Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme eines neuen (((eTicket-Mandantensystems bei der ASEAG

Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs- AG (ASEAG) vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft bmH Aac

Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme eines neuen (((eTicket-Mandantensystems bei der ASEAG bestehend aus:
— „führendes“ Hintergrundsystem für KA Rollen KVPS und DLS;
— Zentrale Kundenverwaltung;
— Abo-Vertragsverwaltung;
— EBE-Vorfallverwaltung;
— Forderungsmanagement und Statistik;
— WEB-Services für ABO-Online;
— Personalisierungseinheiten für Chipkarten (KVP-PE);
— Mobile Terminals für (((eTicket-Kontrolle und EBE-Vorfall-Erfassung.
Im April 2016 soll mit dem Projekt begonnen werden, so dass die eine Werksprüfung im Januar 2017 erfolgen und das Projekt bis spätestens Ende Juli 2017 abgenommen werden kann.
Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird zur Teilnahme aufgerufen. Die Hinweise unter den Ziffern III.2) und VI.3) sind hierbei zu beachten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Systemtechnik GmbH

Wer?

• Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs- AG (ASEAG) vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft bmH Aac

Wie?

• Informationssysteme und Server › Informationssysteme

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-23	Auftragsbekanntmachung
2016-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme
Menge oder Umfang:

(((eTicket-Mandantensystem bestehend aus:— „führendes“ Hintergrundsystem für KA Rollen KVPS und DLS;— Zentrale Kundenverwaltung;— Abo-Vertragsverwaltung;— EBE-Vorfallverwaltung;— Forderungsmanagement und Statistik;— WEB-Services für ABO-Online;— Ca. 15 Personalisierungseinheiten für Chipkarten (KVP-PE);— Ca. 38 mobile Terminals für (((eTicket-Kontrolle und EBE-Vorfall-Erfassung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs- AG (ASEAG) vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft bmH Aachen
Postanschrift: Neuköllner Str. 1
Postleitzahl: 52068
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Fax: +49 2411814869 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 209-380372
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf 5 zu beschränken. Die Kriterien für die Auswahl ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen (Ziffer III.1.4)). Das veröffentlichte Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. 1. Teilnahmeunterlagen können beim Auftraggeber angefordert werden. 2. Der Bieter ist aufgefordert, die Beistellung der Unterlagen und die Beantwortung aller Fragen gem. III.2) eindeutig mit Referenzierung auf die Nummerierung z. B. III.2.1-1 durchzuführen. Alle Dokumente, Anlagen sind entsprechend zu nummerieren. 3. Als Wettbewerbsergebnis des Teilnahmeantrags können maximal 120 Punkte erreicht werden. Mindestens erforderlich sind jeweils 90 Punkte, um an dem Angebotswettbewerb (nächste Stufe) teilzunehmen. Die Bewerbungen werden mittels einer Auswertungsmatrix bewertet. Erreichen mehr als fünf Bieter 90 oder mehr Punkte, werden nur die fünf bestplatzierten Bieter (höchste Punktzahl) zur Angebotsabgabe aufgefordert. In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. Hierzu werden maximal die fünf bestplatzierten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert ein indikatives Angebot einzureichen. Nur diese Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Im Anschluss an den ersten Angebotseingang erfolgt eine Verhandlungsrunde mit den Bietern. Danach erfolgt eine Aufforderung zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes. Auf Basis der in den Vergabeunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien erfolgt die Zuschlagsentscheidung. Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden. Die Vordrucke sowie die geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden. Für den Fall, dass nicht alle Unterlagen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte und unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/ Erläuterung von Unterlagen.

Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf 5 zu beschränken.

Die Kriterien für die Auswahl ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen (Ziffer III.1.4)).

Das veröffentlichte Verfahren läuft zweistufig ab. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein.

1. Teilnahmeunterlagen können beim Auftraggeber angefordert werden.

2. Der Bieter ist aufgefordert, die Beistellung der Unterlagen und die Beantwortung aller Fragen gem. III.2) eindeutig mit Referenzierung auf die Nummerierung z. B. III.2.1-1 durchzuführen. Alle Dokumente, Anlagen sind entsprechend zu nummerieren.

3. Als Wettbewerbsergebnis des Teilnahmeantrags können maximal 120 Punkte erreicht werden. Mindestens erforderlich sind jeweils 90 Punkte, um an dem Angebotswettbewerb (nächste Stufe) teilzunehmen.

Die Bewerbungen werden mittels einer Auswertungsmatrix bewertet.

Erreichen mehr als fünf Bieter 90 oder mehr Punkte, werden nur die fünf bestplatzierten Bieter (höchste Punktzahl) zur Angebotsabgabe aufgefordert.

In der zweiten Stufe des Verfahrens sind Angebote abzugeben. Hierzu werden maximal die fünf bestplatzierten Unternehmen aus dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert ein indikatives Angebot einzureichen.

Nur diese Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen.

Im Anschluss an den ersten Angebotseingang erfolgt eine Verhandlungsrunde mit den Bietern.

Danach erfolgt eine Aufforderung zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes.

Auf Basis der in den Vergabeunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien erfolgt die Zuschlagsentscheidung.

Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen.

Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden.

Die Vordrucke sowie die geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden.

Für den Fall, dass nicht alle Unterlagen dem Teilnahmeantrag beigefügt werden, kann der Bewerber aus formellen Gründen vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte und unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/ Erläuterung von Unterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme eines neuen (((eTicket-Mandantensystems bei der ASEAG bestehend aus:

— „führendes“ Hintergrundsystem für KA Rollen KVPS und DLS;

— Zentrale Kundenverwaltung;

— Abo-Vertragsverwaltung;

— EBE-Vorfallverwaltung;

— Forderungsmanagement und Statistik;

— WEB-Services für ABO-Online;

— Personalisierungseinheiten für Chipkarten (KVP-PE);

— Mobile Terminals für (((eTicket-Kontrolle und EBE-Vorfall-Erfassung.

Im April 2016 soll mit dem Projekt begonnen werden, so dass die eine Werksprüfung im Januar 2017 erfolgen und das Projekt bis spätestens Ende Juli 2017 abgenommen werden kann.

Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird zur Teilnahme aufgerufen. Die Hinweise unter den Ziffern III.2) und VI.3) sind hierbei zu beachten.

Menge oder Umfang:

(((eTicket-Mandantensystem bestehend aus:

— „führendes“ Hintergrundsystem für KA Rollen KVPS und DLS;

— Zentrale Kundenverwaltung;

— Abo-Vertragsverwaltung;

— EBE-Vorfallverwaltung;

— Forderungsmanagement und Statistik;

— WEB-Services für ABO-Online;

— Ca. 15 Personalisierungseinheiten für Chipkarten (KVP-PE);

— Ca. 38 mobile Terminals für (((eTicket-Kontrolle und EBE-Vorfall-Erfassung.

Beschreibung der Optionen:

Option 1: Wartungsvertrag für Softwarepflege und Support;

Option 2: SAM-Cluster.

Referenznummer: ASEAG "Vergabeverfahren mHGS"
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 52068 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Allgemeine Angaben zum Bewerber gem. Teilnahmeunterlagen;

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handesregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen;

— Eigenerklärung, dass gegen das Unternehmen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

— dass nachweislich keine schwere Verfehlung vorliegt, durch die die Zuverlässigkeit des Unternehmens oder einer Person, die für die Führung der Geschäfte verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird;

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden;

— dass keine in Bezug auf die Vergabe unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abreden getroffen wurden bzw. getroffen werden. (Vordruck z. Zuverlässigkeit gem. Teilnahmeunterlagen).

Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise von allen Mitgliedern einzeln vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung zu vergleichen sind,

— Nachweis über eine Haftpflichtversicherung oder Eigenerklärung, dass diese mindestens projektbezogen im Auftragsfall abgeschlossen wird, zur Deckung von Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR je Schadensereignis zur Deckung von Sachschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, zur Deckung von Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis.

Die vorstehend genannten Deckungsbeiträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen.

Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage

a) einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, und

b) die Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist.

— Vorlage einer Bonitätsauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform) oder einen gleichwertigen Nachweis (maximal 3 Monate alt).

Bewerbergemeinschaften müssen den geforderten Nachweis über eine Haftpflichtversicherung und die Bonitätsauskunft von allen Mitgliedern einzeln vorlegen.

Für den Umsatznachweis reicht die Erklärung eines Mitgliedes der Bewerbergemeinschaft aus.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer, soweit diese in Leistungsbereichen beschäftigt waren, die mit der vergebenen Leistung vergleichbar sind;

— Benennung eines Projektleiters und einen Stellvertreter mit Angaben zur Qualifikation der benannten Mitarbeiter/-innen. (Vordruck ErklärProjektleitung);

— Nachweis eines Qualitätssicherungssystems DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig;

— Vorlage und Nachweis von mindestens einer Projektreferenz…

… für ein E-Ticket Hintergrundsystem/Zentralsystem mit Schnittstellen gemäß VDV-Kernapplikation, die in den vergangenen 4 Jahren (Abnahmedatum) vollständig abgenommen worden ist. (Vordruck Erklär Referenz KA);

… für ein Mandantensystem mit Nebenbuchhaltung und Statistik, die in den vergangenen 4 Jahren (Abnahmedatum) vollständig abgenommen worden ist. (Vordruck Erklär Referenz Mandant);

… über die Einbindung mobiler Terminals an ein Hintergrundsystem/Zentralsystem, die in den vergangenen 4 Jahren (Abnahmedatum) vollständig abgenommen worden ist. (Vordruck Erklär Referenz MT);

… über die Realisierung von WEB-Services, die in den vergangenen 4 Jahren (Abnahmedatum) vollständig abgenommen worden ist. (Vordruck Erklär Referenz WS).

Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied die Erklärungen und Nachweise einreicht.

Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis einer/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmen beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und die Subunternehmer zu benennen.

Sämtliche Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag in Papierform und deutscher Sprache einzureichen. Der Umschlag ist mit „Vergabeverfahren mHGS“ zu kennzeichnen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Bewerbergemeinschaften dürfen sich nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bilden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Teilnahmeunterlagen können innerhalb der angegebenen Frist (Ziffer IV. 3.3) bei der oben genannten Kontakstelle per E-Mail angefordert werden.

Mit Abgabe des indikativen Angebotes:

Unterschriebene schriftliche Verpflichtungserklärung des Unternehmens (Vordruck) nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, unterschriebene schriftliche Verpflichtungserklärung (Vordruck) nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Mit Abgabe des letztverbindlichen Angebotes:

Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 der Gewerbeordnung (§ 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Günter Jansen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln-nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-18 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln-nrw.de 📧
Telefon: +49 221473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere weist der Auftraggeber darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gem. §§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Das aufwändige und umfangreiche Verfahren soll nicht dauerhaft mit Risiken belastet sein, die sich aus einer möglichen Rüge ergeben.

Leitet der Bewerber oder Bieter kein Nachprüfungsverfahren ein, so darf er sich auf den Rechtsverstoß nicht mehr berufen.

Leicht erkennbare Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S 1 Nr. 1 GWB innerhalb von wenigen Tagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 209-380372 (2015-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 426 325 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Aachener Straßenbahn und Energieversorgungs- AG (ASEAG), vertreten durch die Energieversorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Kontakt
E-Mail: eu-beschaffung@eva-aachen.de 📧
Telefon: +49 2411814894 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 098-176284
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 209-380372
ABl. S-Ausgabe: 98

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Guenter Jansen
Quelle: OJS 2016/S 098-176284 (2016-05-19)

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