Lieferung, Installation und Inbetriebnahme LED-Videowände

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF plant bis zur KW 28/2015 zwei, derzeit als Studiodekoration in den Fernsehproduktionen „das aktuelle Sportstudio“ und „Sportreportage“ eingesetzte, große Visulisierungsflächen zur Darstellung von Videocontents durch aktuelle LED-Videosysteme zu reinvestieren.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Konzeption, Lieferung, Installation sowie Inbetriebnahme einer festinstallierten sowie einer mobilen LED-Videowand inklusive Schulung des ZDF-Bedienpersonals. Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Wartungsvertrag über Service- und Supportleistungen gem. Leistungsbeschreibung für die beiden gelieferten LED-Videosysteme mit einer 4-jährigen Laufzeit (48 Monate), beginnend mit der rechtskräftigen Abnahme beider Systeme, abgeschlossen.
Die LED-Videowände werden für Fernsehproduktionen im Studiobereich des ZDF eingesetzt. In diesen Studios müssen die LED-Wände farbneutrale Bilder wiedergeben können, da hier die Lichtstimmungen auf Basis von Kunstlicht (3000°Kelvin) vorgehalten werden. Eine LED-Wand wird als Festinstallation auf einem Umgang verbaut, die zweite größere LED-Wand ist mobil im Studio einzusetzen.
Die beiden LED-Systeme sind als funktionsfähige Komplettlösungen („plug & play“) mit allen erforderlichen Montage- und Anbauteilen, sowie der gesamten internen Verkabelung mit allen benötigten Peripheriegeräten inklusive eines Transportsystems für das mobile, d. h. ein im Studio rollbares, beliebig positionierbares Komplettsystem, zu liefern.
Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Konfiguration (incl. Grundjustage) sind durch den Anbieter zu realisieren.
Das ZDF behält sich das Recht vor, vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte im ZDF-Fachbereich in Mainz hinsichtlich ihrer Anwendungskompatibilität vorstellen und erproben zu lassen. Dieses hat innerhalb einer Woche nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen.
Auf schriftliche Nachfrage, kann ein Ortsbesichtigungstermin angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-09.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Menge oder Umfang:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Konzeption, Lieferung, Installation sowie Inbetriebnahme einer festinstallierten sowie einer mobilen LED-Videowand inklusive Schulung des ZDF-Bedienpersonals. Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Wartungsvertrag über Service- und Supportleistungen gem. Leistungsbeschreibung für die beiden gelieferten LED-Videosysteme mit einer 4-jährigen Laufzeit (48 Monate), beginnend mit der rechtskräftigen Abnahme beider Systeme, abgeschlossen. Eine Vergabe in Losen findet nicht statt.260 000

Gesamtwert des Auftrags: 260 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H 760a, ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Fax: +49 61317019478 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 009-010689
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer Registrierung auf der o. g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an die E-Mail Adresse tem@zdf.de Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: ZDF-185-OV-14-087. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LED-Videowände werden für Fernsehproduktionen im Studiobereich des ZDF eingesetzt. In diesen Studios müssen die LED-Wände farbneutrale Bilder wiedergeben können, da hier die Lichtstimmungen auf Basis von Kunstlicht (3000°Kelvin) vorgehalten werden. Eine LED-Wand wird als Festinstallation auf einem Umgang verbaut, die zweite größere LED-Wand ist mobil im Studio einzusetzen.

Die beiden LED-Systeme sind als funktionsfähige Komplettlösungen („plug & play“) mit allen erforderlichen Montage- und Anbauteilen, sowie der gesamten internen Verkabelung mit allen benötigten Peripheriegeräten inklusive eines Transportsystems für das mobile, d. h. ein im Studio rollbares, beliebig positionierbares Komplettsystem, zu liefern.

Aufbau, Inbetriebnahme, Programmierung und Konfiguration (incl. Grundjustage) sind durch den Anbieter zu realisieren.

Das ZDF behält sich das Recht vor, vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte im ZDF-Fachbereich in Mainz hinsichtlich ihrer Anwendungskompatibilität vorstellen und erproben zu lassen. Dieses hat innerhalb einer Woche nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen.

Auf schriftliche Nachfrage, kann ein Ortsbesichtigungstermin angeboten werden.

Menge oder Umfang:

Referenznummer: ZDF-185-OV-14-087
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zweites Deutsches Fernsehen,

Techn. Einkauf u. MW/Wareneingang,

ZDF-Straße 1,

55127 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

„Eigenerklärung zur Eignung“ gemäß Formblatt 124 VHB Bund.

1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Angaben zu ausgeführten Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

3. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.

4. Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.

5. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

6. Erklärung, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde (Vorlegung auf Verlangen).

7. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, z. B.:

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen

— Mitgliedschaft in einer kriminellen Vereinigung (§ 129 StGB), Geldwäsche (261 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhange mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

8. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt wurde oder

— gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt wurde.

— aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden bin/sind.

9. Erklärung, dass das Unternehmen der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat.

10. Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung von Referenzprojekten:

Bitte nennen und beschreiben Sie kurz 3 abgeschlossene Referenzprojekte der letzten drei Jahre (Bezeichnung des Auftraggebers, Name, Anschrift, Ansprechpartner, Ausführungszeitraum, Umfang der Leistung), die dem Umfang der vorliegenden Ausschreibung entsprechen. Führen Sie dabei mindestens den Namen und die Anschrift des Kunden, die Dauer und das Ergebnis des Projektes auf. Bitte geben Sie einen Ansprechpartner beim Kunden für eventuelle Rückfragen an. Die Formblätter für die Beschreibung der Referenzen befinden sich in anzufordernden Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Auszug: Besondere Vertragsbedingungen des ZDF, BVB LED-Videowände, Stand: 1/2015

4. Termine:

4.1. Liefer- und Werkleistungen.

Die Anlieferung sämtlicher Lieferleistungen erfolgt „Frei Haus“ einschließlich Verpackung und Transport sowie einschließlich Transportversicherung bis spätestens Ende KW 26/2015 an: ZDF Technischer Einkauf und MW/Wareneingang, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz. Eine frühere Lieferung und Installation ist in Abstimmung mit dem ZDF möglich.

Beide LED-Videowände müssen im Kalenderjahr 2015 in der KW 28/2015 betriebsbereit installiert werden um eine Betriebsabnahme vor Ort durchführen zu können. Die konkreten Installationstermine sind zwingend mit dem ZDF einvernehmlich abzustimmen. Es findet eine gemeinsame Abnahme für beide LED-Videowände statt.

4.2. Wartungs-/Supportleistungen.

Der Wartungsvertrag über Service- und Supportleistungen für die gelieferten LED-Videowände gem. Leistungsbeschreibung wird für die Dauer von 48 Monaten, beginnend mit der rechtskräftigen Abnahme der Installation beider Systeme, abgeschlossen.

5. Zahlungsbedingungen.

5.1. Liefer- und Werkleistungen.

Die Abrechnung der beauftragten Werkleistungen erfolgt nach vollständiger und anforderungsgerechter Leistungserbringung (Lieferung, Installation, Inbetriebnahme) sowie rechtskräftig vollzogener formeller Abnahme der Leistungen gemäß Ziffer 19 ZVB-VOL 06/14 durch die Abteilung Technischer Einkauf und Materialwirtschaft und Vorlage einer beanstandungsfreien schriftlichen Rechnung innerhalb von 30 Tagen rein netto. Auf Skontoabzug wird verzichtet.

5.2. Wartungs-/Supportleistungen.

Die Abrechnung der Service- und Support- Wartungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung erfolgt auf Basis einer jährlichen Pauschale, jeweils nach anforderungsgerechter Leistungserbringung und Stellung einer prüffähigen Rechnung, innerhalb von 30 Tagen rein netto (jährlich rückwirkend). Auf Skontoabzug wird verzichtet.

Weiterführend gelten die Bestimmungen der Besonderen Vertragsbedingungen des ZDF, BVB LED-Videowände, Stand: 1/2015.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft, an die die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Einmalige Registrierung auf der vom ZDF genutzten E-Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-17 📅
Öffnungsort: Zweites Deutsches Fernsehen, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum 760 a.
Ort des Eröffnungstermins: Zweites Deutsches Fernsehen, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum 760 a.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Götz Waninger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-22 📅
Datum des Endes: 2019-07-12 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-185-OV-14-087
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen.

Bitte beziehen Sie sich auf die folgende Vergabe-Kennziffer: ZDF-185-OV-14-087.

Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 009-010689 (2015-01-09)

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