Lieferung/Kauf von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern, Nachschlagewerken und Lesestoffen für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordsachsen, Schuljahr 2016/17 + 2x1 Verlängerung, Vergabe-Nr.: 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB

Landratsamt Nordsachsen, Schul- und Liegenschaftsamt, SG Schulverwaltung

Lieferung/Kauf von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern, Nachschlagewerken und Lesestoffen für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordsachsen, Schuljahr 2016/17 + 2x1 Verlängerung,
Vergabe-Nr.: 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Nordsachsen, Schul- und Liegenschaftsamt, SG Schulverwaltung

Wie?

• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Gedruckte Bücher › Schulbücher
• Gedruckte Bücher › Wörterbücher, kartografische Erzeugnisse, Notenhefte und andere Bücher

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-22	Auftragsbekanntmachung
2016-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Der Bruttobestellwert für das Schuljahr 2016/2017 beträgt ca. 500 700 EUR.Für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/19 kann derzeit noch kein konkreter Wert angegeben werden, es wird jedoch davon ausgegangen, dass ein annähernder Bestellwert wie im Schuljahr 2016/2017 erreicht wird. (Voraussichtlicher Leistungsumfang, Art oder etwaige Auftragsgrößen sind abhängig vom tatsächlichen Bedarf der Schulen in Abhängigkeit der Entwicklung der Schülerzahlen, Bildung der Berufsschulfachklassen im Freistaat Sachsen und den zur Verfügung stehenden Haushaltmitteln.).467 944

Gesamtwert des Auftrags: 100 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Nordsachsen, Schul- und Liegenschaftsamt, SG Schulverwaltung
Postanschrift: Schlossstr. 27, 04860 Torgau
Postleitzahl: 04855
Postort: Torgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-nordsachsen.de/ 🌏
E-Mail: helge.born@lra-nordsachsen.de 📧
Telefon: +49 34217587186 📞
Fax: +49 3421758857110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-454176
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen (PDF-Datei) sind zum einseitigen Ausdrucken vorgesehen – eine elektronische Bearbeitung/Ausfüllen ist nicht gewollt. Die Einreichung der Angebote hat schriftlich per Post im verschlossenen Umschlag unter deutlicher Kenntlichmachung als Angebot – z.B. mit der Aufschrift: „Nicht öffnen! – Angebot zur Ausschreibung“, der „Vergabenummer: 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB“, „Ablauf der Angebotsfrist: 15.2.2016, 12 Uhr“, der Angabe des Absenders und des Empfängers (Vergabestelle, siehe Seite 1) zu erfolgen oder kann persönlich/per Bote in der Vergabestelle (Fischerstraße 26 in D-04860 Torgau, Zimmer 108/Sekretariat) zu den allgemeinen Öffnungszeiten abgegeben werden. Teilnehmer- bzw. Bieterinformationen während des Vergabeverfahrens erfolgen grundsätzlich auf elektronischem Wege per E-Mail. In diesem Zusammenhang sind Sie aufgefordert sodann den Erhalt dieser Information/en per E-Mail mittels persönlicher Bestätigung an: helge.born@lra-nordsachsen.de bzw. mit Unterschrift und Firmenstempel bzw. Angabe des Bieterfirmennamens auf der ersten Seite des jeweiligen Schreibens per Fax: +49 3421758857110 unaufgefordert und unverzüglich zu bestätigen. Eine automatisch generierte Empfangs- bzw. Lesebestätigung per E-Mail ist unzureichend. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt unter Beachtung des § 19 EG VOL/A. Eine Prüfung der Angemessenheit der Preise entfällt, da der Preis infolge der Buchpreisbindung kein Bewertungskriterium ist. Der Zuschlag erfolgt auf das unter Berücksichtigung aller Umstände „wirtschaftlichste“ Angebot. Zuschlagskriterien und deren Gewichtung: Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die unter Ziff. 3 des Angebotsschreibens (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) aufgeführten handelsüblichen Serviceleistungen ohne Aufpreis. Gewichtung: 100 %. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung eines Loses mehrere Angebote als gleich „wirtschaftlich“, entscheidet über den Zuschlag das Los. Bieter, die den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergabe-Nr.: 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Gymnasium in Delitzsch und Schkeuditz
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien

Schulbüchern, Nachschlagewerken und Lesestoffen gemäß dem

für das zu bestellende Schuljahr gültige Sächsische

Schulbuchverzeichnis für folgende Schulen in Trägerschaft

des Landkreises Nordsachsen im Rahmen des § 7 Abs. 3

Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG):

04509 Delitzsch: 1 Gymnasium (2 Standorte);

04435 Schkeuditz: 1 Gymnasium (1 Standort);

(Näheres, siehe Verdingungsunterlagen).

Menge oder Umfang: Voraussichtlicher Leistungsumfang, Art oder etwaige Auftragsgrößen sind abhängig vom tatsächlichen Bedarf der Schulen in Abhängigkeit der Entwicklung der Schülerzahlen und den zur Verfügung stehenden Haushaltmitteln.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Berufsschule(n) und Förderschulen zur Lernförderung in Delitzsch und Schkeuditz
Kurze Beschreibung:

… (BuchPrG):04509 Delitzsch: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort) und 1 Förderschule zur Lernförderung (1 Standort);04435 Schkeuditz: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort);(Näheres, siehe Verdingungsunterlagen).

… (BuchPrG):

04509 Delitzsch: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort) und 1 Förderschule zur Lernförderung (1 Standort);

04435 Schkeuditz: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort);

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Gymnasium in Eilenburg und Taucha
Kurze Beschreibung:

04838 Eilenburg: 1 Gymnasium (1 Standort);

04425 Taucha: 1 Gymnasium (1 Standort);

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bezeichnung: Los 4 – Gymnasium in Oschatz und Torgau
Kurze Beschreibung:

04758 Oschatz: 1 Gymnasium (1 Standort);

04860 Torgau: 1 Gymnasium (1 Standort);

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 – Berufsschule(n) und Förderschule(n) zur Lernförderung in Eilenburg/Doberschütz, Oschatz und Torgau
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern, Nachschlagewerken und Lesestoffen gemäß dem für das zu bestellende Schuljahr gültige Sächsische Schulbuchverzeichnis für folgende Schulen in Trägerschaft des Landkreises Nordsachsen im Rahmen des § 7 Abs. 3 Buchpreisbindungsgesetz (BuchPrG):04838 Doberschütz: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort);04838 Eilenburg: 1 Förderschule zur Lernförderung (1 Standort);04758 Oschatz: 1 Berufliches Schulzentrum (2 Standorte) und 1 Förderschule zur Lernförderung (1 Standort);04860 Torgau: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort) und 1 Förderschulzentrum/Lernförderung (1 Standort);(Näheres, siehe Verdingungsunterlagen).

04838 Doberschütz: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort);

04838 Eilenburg: 1 Förderschule zur Lernförderung (1 Standort);

04758 Oschatz: 1 Berufliches Schulzentrum (2 Standorte) und 1 Förderschule zur Lernförderung (1 Standort);

04860 Torgau: 1 Berufliches Schulzentrum (1 Standort) und 1 Förderschulzentrum/Lernförderung (1 Standort);

Menge oder Umfang:

Der Bruttobestellwert für das Schuljahr 2016/2017 beträgt ca. 500 700 EUR.

Für die Schuljahre 2017/2018 und 2018/19 kann derzeit noch kein konkreter Wert angegeben werden, es wird jedoch davon ausgegangen, dass ein annähernder Bestellwert wie im Schuljahr 2016/2017 erreicht wird. (Voraussichtlicher Leistungsumfang, Art oder etwaige Auftragsgrößen sind abhängig vom tatsächlichen Bedarf der Schulen in Abhängigkeit der Entwicklung der Schülerzahlen, Bildung der Berufsschulfachklassen im Freistaat Sachsen und den zur Verfügung stehenden Haushaltmitteln.).

Beschreibung der Optionen:

Zwei-malige Option einer Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr für die Lieferung von Schulbüchern des Schuljahres 2017/2018 und 2018/19.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Torgau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbean- oder Gewerbeummeldung bzw. Gewerberegisterauszug (nicht Gewerbezentralregister, bei Rechtsform GbR und OHG von allen Gesellschaftern); Eigenerklärung über eine bestehende Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedschaftsnummer) oder Mitgliedschaftsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; aktueller Handelsregisterauszug (HR A und/oder HR B, je nach Rechtsform, nicht älter als 1 Jahr);

Auch erforderlich bei: Kleingewerbetreibenden und GbR (sofern eine Eintragung besteht).

Alternativ zu vorgenannten Nachweisen: Bei Vorlage einer gültigen Zertifizierung (Kopie des Zertifikats mit

Zertifikatscode) durch den DIHK e.V. in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.pq-vol.de) bzw. einer anderen Präqualifizierungsstelle* müssen zuvor genannte Nachweise und Erklärungen nicht eingereicht werden. (*Bescheinigungen anderer Präqualifizierungsstellen werden anerkannt, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Dokumente müssen bei der Präqualifizierungsstelle einsehbar sein.)

Weitere von allen Teilnehmern einzureichenden, Nachweise/Erklärungen:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue; Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (sofern zutreffend);

Siehe auch Verdingungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. bei weniger als 3 Jahren seit dem Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme; Nachweis der entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung per Bescheinigung der Versicherung/des Versicherungsvermittlers (Kopie) einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen, Bitte beachten: Das Einreichen einer Kopie einer Police mit Ablaufdatum vor Angebotsfrist ist mit Einreichen einer Kopie des aktuellen Einzahlungs-/Überweisungsbeleges für den Gültigkeitsnachweis einer bestehenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflicht zu ergänzen;

(Eigen-)Erklärung über Bietergemeinschaft (sofern zutreffend); Eigen-)Erklärung Verfügbarkeitsnachweis/Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (ist nur beizulegen, wenn der Bieter beabsichtigt, Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben);

Siehe auch Verdingungsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Liste (Referenzen) der wesentlichen erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und dazugehöriger Telefon-Nr., der Leistungszeit, des Objekts (Schule) und des Rechnungswertes (siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen), keine Einzelreferenzen bzw. eigenbetriebliche Auswertungsabfragen der belieferten Bildungseinrichtungen und Schulträger. Definition für „vergleichbar“: Auftraggeber = Schulträger, Leistung/en = Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern, Nachschlagewerken und Lesestoffen, Rechnungswert = vergleichbar mit der Auftragssumme eines Loses dieser Ausschreibung;

Angaben zum Personal gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl, welches für das Vorhaben zur Verfügung steht und Grundlage für die Angebotskalkulation ist;

Nachweis über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (z.B. buchhändlerischer bzw. kaufmännischer Hochschul- bzw. Berufsausbildungsabschluss) und/oder Angabe einer langjährigen Tätigkeit im Buchhandel;

Angaben zur Erreichbarkeit Ladengeschäft/Büro (Geschäftszeiten, Telefon, Fax, E-Mail-Adressen);

Siehe auch Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach VOL/B. Siehe auch Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Papierform der Vergabeunterlagen: 9,80 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 012532A00, Vergabe-Nr. 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu

Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0,00 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-15 📅
Öffnungsort:

Landratsamt Nordsachsen, Schul- und Liegenschaftsamt, SG Schulverwaltung, 04860 Torgau, Fischerstr. 26, Beratungsraum 205

Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Nordsachsen, Schul- und Liegenschaftsamt, SG Schulverwaltung, 04860 Torgau, Fischerstr. 26, Beratungsraum 205
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Nur Vertreter des Auftraggebers.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Nordsachsen, Schul- und Liegenschaftsamt, SG Schulverwaltung, Fischerstr. 26, 04860 Torgau
Herrn Born
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Straße 35
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01159
Kontaktperson: SDV Vergabe GmbH
Telefon: +49 35142031444 📞
E-Mail: auftragnehmer@evergabe.de 📧
URL der Dokumente: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-21 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 052/Bo/VOL-EG/2016-1/SB
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien und deren Gewichtung: Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die unter Ziff. 3 des Angebotsschreibens (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) aufgeführten handelsüblichen Serviceleistungen ohne Aufpreis. Gewichtung: 100 %. Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung eines Loses mehrere Angebote als gleich „wirtschaftlich“, entscheidet über den Zuschlag das Los. Bieter, die den Zuschlag auf ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— die Fristen des § 101b Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung,

— die 15-Tage-Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber sowie – ggf. die sich aus § 115 Abs. 4 GWB ergebenden Reaktionsfristen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2015/S 249-454176 (2015-12-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3421758-7186 📞
Fax: +49 3421758-857110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216565
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 249-454176
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeentscheidung betreffend Los 1 bis 5 erfolgte aufgrund des Vorliegens mehrerer wirtschaftlich gleichwertiger Angebote per Auslosung.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kostenlos handelsübliche Serviceleistungen (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-24 📅
Name: Lehrmittel Hempel
Postanschrift: Lugbergblick 9
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01259
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: EBLV GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lehenwiesenweg 100
Postort: Weißenburg in Bayern
Postleitzahl: 91781

3️⃣
Name: Buch & Kultur Mayer e.K.
Postanschrift: Katzenbachstraße 1-5
Postort: Oberkochen
Postleitzahl: D-73447

4️⃣
Name: Fachbuch Richter GmbH
Postanschrift: Grafschaft 2
Postort: Münster
Postleitzahl: 48163

5️⃣
Name: Georg H. Knickmann e. K.
Postanschrift: Rahlau 4-6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22045
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 92
89
91
85

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 341977-1040 📞
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Fax: +49 341977-1049 📠
Quelle: OJS 2016/S 121-216565 (2016-06-22)

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