Lieferung, Einführung und Betrieb eines Personalzeitmanagementsystems mit Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Employee Self Service

Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Lieferung, Einführung und Betrieb eines Personalzeitmanagementsystems mit Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Employee Self Service
Die Hauptleistungen sind:
— Beschaffung eines Softwaresystems mit Applikationen für die Personal-Einsatz-Planung, die Zeitwirtschaft und ein Employee Self Service.
— Die Beschaffung der dazu notwendigen zentralen IT-Betriebsinfrastruktur.
— Realisierung der notwendigen Schnittstellen vom System zur Systemumgebung (hier: Realisierung der Schnittstellen zwischen den genutzten Applikationen zur Personalstammdatenverwaltung mit Stellen- und Vertragsmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung sowie einem umfassenden Berichtswesen und den neu zu implementierenden Verfahren für Zeiterfassung, Personal-Einsatz-Planung und Employee-Self Service).
— Austausch bzw. Erneuerung der zur Zeiterfassung und Zugangssteuerung eingesetzten Zeiterfassungsterminals, die für eine elektronische Anbindung an ein zentrales Zeiterfassungssystem technisch nicht mehr geeignet sind.
— Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der vorgenannten Systeme über die vereinbarte Vertragszeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Breitenbach Software Engineering GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-20	Auftragsbekanntmachung
2016-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Menge oder Umfang: 950 000
Gesamtwert des Auftrags: 950 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
Postanschrift: Glückstraße 11
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: mik.peper2015@uk-erlangen.de 📧
Fax: +49 91318536799 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 228-414727
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Einführung und Betrieb eines Personalzeitmanagementsystems mit Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Employee Self Service

Die Hauptleistungen sind:

— Beschaffung eines Softwaresystems mit Applikationen für die Personal-Einsatz-Planung, die Zeitwirtschaft und ein Employee Self Service.

— Die Beschaffung der dazu notwendigen zentralen IT-Betriebsinfrastruktur.

— Realisierung der notwendigen Schnittstellen vom System zur Systemumgebung (hier: Realisierung der Schnittstellen zwischen den genutzten Applikationen zur Personalstammdatenverwaltung mit Stellen- und Vertragsmanagement einschließlich Reisekostenabrechnung sowie einem umfassenden Berichtswesen und den neu zu implementierenden Verfahren für Zeiterfassung, Personal-Einsatz-Planung und Employee-Self Service).

— Austausch bzw. Erneuerung der zur Zeiterfassung und Zugangssteuerung eingesetzten Zeiterfassungsterminals, die für eine elektronische Anbindung an ein zentrales Zeiterfassungssystem technisch nicht mehr geeignet sind.

— Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der vorgenannten Systeme über die vereinbarte Vertragszeit.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: MIK-PEPer-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (z. B. Handelsregisterauszug).

(siehe auch Anschreiben und Anlagen mit Erläuterungen zum Teilnahmewettbewerb abrufbar mit allen Unterlagen unter www.deutsche-evergabe.de).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungsummen:

— Für Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR;

— Für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR;

— Für Vermögensschäden bis zu 100 000 EUR.

Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Durchschnittliche Eigenkapitalquote (dEK) der Jahre 2012 bis 2014. Als Nachweis sind die Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 Jahre und eine nachvollziehbare Kalkulationsaufstellung für die Berechnung der durchschnittlichen Eigenkapitalquote erforderlich.

Anteil der Softwarepflege am jährlichen Gesamtumsatz (Lizenzen, Dienstleistungen, Pflege) bezogen auf die im Rahmen der Ausschreibung angefragten Softwaresysteme (Vgl. Anschreiben Hauptleistung) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

Jährlicher Umsatz mit Softwarepflege bezogen auf die im Rahmen der Ausschreibung angefragten Softwaresysteme (Vgl. Anschreiben Hauptleistung) in den letzten 3 Jahren.

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.

— Bescheinigung von der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

(siehe auch Anschreiben und Anlagen mit Erläuterungen zum Teilnahmewettbewerb abrufbar mit allen Unterlagen unter www.deutsche-evergabe.de).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis: anonymisierte Skillprofile oder Ausbildungsnachweise von mindestens 4 Softwareentwicklern.

Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 Projektleitern, die in den letzten 8 Jahren mindestens 2 Projekte in Krankenhäusern im Umfeld von Zeitwirtschaft und Dienstplanung geleitet haben, bei denen mehr als 1 000 Personen in der Dienstplanung verwaltet wurden.

Zu den Personen soll ein kurzer Lebenslauf mit kurzen Projektbeschreibungen eingereicht werden, aus denen auch die oben genannten Daten entnommen werden können. Sofern es nicht aus dem kurzen Lebenslauf hervorgeht, soll zusätzlich ein Skillprofil oder Ausbildungsnachweise eingereicht werden.

Angabe, wie viele Krankenhäuser in Deutschland mit mehr als 500 Mitarbeitern in der Dienstplanung in den letzten 5 Jahren als Neukunden bezogen auf die im Rahmen der Ausschreibung angefragten Softwaresysteme zur Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung gewonnen werden konnten.

Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in deutschen Krankenhäusern in möglichst vergleichbarer Art und Größe in den vergangenen 8 Jahren (Referenz darf nicht der Auftraggeber selbst sein).

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung,

— Einreichung der Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG),

(siehe auch Anschreiben und Anlagen mit Erläuterungen zum Teilnahmewettbewerb abrufbar mit allen Unterlagen unter www.deutsche-evergabe.de).

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Siehe Anschreiben mit Erläuterungen zum Teilnahmewettbewerb (abrufbar mit allen Unterlagen unter www.deutsche-evergabe.de)

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Auf der Grundlage der in der Vergabebekanntmachung dargestellten Anforderungen werden aus dem Kreis der geeigneten Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs maximal 5 Unternehmen ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden aus diesen Bewerbern die 5 ausgewählt, die die höchste Bewertungszahl erreicht haben. Bei Punktgleichheit gewinnt das Unternehmen mit mehr Punkten im Bereich der Referenzen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Martin Schneider
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MIK-PEPer-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer ist nur zulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 228-414727 (2015-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 040 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Glückstr. 11

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-201522
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 228-414727
ABl. S-Ausgabe: 113

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Funktionalität Anforderungskatalog (30)
3. Qualität (Präsentation Fallbeispiele, Konzepte) (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-03 📅
Name: Breitenbach Software Engineering GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 44
Postort: Tiefenbach
Postleitzahl: 84184
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 113-201522 (2016-06-09)

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