 000 Einwohnern und einem Fahrzeugbestand von rund 330 000 Fahrzeugen beabsichtigt zum 1.9.2016 eine neue Kfz-Zulassungssoftware einzuführen.
Durch ein intuitives, bedienerfreundliches Verfahren sollen die Geschäftsprozesse in der Kfz-Zulassungsbehörde optimal unterstützt werden. Darüber hinaus muss die Software Online-Dienste wie Kfz-Wunschkennzeichen-Reservierung bieten. Eine elektronische Altdatenübernahme aus dem Verfahren GES KA Bürgerdienste Fahrzeugzulassung zum Einführungstermin muss gewährleistet sein.
Das IT-strategische Ziel ist die höchstmögliche Integration des Fachverfahrens in das Systemumfeld der Stadt Essen bei gleichzeitiger Sicherstellung aktueller und zukünftiger Kommunikationsbeziehungen.
Neben den Mitarbeitern der Zulassungsbehörde müssen die Bußgeldstelle, die Polizei und weitere Mitarbeiter des Ordnungsamtes die Möglichkeit haben, Halterauskünfte aus dem Verfahren abzufragen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Dienstleistungen nach dem aktuellen Stand der Technik zu erbringen sowie alle geltenden Gesetze und allgemeinen technischen Richtlinien einzuhalten.
Die gesamte Kommunikation und Dokumentation aller mit diesem Vertrag verbundenen Dienstleistungen sind zwingend in deutscher Sprache zu führen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-18.

Wer?

• Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-18	Auftragsbekanntmachung
2017-06-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Essener Systemhaus Betrieb der Stadt Essen
Postanschrift: Kruppstr. 82-100
Postleitzahl: 45145
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://esh-essen.de 🌏
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Telefon: +49 2018817422 📞
Fax: +49 201889117422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-333713
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe der EG VOL/A (vgl. § 3 Abs. 1 EG VOL/A). Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster) sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten. 3. Die Angebote sind bis zum 29.10.2015 (Eingang) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern. 4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich sind. 5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die kreisfreie Stadt Essen mit 575 000 Einwohnern und einem Fahrzeugbestand von rund 330 000 Fahrzeugen beabsichtigt zum 1.9.2016 eine neue Kfz-Zulassungssoftware einzuführen.

Durch ein intuitives, bedienerfreundliches Verfahren sollen die Geschäftsprozesse in der Kfz-Zulassungsbehörde optimal unterstützt werden. Darüber hinaus muss die Software Online-Dienste wie Kfz-Wunschkennzeichen-Reservierung bieten. Eine elektronische Altdatenübernahme aus dem Verfahren GES KA Bürgerdienste Fahrzeugzulassung zum Einführungstermin muss gewährleistet sein.

Das IT-strategische Ziel ist die höchstmögliche Integration des Fachverfahrens in das Systemumfeld der Stadt Essen bei gleichzeitiger Sicherstellung aktueller und zukünftiger Kommunikationsbeziehungen.

Neben den Mitarbeitern der Zulassungsbehörde müssen die Bußgeldstelle, die Polizei und weitere Mitarbeiter des Ordnungsamtes die Möglichkeit haben, Halterauskünfte aus dem Verfahren abzufragen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Dienstleistungen nach dem aktuellen Stand der Technik zu erbringen sowie alle geltenden Gesetze und allgemeinen technischen Richtlinien einzuhalten.

Die gesamte Kommunikation und Dokumentation aller mit diesem Vertrag verbundenen Dienstleistungen sind zwingend in deutscher Sprache zu führen.

Referenznummer: ESH-4-2_09/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (nicht älter als 3 Monate ab Datum der Bekanntmachung; Kopie ist ausreichend).

2. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG-VOL/A vorliegen. Hierfür ist das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat. Hierfür ist ebenfalls das Formular II zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Vergabestelle behält sich vor, vor Beauftragung eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Behörde zu verlangen.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in EURO jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes in diesem Zeitraum.

Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solche (d. h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) beizubringen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1.Angabe von mindestens 4 Referenzen über abgeschlossene Projekte von der Einführung eines Verfahrens zur Kfz-Zulassung, davon jedoch wenigstens 2 abgeschlossene Projekte bei Kommunen mit mehr als 100 000 Einwohnern, die seit mindestens einem Jahr mit dem angebotenen Verfahren produktiv arbeiten.

Die Referenzen sollen folgenden Inhalt haben:

Information über die jeweiligen Leistungsgegenstände und den Lieferumfang sowie eine kurze Projektbeschreibung,

Information über das jeweilige Auftragsvolumen sowie den Leistungszeitraum.

Zum Beleg sind die Auftraggeber (Name, Anschrift, Name und Position sowie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners beim Auftraggeber) als Referenz zu benennen. Für die Darstellung der Referenzen ist das Formular VII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2. Nennung eines verantwortlichen Projektleiters nebst Stellvertreter und Angaben zur Qualifikation dieser Personen; Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

3. Nennung der für die Schlüsselfunktionen der Planung und Koordination vorgesehenen Mitarbeiter sowie Angabe der insgesamt für den Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und deren Qualifikation. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

4.Beschreibung des Umfangs der Beratung und Einführungsunterstützung zur Realisierung des Projektes. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

5.Darstellung des vorgesehenen Zeitplans zur Realisierung des Projektes. Hierfür ist das Formular XI zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

6. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular XII zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Ferner ist für alle Nachunternehmen ebenfalls die Verpflichtungserklärung gemäß Formular IV von diesen ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular I zu verwenden, das bei der in Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder einer anderen Bietergemeinschaft ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/ die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihren Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Vertragsbedingungen und Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

Hierfür ist das Formular IV zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2. Weitere Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung nach den Vorgaben des TVgG-NRW. Hierfür ist die Erklärung im Formular V zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer für die Erbringung von Teilen der ausgeschriebenen Leistungen einzusetzen, so sind die hier genannten Verpflichtungserklärungen auch von diesen wie auch von etwaigen Nachunternehmern der Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben mit dem Angebot einzureichen. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich auf § 9 TVgG-NRW hingewiesen.

3. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung. Hierfür ist das Formular III zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christa Kock-Becker

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ESH-4-2_09/2015
Zusätzliche Informationen

2. Die für die Angebotserstellung erforderlichen Unterlagen (Vergabeunterlagen inkl. Formulare und Muster) sind per schriftlicher Anfrage/E-Mail bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle des Auftraggebers zu erhalten.

3. Die Angebote sind bis zum 29.10.2015 (Eingang) in einem verschlossenen Umschlag mit dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Unterlagen und Nachweise innerhalb einer noch zu bestimmenden angemessenen Frist nachzufordern.

4. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftrag dem Anwendungsbereich des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) unterliegt. Ein Verstoß gegen die hierin genannten Pflichten insbesondere zur Einhaltung der Tarifvorgaben bzw. Mindestlohnzahlung sowohl des Auftragnehmers wie auch seiner etwaigen Nachunternehmer und deren Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften kann zum Ausschluss von diesem Verfahren wie auch von weiteren öffentlichen Vergabeverfahren, zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses und/oder zu Sanktionen (Vertragsstrafen, Bußgelder etc.) führen. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erhältlich sind.

5. Auskunftsersuchen der Bieter sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 184-333713 (2015-09-18)

Ergänzende Angaben (2017-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 109-220237
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 184-333713
ABl. S-Ausgabe: 109
Quelle: OJS 2017/S 109-220237 (2017-06-07)

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