Lieferung, Inbetriebnahme sowie Wartung und Service für Multifunktionsdrucksysteme
Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Gegenstand der Leistung ist die Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung sowie Wartung und Service von netzwerkfähigen Multifunktionsdrucksystemen und Software für Einrichtungen des Rhein-Neckar-Kreises.
Zum Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis gehören 21 Verwaltungsgebäude, 17 Schulen und ca. 100 VPN-Arbeitsplätze (wie zum Beispiel Revierleiter, Heimarbeitsplätze und Pflegestützpunkte).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
- • Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-04-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-09-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Fax: +49 622152291759 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-154869
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 💰
900 000 💰
Referenznummer: 048.821:MFP2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg und weitere Dienststellen im Rhein-Neckar-Kreis.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (86)
2. Energieverbrauchswerte (TEC-Werte Energy Star) (5)
3. Ozon Emissionen in Betrieb (3)
4. Staub Emissionen in Betrieb (3)
5. Geräusche in Betrieb (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabsetelle
Herrn Volker Weinkoetz
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 048.821:MFP2015
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2015/S 086-154869 (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
79 Systeme für die Verwaltung, 37 Systeme für die Schulen,Derzeitiges Kopier-/Druckvolumen (alle Systeme) pro Jahr: 11,9 Mio. Klicks gesamt, 10,3 Mio. Klicks s/w,1,6 Mio. Klicks FarbeAufteilung nach Bereichen:Verwaltung: 3,5 Mio. Klicks gesamt, 2,3 Mio. Klicks s/w, 1,2 Mio. Klicks FarbeSchulen: 8,4 Mio. Klicks gesamt, 8 Mio. Klicks s/w, 0,4 Mio. Klicks Farbe.700 000900 000
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Postanschrift: Kurfürstenanlage 38-40
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-neckar-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de 📧
Fax: +49 622152291759 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-154869
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.3)
Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern.
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1 genannter Kontaktstelle abgefordert werden.
Die Abforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de.
Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden.
Aus organisatorischen Gründen können wir nur zusichern, dass Bieterfragen, die bis zum 22.5.2015, 12:00 Uhr eingehen, rechtzeitig beantwortet werden.
Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4),verschlossen und unterschrieben einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistung ist die Lieferung, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung sowie Wartung und Service von netzwerkfähigen Multifunktionsdrucksystemen und Software für Einrichtungen des Rhein-Neckar-Kreises.
Zum Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis gehören 21 Verwaltungsgebäude, 17 Schulen und ca. 100 VPN-Arbeitsplätze (wie zum Beispiel Revierleiter, Heimarbeitsplätze und Pflegestützpunkte).
79 Systeme für die Verwaltung, 37 Systeme für die Schulen,
Derzeitiges Kopier-/Druckvolumen (alle Systeme) pro Jahr: 11,9 Mio. Klicks gesamt, 10,3 Mio. Klicks s/w,
1,6 Mio. Klicks Farbe
Aufteilung nach Bereichen:
Verwaltung: 3,5 Mio. Klicks gesamt, 2,3 Mio. Klicks s/w, 1,2 Mio. Klicks Farbe
Schulen: 8,4 Mio. Klicks gesamt, 8 Mio. Klicks s/w, 0,4 Mio. Klicks Farbe.
900 000 💰
Referenznummer: 048.821:MFP2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heidelberg und weitere Dienststellen im Rhein-Neckar-Kreis.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
— dass über sein Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt
noch eröffnet wurde,
— dass er sich nicht in Liquidation befindet,
— dass er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz),
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— dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt,
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
1.) Mindestumsatz in Deutschland
2.) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung, die alle Risiken, die sich aus einer Vertragserfüllung ergeben, abdeckt
Im Haftpflichtversicherungsnachweis müssen auch die Deckungssummen erkennbar sein!
Zu 1.) Mindestumsatz: 200.000 EUR/jährlich in Deutschland (in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren)
Zu 2.) Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis, auch über die Deckungssummen.
Mindestanforderung an die Deckungssummen:
Personenschäden: 0,5 Mio. EUR je Fall oder 1 Mio. EUR/Jahr
Sachschäden: 0,5 Mio. EUR je Fall oder 1 Mio. EUR/Jahr.
Hierfür werden in den Vergabeunterlagen entsprechende Formblätter zur Verfügung gestellt.
Der Bieter hat darin zu erklären:
1.) Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Technik/Support in der zuständigen Niederlassung
2.) Anzahl der für dieses Projekt vorgesehenen Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation in der zuständigen Niederlassung
3.) Referenzen
4.) Nachunternehmer: Angabe ob es beabsichtigt ist, Nachunternehmer einzusetzen.
5.) Bietergemeinschaft: Angabe, ob das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
Zu 1.) Mitarbeiter im Bereich Technik/Support: mindestens 4 Mitarbeiter
Zu 2.) Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Organisation: mindestens 2 Mitarbeiter
Zu 3.) Referenzen:
Referenzen mit vollständiger Kontaktangabe für 3 Vergleichsprojekte bezogen auf die beschriebene Leistungsart und –umfang in den letzten 36 Monaten. Zu den jeweiligen Projekten sind in Stichworte die jeweilige Leistungen zu benennen!
Weiter auch Angaben hinsichtlich Auftragsvolumen, Anzahl der installierten Systeme sowie Größe des Auftraggebers.
Es werden nur Referenzen als vergleichbar anerkannt, bei denen die Beschäftigtenzahl des jeweiligen Auftraggebers mindestens 300 betragen haben.
Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Zu 4.) Nachunternehmer (falls zutreffend): Vorlage des unterschriebenen Vordrucks "Erklärung bei Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer"
Zu 5.) Bietergemeinschaft (falls zutreffend): Vorlage des unterschriebenen Vordrucks "Erklärung der Bietergemeinschaft".
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft muss eine nach deutschem Recht gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter sein.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (86)
2. Energieverbrauchswerte (TEC-Werte Energy Star) (5)
3. Ozon Emissionen in Betrieb (3)
4. Staub Emissionen in Betrieb (3)
5. Geräusche in Betrieb (3)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabsetelle
Herrn Volker Weinkoetz
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 048.821:MFP2015
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.3)
Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern.
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1 genannter Kontaktstelle abgefordert werden.
Die Abforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de.
Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden.
Aus organisatorischen Gründen können wir nur zusichern, dass Bieterfragen, die bis zum 22.5.2015, 12:00 Uhr eingehen, rechtzeitig beantwortet werden.
Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4),verschlossen und unterschrieben einzureichen.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese unverzüglich nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 756 750,75 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 62215221759 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-312552
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 86-154869
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-25 📅
Name: Kemmler Kopier Systeme GmbH
Postanschrift: PRE-Park, Europaallee 22
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kks-kl.com 📧
Internetadresse: www.kks-kl.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2015/S 172-312552 (2015-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 756 750,75 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 62215221759 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-312552
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 86-154869
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Hinweis zu II.2.3).
Der Auftraggeber kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung bis zu 1 Jahr verlängern.
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können bei unter Ziff. I.1) genannter Kontaktstelle abgefordert werden.
Die Abforderung der für eine Angebotsabgabe notwendigen Unterlagen soll per E-Mail unter folgender Adresse erfolgen: vergabestelle@rhein-neckar-kreis.de
Die Versendung der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail. Bieterfragen können nur per E-Mail oder Fax gestellt werden.
Aus organisatorischen Gründen können wir nur zusichern, dass Bieterfragen, die bis zum 22.5.2015, 12:00 Uhr eingehen, rechtzeitig beantwortet werden.
Das Angebot ist rechtzeitig (vgl. Ziffer IV.3.4)), verschlossen und unterschrieben einzureichen.
Mehr anzeigen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-25 📅
Name: Kemmler Kopier Systeme GmbH
Postanschrift: PRE-Park, Europaallee 22
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kks-kl.com 📧
Internetadresse: www.kks-kl.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese unverzüglich nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
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