Lieferung, Installation und Implementierung eines Laborinformationssystems (LIMS) für das Landeslabor Berlin-Brandenburg im Bereich der Strahlenschutzuntersuchungen, der Umweltuntersuchungen, der Trinkwasseruntersuchung und der Untersuchung von Badegewässern
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Labor-, Informations- und Management-System für die Abteilung IV des Landeslabors Berlin-Brandenburg (LLBB) an den Standorten Berlin, Frankfurt (Oder), Kleinmachnow und Oranienburg.
Das neue LIMS soll als zentrale Server-Applikationen bei einem IT-Dienstleister betrieben und von den LLBB-Mitarbeitern an allen genannten Standorten genutzt werden können. Im Endausbau sind bis zu 75 gleichzeitige Benutzer vorgesehen.
Die Labors der Abteilung IV bearbeiten primär Proben aus dem Umweltbereich (Wasser, Luft, Feststoffe und Geologie) und dem Gesundheitsbereich (Innenraumluft, Trinkwasser, Badegewässer und Badebeckenwasser). Darüber hinaus werden radiochemische Untersuchungen in 2 Strahlenmessstellen durchgeführt, welche mit dem bundesweiten Umweltinformationssystem IMIS (Integriertes Mess- und Informationssystem) verbunden sind.
Grundlegende Bestandteile des neuen LIMS müssen folgende Standard-Module/ Funktionen sein, die hier nur exemplarisch aufgeführt werden:
— Auftrags- und Probenregistrierung,
— Planung der Probenahme und Tourenplanung,
— Probenverteilung und Bearbeitung im Labor,
— Ergebniserfassung inkl. Freigabe,
— Prüfberichtserstellung,
— Allgemeine QM-Funktionen,
— Leistungsauswertungen.
Auf Grund der z. T. spezifischen Workflows, die sich aus der Aufgabenstellung ergeben, wird besonderer Wert auf folgende ergänzende Funktionalität gelegt, die das neue LIMS im Endausbau bieten soll:
— Probenahmeplanung inkl. Proben- und Tourenplanung für die verschiedenen Standorte,
— Unterstützung bei der Leergut-, Flaschen- und Luftfilter-Logistik,
— Unterbeauftragung an interne wie externe Labors inkl. Erstellung aller erforderlicher Dokumente,
— Bidirektionale Anbindung unterschiedlichster Analysensysteme/Geräte zur Vereinfachung der Laborbearbeitung,
— Unterstützung bei der Bearbeitung von Biomonitoring-Analysen,
— Leistungsabrechnung und Erstellung von Rechnungen gegenüber SAP,
— Übernahme von ausgewählten Stammdaten aus dem Altsystem zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme.
Wegen seiner Stellung in den Ländern Berlin und Brandenburg arbeitet das LLBB eng mit anderen behördlichen Einrichtungen der genannten Länder zusammen. Aus diesem Grund muss das LIMS in der Lage sein, Auftragsdaten von diversen externen Auftraggebern zu übernehmen wie auch die Ergebnisse in unterschiedlichsten Formaten über geeignete Schnittstellen an diese zurückzugeben. Von besonderer Bedeutung ist hierbei der Datenaustausch mit dem bereits o. g. IMIS-System des BfS sowie weiteren Fachinformationssystemen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-03-23
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-03-04
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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