Lieferung, Installation und Implementierung eines Laborinformationssystems (LIMS) für das Landeslabor Berlin-Brandenburg im Bereich der Strahlenschutzuntersuchungen, der Umweltuntersuchungen, der Trinkwasseruntersuchung und der Untersuchung von Badegewässern

Landeslabor Berlin-Brandenburg

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Labor-, Informations- und Management-System für die Abteilung IV des Landeslabors Berlin-Brandenburg (LLBB) an den Standorten Berlin, Frankfurt (Oder), Kleinmachnow und Oranienburg.
Das neue LIMS soll als zentrale Server-Applikationen bei einem IT-Dienstleister betrieben und von den LLBB-Mitarbeitern an allen genannten Standorten genutzt werden können. Im Endausbau sind bis zu 75 gleichzeitige Benutzer vorgesehen.
Die Labors der Abteilung IV bearbeiten primär Proben aus dem Umweltbereich (Wasser, Luft, Feststoffe und Geologie) und dem Gesundheitsbereich (Innenraumluft, Trinkwasser, Badegewässer und Badebeckenwasser). Darüber hinaus werden radiochemische Untersuchungen in 2 Strahlenmessstellen durchgeführt, welche mit dem bundesweiten Umweltinformationssystem IMIS (Integriertes Mess- und Informationssystem) verbunden sind.
Grundlegende Bestandteile des neuen LIMS müssen folgende Standard-Module/ Funktionen sein, die hier nur exemplarisch aufgeführt werden:
— Auftrags- und Probenregistrierung,
— Planung der Probenahme und Tourenplanung,
— Probenverteilung und Bearbeitung im Labor,
— Ergebniserfassung inkl. Freigabe,
— Prüfberichtserstellung,
— Allgemeine QM-Funktionen,
— Leistungsauswertungen.
Auf Grund der z. T. spezifischen Workflows, die sich aus der Aufgabenstellung ergeben, wird besonderer Wert auf folgende ergänzende Funktionalität gelegt, die das neue LIMS im Endausbau bieten soll:
— Probenahmeplanung inkl. Proben- und Tourenplanung für die verschiedenen Standorte,
— Unterstützung bei der Leergut-, Flaschen- und Luftfilter-Logistik,
— Unterbeauftragung an interne wie externe Labors inkl. Erstellung aller erforderlicher Dokumente,
— Bidirektionale Anbindung unterschiedlichster Analysensysteme/Geräte zur Vereinfachung der Laborbearbeitung,
— Unterstützung bei der Bearbeitung von Biomonitoring-Analysen,
— Leistungsabrechnung und Erstellung von Rechnungen gegenüber SAP,
— Übernahme von ausgewählten Stammdaten aus dem Altsystem zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme.
Wegen seiner Stellung in den Ländern Berlin und Brandenburg arbeitet das LLBB eng mit anderen behördlichen Einrichtungen der genannten Länder zusammen. Aus diesem Grund muss das LIMS in der Lage sein, Auftragsdaten von diversen externen Auftraggebern zu übernehmen wie auch die Ergebnisse in unterschiedlichsten Formaten über geeignete Schnittstellen an diese zurückzugeben. Von besonderer Bedeutung ist hierbei der Datenaustausch mit dem bereits o. g. IMIS-System des BfS sowie weiteren Fachinformationssystemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AAC Infotray AG

Wer?

• Landeslabor Berlin-Brandenburg

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-23	Auftragsbekanntmachung
2016-03-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme
Menge oder Umfang: Gesamtes LIMS für das Landeslabor Berlin-Brandenburg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeslabor Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Invalidenstr. 60
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: burkhard.kuehn@ubk-berlin.de 📧
Fax: +49 3031517159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108631
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue LIMS soll als zentrale Server-Applikationen bei einem IT-Dienstleister betrieben und von den LLBB-Mitarbeitern an allen genannten Standorten genutzt werden können. Im Endausbau sind bis zu 75 gleichzeitige Benutzer vorgesehen.

Die Labors der Abteilung IV bearbeiten primär Proben aus dem Umweltbereich (Wasser, Luft, Feststoffe und Geologie) und dem Gesundheitsbereich (Innenraumluft, Trinkwasser, Badegewässer und Badebeckenwasser). Darüber hinaus werden radiochemische Untersuchungen in 2 Strahlenmessstellen durchgeführt, welche mit dem bundesweiten Umweltinformationssystem IMIS (Integriertes Mess- und Informationssystem) verbunden sind.

Grundlegende Bestandteile des neuen LIMS müssen folgende Standard-Module/ Funktionen sein, die hier nur exemplarisch aufgeführt werden:

— Auftrags- und Probenregistrierung,

— Planung der Probenahme und Tourenplanung,

— Probenverteilung und Bearbeitung im Labor,

— Ergebniserfassung inkl. Freigabe,

— Prüfberichtserstellung,

— Allgemeine QM-Funktionen,

— Leistungsauswertungen.

Auf Grund der z. T. spezifischen Workflows, die sich aus der Aufgabenstellung ergeben, wird besonderer Wert auf folgende ergänzende Funktionalität gelegt, die das neue LIMS im Endausbau bieten soll:

— Probenahmeplanung inkl. Proben- und Tourenplanung für die verschiedenen Standorte,

— Unterstützung bei der Leergut-, Flaschen- und Luftfilter-Logistik,

— Unterbeauftragung an interne wie externe Labors inkl. Erstellung aller erforderlicher Dokumente,

— Bidirektionale Anbindung unterschiedlichster Analysensysteme/Geräte zur Vereinfachung der Laborbearbeitung,

— Unterstützung bei der Bearbeitung von Biomonitoring-Analysen,

— Leistungsabrechnung und Erstellung von Rechnungen gegenüber SAP,

— Übernahme von ausgewählten Stammdaten aus dem Altsystem zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme.

Wegen seiner Stellung in den Ländern Berlin und Brandenburg arbeitet das LLBB eng mit anderen behördlichen Einrichtungen der genannten Länder zusammen. Aus diesem Grund muss das LIMS in der Lage sein, Auftragsdaten von diversen externen Auftraggebern zu übernehmen wie auch die Ergebnisse in unterschiedlichsten Formaten über geeignete Schnittstellen an diese zurückzugeben. Von besonderer Bedeutung ist hierbei der Datenaustausch mit dem bereits o. g. IMIS-System des BfS sowie weiteren Fachinformationssystemen.

Referenznummer: LIMS-U-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Frankfurt (Oder).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung darüber dass, kein Insolvenzverfahren vorliegt und der Bewerber sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet; Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind hierzu mit dem Teilnahmeantrag detaillierte Angaben zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestands der

Leistungsfähigkeit beizufügen.

Eigenerklärung darüber, ob sich der Bewerber/die Bewerberin in Liquidation befindet Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes bzw. steuerliche Anmeldung bei

Freiberuflern, darüber dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die berufliche Zuverlässigkeit als Bewerber/Bewerberin in Frage stellen, dass die zur Erfüllung von Beratungs- und Schulungsleistungen des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.

Der Bewerber/die Bewerberin bestätigt, dass bekannt ist, dass er/sie bei Vorliegen der Sachverhalte gem. § 6 (4)EG VOL/A von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit ausgeschlossen werden muss, wenn die Auftraggeberin Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist.

Mit der Bewerbung sind die unterzeichneten Eigenerklärungen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit Mindestdeckungssummen von 5 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden pro Schadensfall.

Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bewerber/die Bewerberin, diese vor Erteilung des Auftrags abzuschließen. Die Auftraggeberin behält sich vor, sich vor Zuschlagserteilung den Nachweis über das Bestehen der Versicherung vorlegen zu lassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Inhalt (Unternehmen):

— Darstellung des Firmenprofils.

— Das LIMS muss die Anforderungen der DIN/EN ISO 17025 erfüllen.

— Das LIMS muss in einer Terminalserver-, Citrix Metaframe- bzw. Web-Infrastruktur lauffähig sein.

— Als Datenbankplattform muss Oracle in der Version 11 unterstützt sein.

— Die Bedienoberfläche, Anwenderdokumentationen, Kommunikation und der Support müssen deutschsprachig sein.

— Darstellung der Erfahrungen mit der Schnittstellenanbindung von unterschiedlichen Systemen / wie z.B. IMIS, Octoware, WISKI, mindestens 1 Darstellung dieser Systeme muss erfolgen.

— Darstellung der Erfahrungen mit bidirektionalen Anbindungen von verschiedenen Laborgeräten wie z.B. ICP-MS, ICP-OES, GC-MS, IC, TOC, AOX, HPLC, GC-FID/ECD, RFA, Hg-AFS, mindestens 3 Darstellungen müssen erfolgen.

— Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbarer Nachweis bzw. Maßnahme.

Inhalt (Projektleiter):

— Der Projektleiter/Die Projektleiterin soll praktische Erfahrungen in der Erstellung und Implementierung von Laborinformationssystemen im Segment „Umwelt“ mit vergleichbaren LIMS Anwendungen (s.o.) vorweisen. Die Darstellung der Erfahrungen soll folgende Punkte beinhalten: Aufgaben des Projektleiters, Dauer und Komplexität des Projektes, zwei persönliche Referenzen aus dem Bereich „LIMS“ aus den letzten fünf Jahren.

Referenzinhalte/Zeit:

— Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich der Laborinformationssysteme (LIMS) aus den letzten fünf Jahren. Mindestens eine Referenz muss aus dem Segment der Öffentlichen Auftraggeber kommen.

— Es müssen alle drei Referenzen im Bereich „Umwelt“ sein. Davon muss mindestens eine Referenz den Bereich „Strahlenschutz“ einschließlich der IMIS Anbindung abdecken. Mindestens eine Referenz davon muss aus dem Bereich „Trinkwasser/Badegewässer“ stammen.

— Einschließlich Angabe vom Namen und Telefon¬nummern der entsprechenden Ansprechpartner (notwendig zur Überprüfung der angegeben Referenzen ).

— Projektdauer von max. 2 Jahren, einschließlich einer Meilenstein-Planung.

— Eine der Referenzen muss mindestens ein Auftragsvolumen von mehr als 300.000,- EUR brutto haben.

— >10 000 Proben/Jahr.

— Nachweis/Erklärung, dass mindestens 10 Vollzeitarbeitskräfte bei der Projektarbeit aktiv tätig waren und aktuell sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/B und den Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UBK Unternehmensberatung Kühn, Fasanenstr. 85, 10623 Berlin
Herrn Burkhard Kühn
Name: UBK Unternehmensberatung Kühn
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postleitzahl: 10623
Kontaktperson: Burkhard Kühn
Telefon: +49 3031510318 📞
E-Mail: info@ubk-berlin.de 📧
Fax: +49 3031510151 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LIMS-U-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin – Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/ 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf des Teilnahmeantragsfrist/der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 062-108631 (2015-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 671 166 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080386
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 062-108631
ABl. S-Ausgabe: 48

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (60)
2. Bewertungsanforderungen Lastenheft (20)
3. Präsentation (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-22 📅
Name: AAC Infotray AG
Postanschrift: Zur Kesselschmiede 31
Postort: Winterthur
Postleitzahl: 8400
Land: Schweiz 🇨🇭
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens 6 Tage zum Ablauf des Teilnahmeantragsfrist/der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 048-080386 (2016-03-04)

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