Lieferung/Montage und Inbetriebnahme von Parkscheinautomaten (PSA), Anbindung an eine PSA-Zentrale und Instandhaltung der PSA

Hansestadt Rostock

Die Hansestadt Rostock beabsichtigt die grundlegende Erneuerung der Parkscheinautomaten und die Einführung der bargeldlosen Zahlung mittels Geldkarte zusätzlich zur Bargeldzahlung an den PSA.
Gleichzeitig ist die Anbindung an eine PSA-Zentrale vorgesehen.
Die Leistung umfasst die Lieferung/Montage und Inbetriebnahme von Parkscheinautomaten (PSA) Anbindung an eine PSA-Zentrale und Instandhaltung der PSA.
Gegenstand der Vergabe sind:
— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von 85 Parkscheinautomaten (wobei 78 vorhandene Fundamente weiter genutzt werden sollen und 7 Fundamente und E-Anschlüsse nach den Vorgaben des AG neu herzustellen sind);
— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme weiterer Parkscheinautomaten (Option 1 für Oktober 2019 im Umfang von 39 PSA);
— Lieferung weiterer Parkscheinautomaten (Option 2 für den Kauf von bis zu 20 PSA in kleinen Liefermengen im Zeitraum 2016 bis Ende 2018);
— Anbindung der Parkscheinautomaten an eine Zentrale ( Betrieb einer Online-Störmeldezentrale durch den AN, Übertragung von Statusmeldungen, Störungen, Alarmmeldungen, Statistiken, Serviceaktivitäten und Bezahlvorgängen des Geldkartenmanagements durch die PSA mittels Mobilfunk an die PSA-Zentrale, Fernparametrierung von Tarifen und Programmen der PSA über die PSA-Zentrale, Fernzugriffsmöglichkeit auf die OSA-Zentrale für Mitarbeiter des AG;
— Instandhaltung der Parkscheinautomaten für den Zeitraum von 10 Jahren (Teil-Service unter Berücksichtigung von Eigenleistungen des AG, Voll-Service für 10 PSA „Am Stadthafen“, einschließlich Mobilfunk-Übertragungskosten zwischen PSA und Zentrale);
— Störungsbeseitigung innerhalb festgelegter Servicezeiten für den Zeitraum von 10 Jahren;
— Lieferung und Einbindung von 2 Tablet-PC's für den Service durch den AG.
Hinweis: Die nachfolgenden Angaben der CPV-Codes erfolgt für „Parkuhren“, da die Verordnung EG Nr. 213/2008 über das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) keine genau zutreffenden CPV-Codes für „Parkscheinautomaten“ (PSA) enthält.
Dieses Beschaffungsvorhaben hat sowohl die Lieferung von Waren als auch die Beschaffung von Dienstleistungen zum Gegenstand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-25 Auftragsbekanntmachung
2016-02-26 Ergänzende Angaben
2016-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Parkuhren
Menge oder Umfang:
85 Stück Lieferung und Montage von Parkscheinautomaten;1 Stück PSA Zentrale einrichten, betreiben und instandhalten sowie mobiler Systemzugang;2 Stück Outdoor-Tablet-PC und Konfiguration;120 Monate Serviceleistungen;120 Monate Instandhaltung;Optionen siehe Punkt II.2.2).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Parkuhren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Rostock
Postanschrift: St.-Georg-Straße 109/Haus 2
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: heike.arndt@rostock.de 📧
Telefon: +49 3813812315 📞
Fax: +49 3813813501 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-304379
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hansestadt Rostock beabsichtigt die grundlegende Erneuerung der Parkscheinautomaten und die Einführung der bargeldlosen Zahlung mittels Geldkarte zusätzlich zur Bargeldzahlung an den PSA.
Gleichzeitig ist die Anbindung an eine PSA-Zentrale vorgesehen.
Die Leistung umfasst die Lieferung/Montage und Inbetriebnahme von Parkscheinautomaten (PSA) Anbindung an eine PSA-Zentrale und Instandhaltung der PSA.
Gegenstand der Vergabe sind:
— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von 85 Parkscheinautomaten (wobei 78 vorhandene Fundamente weiter genutzt werden sollen und 7 Fundamente und E-Anschlüsse nach den Vorgaben des AG neu herzustellen sind);
— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme weiterer Parkscheinautomaten (Option 1 für Oktober 2019 im Umfang von 39 PSA);
— Lieferung weiterer Parkscheinautomaten (Option 2 für den Kauf von bis zu 20 PSA in kleinen Liefermengen im Zeitraum 2016 bis Ende 2018);
— Anbindung der Parkscheinautomaten an eine Zentrale ( Betrieb einer Online-Störmeldezentrale durch den AN, Übertragung von Statusmeldungen, Störungen, Alarmmeldungen, Statistiken, Serviceaktivitäten und Bezahlvorgängen des Geldkartenmanagements durch die PSA mittels Mobilfunk an die PSA-Zentrale, Fernparametrierung von Tarifen und Programmen der PSA über die PSA-Zentrale, Fernzugriffsmöglichkeit auf die OSA-Zentrale für Mitarbeiter des AG;
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— Instandhaltung der Parkscheinautomaten für den Zeitraum von 10 Jahren (Teil-Service unter Berücksichtigung von Eigenleistungen des AG, Voll-Service für 10 PSA „Am Stadthafen“, einschließlich Mobilfunk-Übertragungskosten zwischen PSA und Zentrale);
— Störungsbeseitigung innerhalb festgelegter Servicezeiten für den Zeitraum von 10 Jahren;
— Lieferung und Einbindung von 2 Tablet-PC's für den Service durch den AG.
Hinweis: Die nachfolgenden Angaben der CPV-Codes erfolgt für „Parkuhren“, da die Verordnung EG Nr. 213/2008 über das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) keine genau zutreffenden CPV-Codes für „Parkscheinautomaten“ (PSA) enthält.
Dieses Beschaffungsvorhaben hat sowohl die Lieferung von Waren als auch die Beschaffung von Dienstleistungen zum Gegenstand.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:
85 Stück Lieferung und Montage von Parkscheinautomaten;
1 Stück PSA Zentrale einrichten, betreiben und instandhalten sowie mobiler Systemzugang;
2 Stück Outdoor-Tablet-PC und Konfiguration;
120 Monate Serviceleistungen;
120 Monate Instandhaltung;
Optionen siehe Punkt II.2.2).
Beschreibung der Optionen:
Lieferung/Montage und Inbetriebnahme von Parkscheinautomaten (PSA) Anbindung an eine PSA-Zentrale und Instandhaltung der PSA;
Option 1 – 39 Stück Ersatz alter PSA bis 2019;
Option 2 – 20 Stück Neulieferung PSA 2016 bis Ende 2018.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 120 Monate
Referenznummer: 09/10/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen FB 124 VHB (http://www.vob-online.de/sixcms_upload/media/3668/124.pdf);
— Erklärung nach § 9 VgG M-V;
— Vereinbarung nach § 10 VgG M-V;
— Eigenerklärung nach § 11 VgG M-V;
— einfaches polizeiliches Führungszeugnis der einzusetzenden Mitarbeiter.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen FB 124 VHB (http://www.vob-online.de/sixcms_upload/media/3668/124.pdf)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Bemusterung der angebotenen Parkscheinautomaten vor Zuschlagserteilung beim AG;
— Registrierung bei der Stiftung EAR zur fachgerechten Entsorgung;
— Einhaltung EMV-Richtlinie bzw. EMVG, gem. CE-Normen (Erklärung ist abzugeben);
— Zertifikat der ZKA über die Zulassung mit Konformitätsbescheinigungen (ist beizulegen);
— Angaben zum eingesetzten Papier (Probedrucke sind beizulegen);
— Angaben zum Akkutyp und zur Speichergröße (sind anzugeben);
— Organisation des Services (hierzu ist eine Systembeschreibung einzureichen die maßgeblich in die Bewertung einfließt).
Mindeststandards:
Im Anforderungskatalog der Leistungsbeschreibung finden sich die Mindestanforderungen wieder.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat alle Mitglieder aufzuführen, ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter zu benennen sowie die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder verbindlich zu erklären.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Deutsche Bank;
IBAN: DE 79 1307 0000 0116 8038 00;
BIC: DEUTDEBRXXX;
Verwendungszweck bzw. Zahlungsgrund: P7409691071A20049091015.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-22 📅
Öffnungsort: Hansestadt Rostock.
Ort des Eröffnungstermins: Hansestadt Rostock.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heike Arndt
Internetadresse: www.rostock.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 09/10/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@m.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885065 📞
Internetadresse: http://regierung-mv.de 🌏
Fax: +49 3855885045 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Rügeobliegenheiten der Bewerber und Bieter und deren Rechtsschutzmöglichkeiten ergeben sich aus der Rechtsmittelrichtlinie 89/665/EWG. Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass nach Zurückweisung einer Rüge die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer 15 Kalendertage beträgt.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Rostock – Hauptamt Sachgebiet Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: St.-Georg-Straße 109/Haus II
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 3813812315 📞
Internetadresse: http://rostock.de 🌏
Fax: +49 3813813501 📠
Quelle: OJS 2015/S 167-304379 (2015-08-25)
Ergänzende Angaben (2016-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-070443
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 167-304379
ABl. S-Ausgabe: 43
Quelle: OJS 2016/S 043-070443 (2016-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hansestadt Rostock, Hauptamt, Abt. Verwaltungsangelegenheiten, Sachgebiet Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Kontakt
Telefon: +49 381381-2315 📞
Fax: +49 381381-2333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-157750
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 18055 Rostock.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Anschaffungskosten (15)
2. Instandhaltungskosten (40)
3. Serviceleistungen und Instandsetzung (15)
4. Produktqualität (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-04 📅
Name: Swarco Systems GmbH
Postanschrift: Kelterstraße 67
Postort: Unterensingen
Postleitzahl: 72669
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office.sts@warco.de 📧
Internetadresse: www.swarco.com/sts 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Telefon: +49 385-5885065 📞
Fax: +49 385-5885045 📠
Quelle: OJS 2016/S 089-157750 (2016-05-02)
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