Lieferung, Konfiguration und Dokumentation von kundenspezifisch gefertigter Standard PC Hardware in 19" Gehäusen sowie ggf. Mitwirkung bei der Abnahme an den DFS-Standorten Bremen und Langen (Clients PHOENIX CC). Vergabenummer des Auftraggebers: 4280

Menge oder Umfang

— ca. 250 Stück x86-basierende Standard AMD PCs (19“ Rack 2 HE, einfaches Netzteil) mit identischer Konfiguration (mindestens SUSE LINUX SLES 11, Service Pack 3 Lauffähigkeit gewährleistet), sämtliche Anschlüsse, Anzeigen und Bedienelemente der Clients müssen sich auf einer Seite befinden;— Herstellergewährleistung 36 Monate unter identischem Revisionslevel bei gleichen Komponententypen;— Lieferung eines Ersatzteilstockes (revisionsgleich) für die Eigeninstandsetzung durch die DFS nach Ablauf der Gewährleistung.Dienstleistungen:— ggf. Mitwirkung bei Abnahmen;— Elektronische Erfassung aller Konfigurationsdaten (Seriennummer, Revisionsstand etc. nach Vorgabe der DFS);— Erstellen bzw. Liefern von Herstellerdokumentationen (Handbücher gedruckt und digital).Teststellung:Im Rahmen des Wettbewerbes ist die Bereitstellung einer kostenfreien Teststellung erforderlich.

Zusätzliche Informationen

1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 7 EG, Abs. 9 VOL/A zu bedienen, sind entsprechende Angaben/Informationen/Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.2.2.1 bis III.2.2.3 sowie den Ziffern III.2.3.1 bis III.2.3.2 einzureichen. Damit die Angaben/Informationen/Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Fremdverfügbarkeitsnachweis) gemäß § 7 EG, Abs. 9, Satz 2 VOL/A von diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet vom diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.

2. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.

3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis „Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Clients PHOENIX CC, Vergabenummer 4280“ zu kennzeichnen.

4. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.

5. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o. Ziffer IV.1.2) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen, die Angebotserstellung sowie die durchzuführende Teststellung enthalten.

6. Folgende Phasen sind für die Vergabe u. a. vorgesehen:

— Eingang und Bewertung der Teilnahmeanträge;

— Festlegung des Teilnehmerkreises der Bewerber für die Angebotsabgabe (max. 7 Bewerber anhand der Ergebnisse der Bewertung);

— Aufforderung zur Angebotsabgabe;

— Eingang der Angebote/erste Bewertung der Angebote;

— Festlegung des Bieterkreises für die Teststellung auf Basis der Ergebnisse der ersten Bewertung;

— Lieferung der Teststellungen (zum DFS Standort Langen);

— Bewertung der Teststellungen (DFS-intern);

— Festlegung des Bieterkreises für das Best and Final Offer (BAFO), Eingang der BAFO;

— Abschließende Bewertung der Angebote/BAFO. Die Ergebnisse der Bewertung der Teststellungen sind u. a. Bestandteil der abschließenden Angebotsbewertung;

— Entscheidung für die Vergabe.

7. Zusätzliche Informationen zur Teststellung:

Die Dauer der Teststellung kann bis zu 4 Wochen pro Bieter betragen. Weitere Einzelheiten zur Teststellung werden von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.

Im Rahmen der Teststellung wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen Hardware des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Die Teststellung erfolgt am DFS-Standort in Langen. Die Bewertung der Teststellung erfolgt durch die DFS. Sämtliche Kosten, die bei dem Bieter und deren Unterauftragnehmern für die Teststellung entstehen (wie z. B. Kosten für die Komponenten, Support während der Teststellung, Transportkosten), trägt der jeweilige Bieter. Die Teststellungen verbleiben im Eigentum des Bieters. Nach der Bewertung der Teststellungen wird der Bieterkreis festgelegt, der zum Best and Final Offer (BAFO) aufgefordert wird. Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.

Kurze Beschreibung

Lieferung, Konfiguration und Dokumentation von kundenspezifisch gefertigter Standard PC Hardware in 19“ Gehäusen sowie ggf. Mitwirkung bei der Abnahme an den DFS-Standorten Bremen und Langen. Ferner muss im Rahmen des Wettbewerbes eine Teststellung am Standort Langen zur Verfügung gestellt werden. Geplante Termine: Teststellung voraussichtlich im Dezember 2015/Januar 2016, Hardwarelieferung in unterschiedlichen Losen voraussichtlich ab 2. Quartal 2016.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften („Bewerbergemeinschaftserklärung“).