Lieferung, Installation, Service, Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien

Betriebskrankenkasse vor Ort

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Versorgung der BKK vor Ort inklusive Außenstellen mit netzwerkfähigen Druckern-, Kopierern und Multifunktionssystemen sowie ein zentrales Management dieser Geräte in Form eines Mietkonzeptes (All-In). Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die Lieferung, Einweisung der Nutzer und Instandhaltung hat in Form eines Komplettservices zu erfolgen. Das Mietkonzept muss folgende Serviceleistungen enthalten.
– Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme. Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen die Geräte mit der Funktion „Secure Printing“ und optional „Follow me Printing“ ausgestattet sein. Das Druckvolumen der BKK vor Ort beträgt ca. 11 000 000 Seiten in Schwarz-Weiß sowie ca. 380 000 Seiten in Farbe pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland

Wer?

• Betriebskrankenkasse vor Ort

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-12	Auftragsbekanntmachung
2015-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

187 Drucksysteme DIN A 4 S/W, 153 Multifunktionssysteme DIN A 4 S/W, 17 Multifunktionssysteme DIN A 4 color, 29 Multifunktionssysteme DIN A 3 color, 25 Multifunktionssysteme DIN A 3 S/W.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betriebskrankenkasse vor Ort
Postanschrift: Moislinger Allee 1-3
Postleitzahl: 23558
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkkvorort.de 🌏
E-Mail: dirk.neubauer@bkkvorort.de 📧
Telefon: +49 45187187160 📞
Fax: +49 23491533343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208083
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen sind auf elektronischem Weg frei, direkt und vollständig verfügbar. Die Unterlagen können auf der Internetseite www.subreport.de unter der ElViS-ID: E97277846 heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die Lieferung, Einweisung der Nutzer und Instandhaltung hat in Form eines Komplettservices zu erfolgen. Das Mietkonzept muss folgende Serviceleistungen enthalten.

– Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme. Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen die Geräte mit der Funktion „Secure Printing“ und optional „Follow me Printing“ ausgestattet sein. Das Druckvolumen der BKK vor Ort beträgt ca. 11 000 000 Seiten in Schwarz-Weiß sowie ca. 380 000 Seiten in Farbe pro Jahr.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: E97277846
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Alle Geschäftsstellen der BKK vor Ort.

Kassensitz: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register.

Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern.

Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern vorzulegen.

Gefordert ist eine aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) ausgestellt vom zuständigen Finanzamt.

Sofern diese Bescheinigung vom Finanzamt grundsätzlich nicht erteilt wird, wird eine Bestätigung durch einen Steuerberater akzeptiert. In diesem Fall ist folgendes beizufügen:

— Bestätigung des zuständigen Finanzamts, dass Unbedenklichkeitsbescheinigungen grundsätzlich nicht erteilt werden,

— Kontaktdaten des Sachbearbeiters beim zuständigen Finanzamt.

Eigenerklärungen in Steuersachen sind nicht ausreichend.

Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge.

Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der gesetzlichen Sozialbeiträge vorzulegen.

Gefordert ist mindestens eine aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Unbedenklichkeitsbescheinigung einer zuständigen Krankenkasse bzw. Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedsstaates. Eine Bestätigung durch einen Steuerberater ist nicht ausreichend.

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Erfüllung der Beitrags- und Vorschusspflicht.

Nachweis einer Betriebshaftpflicht.

Hierfür hat der Bieter eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.

Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Beitrags- und Vorschusspflicht zu erbringen.

Weitere Nachweise und Erklärungen.

Der Bewerber hat folgende Erklärungen, die als Anlagen beigefügt sind, rechtsverbindlich unterschrieben vorzulegen:

— Erklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit.

— Erklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A.

— Erklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung:

Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen, die folgende Angaben enthalten muss:

— Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des Vertragsgegenstandes;

— Anzahl der Kunden und Standorte, für die in Europa Leistungen, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.

— Detaillierte Beschreibung, welches Personal für die ausgeschriebene Dienstleistung eingesetzt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzprojekte:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Liste mit mindestens 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahren.

Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

— Auftraggeber,

— Beschreibung des Projektes,

— Rechnungswert,

— Leistungszeit.

Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A 4 je Referenz zu beschränken.

Qualitätsmanagement:

Vom Bieter erstellte Beschreibung des in seinem Unternehmen vorhandenen Qualitätsmanagements.

Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A 4 zu beschränken.

Eignungsprüfung.

Die Eignungsprüfung der nicht aus formalen Gründen ausgeschlossenen Angebote wird in folgenden

Schritten vorgenommen:

— Prüfung der Fachkunde.

Ein Unternehmen gilt als fachkundig, wenn es aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Positionierung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können.

Zur Prüfung der Fachkunde wertet der Auftraggeber den Nachweis aus Ziffer 2.2 aus. Es sind maximal 30 Punkte zu erreichen.

— Prüfung der Leistungsfähigkeit.

Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus den Ziffern 2.3. aus. (Referenzprojekte): Die eingereichten Referenzen werden bewertet.

Es werden maximal 30 Punkte für die Bewertung der Referenzen vergeben.

(Qualitätsmanagement): Es sind maximal 5 Punkte zu erreichen.

— Prüfung der Zuverlässigkeit.

Die Nachweise/Erklärungen aus den Ziffern 2.1.

Es sind maximal 65 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 40 Punkte erreicht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Vierteljährliche Zahlung der Basiskosten (Miete) und der operativen Kosten Full-Service (Service, Wartung, Verbrauchsmaterialien).

2. Jährliche Abrechnung der operativen Kosten Full-Service.

3. Zahlungen gem. § 17 VOL/B.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-31 📅
Öffnungsort: Lübeck.
Ort des Eröffnungstermins: Lübeck.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dirk Neubauer
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E97277846

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 115-208083 (2015-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIACTIV Krankenkasse
Kontakt
Internetadresse: http://www.viactiv.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-450109
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 115-208083
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Geschäftsstellen der VIACTIV Krankenkasse, Kassensitz: Bochum.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-30 📅
Name: RICOH Deutschland
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Quelle: OJS 2015/S 247-450109 (2015-12-17)

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