Lieferung, Implementierung einer CAFM Software und Durchführung von Nutzerschulungen; Servicevertrag für die CAFM Software über 5 Jahre; Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation; Nacherfassung von Bestandsdaten
Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW)
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) schreibt eine ganzheitliche Computer Aided Facility Management Software (CAFM Software) aus. Das Ziel ist, durch die Nutzung der CAFM Software die Effizienz der Gebäudebewirtschaftung zu erhöhen.
Der Gesamtbedarf ist in drei Leistungsinhalte aufgeteilt:
— Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation für die Flächendatenbank, der vorhandenen Bauzeichnungen und der technischen Dokumentationen;
— Implementierung einer CAFM Software und Durchführung von Schulungen zum Umgang mit der Software sowie die Nutzung der CAFM Software über einen Zeitraum von 5 Jahren;
— Nacherfassung von Bestandsdaten an beiden Standorten der HTW Berlin.
Es werden 2 Verträge abgeschlossen. Ein Kauf- und Dienstleistungsvertrag beinhaltet die Lizenzen für eine CAFM Software sowie die Implementierung dieser Software und der Bestandsdokumentation sowie die Nacherfassung von Bestandsdaten. Ein weiterer Dienstleistungsvertrag wird zur Wartung der CAFM Software über 5 Jahre abgeschlossen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-28.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe › Softwarepaket für das Facility-Management
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-10-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-09-06 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW)
Postanschrift: Treskowallee 8
Postleitzahl: 10318
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: johannes.wolf@htw-berlin.de 📧
Telefon: +49 3050192777 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-384689
ABl. S-Ausgabe: 212
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Referenznummer: HTW CAFM 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZHV II
Herrn Johannes Wolf
Name: Da.V.i.D. GmbH
Postanschrift: Mollstraße 32
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 3061789930 📞
E-Mail: ausschreibung@david-energie.de 📧
Fax: +49 3061789950 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HTW CAFM 2016
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 212-384689 (2015-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Menge oder Umfang:
Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Leistungsphasen aufgeteilt:1. Leistungsphase von der Auftragsvergabe bis zum 31.12.2016;2. Leistungsphase vom 1.1.2017 bis 31.12.2017;3. Leistungsphase vom 1.1.2018 bis 31.12.2018.In der 1. Leistungsphase sollen die Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation sowie die Implementierung der ersten Funktionsmodule der CAFM Software erfolgen.In der 2. Leistungsphase sollen die Implementierung von weiteren Funktionsmodulen der CAFM Software und die Nacherfassung der Bestandsdaten erfolgen.In der 3. Leistungsphase folgt schließlich die Implementierung der letzten Funktionsmodule der CAFM Software.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW)
Postanschrift: Treskowallee 8
Postleitzahl: 10318
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: johannes.wolf@htw-berlin.de 📧
Telefon: +49 3050192777 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-384689
ABl. S-Ausgabe: 212
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW Berlin) schreibt eine ganzheitliche Computer Aided Facility Management Software (CAFM Software) aus. Das Ziel ist, durch die Nutzung der CAFM Software die Effizienz der Gebäudebewirtschaftung zu erhöhen.
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Der Gesamtbedarf ist in drei Leistungsinhalte aufgeteilt:
— Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation für die Flächendatenbank, der vorhandenen Bauzeichnungen und der technischen Dokumentationen;
— Implementierung einer CAFM Software und Durchführung von Schulungen zum Umgang mit der Software sowie die Nutzung der CAFM Software über einen Zeitraum von 5 Jahren;
— Nacherfassung von Bestandsdaten an beiden Standorten der HTW Berlin.
Es werden 2 Verträge abgeschlossen. Ein Kauf- und Dienstleistungsvertrag beinhaltet die Lizenzen für eine CAFM Software sowie die Implementierung dieser Software und der Bestandsdokumentation sowie die Nacherfassung von Bestandsdaten. Ein weiterer Dienstleistungsvertrag wird zur Wartung der CAFM Software über 5 Jahre abgeschlossen.
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Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Leistungsphasen aufgeteilt:
1. Leistungsphase von der Auftragsvergabe bis zum 31.12.2016;
2. Leistungsphase vom 1.1.2017 bis 31.12.2017;
3. Leistungsphase vom 1.1.2018 bis 31.12.2018.
In der 1. Leistungsphase sollen die Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation sowie die Implementierung der ersten Funktionsmodule der CAFM Software erfolgen.
In der 2. Leistungsphase sollen die Implementierung von weiteren Funktionsmodulen der CAFM Software und die Nacherfassung der Bestandsdaten erfolgen.
In der 3. Leistungsphase folgt schließlich die Implementierung der letzten Funktionsmodule der CAFM Software.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:
— Erklärung gemäß Frauenförderungsverordnung des Landes Berlin;
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;
— Erklärung zur Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend);
— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer (wenn zutreffend);
— Eigenerklärung bei Leistungen anderer Unternehmer (wenn zutreffend);
— Schutzerklärung zur „Technologie von L. Ron Hubbard“.
Die vorgegebenen Formulare erhalten Sie per Mail bei dem unter A.II – “Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“ genannten Kontakt.
Die Vorgaben der allgemeinen Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmeantrag sind zu beachten.
Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:
— Eigenerklärung zur persönlichen Lage, wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zu den Ausschlusskriterien nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.
Das vorgegebene Formular erhalten Sie per Mail bei dem unter A.II – “Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“ genannten Kontakt.
Die Vorgaben der allgemeinen Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmeantrag sind zu beachten.
Mit dem Teilnahmeantrag ist vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter im CAFM Bereich;
— Eigenerklärung zur Angabe von Referenzen inklusive einer kurzen Fallstudie je Referenz;
— Nachweis zum GEFMA 444 Zertifikat für die Module A1, A2, A3, A5 und A9.
Die vorgegebenen Formulare erhalten Sie per Mail bei dem unter A.II – “Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken“ genannten Kontakt.
Die Vorgaben der allgemeinen Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmeantrag sind zu beachten.
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Entsprechend den Kriterien, die in den Allgemeinen Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmeantrag benannt sind.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZHV II
Herrn Johannes Wolf
Name: Da.V.i.D. GmbH
Postanschrift: Mollstraße 32
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 3061789930 📞
E-Mail: ausschreibung@david-energie.de 📧
Fax: +49 3061789950 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HTW CAFM 2016
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der HTW gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der HTW, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.
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Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 212-384689 (2015-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 384689-2015-DE
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.htw-berlin.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-314042
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-384689
ABl. S-Ausgabe: 175
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entsprechend den in der Ausschreibungsunterlage genannten Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 175-314042 (2016-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 384689-2015-DE
Kurze Beschreibung:
Die HTW Berlin schreibt eine ganzheitliche Computer AidedFacility Management Software (CAFM Software) aus. Das Ziel ist, durch die Nutzung der CAFM Software die Effizienz der Gebäudebewirtschaftung zu erhöhen.
Der Gesamtbedarf ist in drei Leistungsinhalte aufgeteilt:
— Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation für die Flächendatenbank, der vorhandenen Bauzeichnungen und der technischen Dokumentationen;
— Implementierung einer CAFM Software und Durchführung von Schulungen zum Umgang mit der Software sowie die Nutzung der CAFM Software über einen Zeitraum von 5 Jahren;
— Nacherfassung von Bestandsdaten an beiden Standorten der HTW Berlin.
Es werden 2 Verträge abgeschlossen. Ein Kauf- und Dienstleistungsvertrag beinhaltet die Lizenzen für eine CAFM Software mit der Implementierung dieser Software und der Bestandsdokumentation sowie die Nacherfassung von Bestandsdaten. Ein weiterer Dienstleistungsvertrag wird zur Wartung der CAFM Software über 5 Jahre abgeschlossen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.htw-berlin.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 175-314042
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-384689
ABl. S-Ausgabe: 175
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die HTW Berlin schreibt eine ganzheitliche Computer AidedFacility Management Software (CAFM Software) aus. Das Ziel ist, durch die Nutzung der CAFM Software die Effizienz der Gebäudebewirtschaftung zu erhöhen.
Es werden 2 Verträge abgeschlossen. Ein Kauf- und Dienstleistungsvertrag beinhaltet die Lizenzen für eine CAFM Software mit der Implementierung dieser Software und der Bestandsdokumentation sowie die Nacherfassung von Bestandsdaten. Ein weiterer Dienstleistungsvertrag wird zur Wartung der CAFM Software über 5 Jahre abgeschlossen.
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Die ausgeschriebenen Leistungen sind in drei Leistungsphasen aufgeteilt:
1. Leistungsphase von der Auftragsvergabe bis zum 31.12.2016;
2. Leistungsphase vom 1.1.2017 bis 31.12.2017;
3. Leistungsphase vom 1.1.2018 bis 31.12.2018.
In der 1. Leistungsphase sollen die Übernahme und Aufbereitung der Bestandsdokumentation sowie die Implementierung der ersten Funktionsmodule der CAFM Software erfolgen.
In der 2. Leistungsphase sollen die Implementierung von weiteren Funktionsmodulen der CAFM Software und die Nacherfassung der Bestandsdaten erfolgen.
In der 3. Leistungsphase folgt schließlich die Implementierung der letzten Funktionsmodule der CAFM Software.
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entsprechend den in der Ausschreibungsunterlage genannten Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-31 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 175-314042 (2016-09-06)
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