Lieferung, Roll-out und Betriebslogistik von Multifunktionalen Drucksystemen auf Miet-Basis

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung von ca. 282 Multifunktionalen Drucksystemen an allen Standorten der Stadtverwaltung Darmstadt inkl. Betrieb (Full-Service) für die Laufzeit von 60 Monaten auf Mietbasis. Hauptleistungen sind:
— Lieferung, Roll-out und Installation von Multifunktionalen Drucksystemen
— Wartung und Services über die gesamte Betriebsphase
— Bereitstellung der Betriebslogistik für die Multifunktionalen Drucksysteme (Supply Chain System)
— Bereitstellung, Installation und Support der Managementsoftware
— Einweisung und Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-27.

Wer?

• Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Hessen › Darmstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung für die Laufzeit von 60 Monaten zur Bereitstellung von ca. 282 Multifunktionale Drucksystemen inkl. Full-Service für 60 Monate auf Mietbasis.3 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 5 A
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
E-Mail: it.ausschreibung@darmstadt.de 📧
Fax: +49 6151133501 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-270294
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung, Roll-out und Installation von Multifunktionalen Drucksystemen

— Wartung und Services über die gesamte Betriebsphase

— Bereitstellung der Betriebslogistik für die Multifunktionalen Drucksysteme (Supply Chain System)

— Bereitstellung, Installation und Support der Managementsoftware

— Einweisung und Schulungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multifunktionale Drucksysteme
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Betrieb von Multifunktionalen Drucksystemen inkl. Full-Service.

Menge oder Umfang: Circa 280 Multifunktionale Drucksysteme.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hausdruckerei
Kurze Beschreibung: Bereitstellung und Betrieb der Hausdruckerei.
Menge oder Umfang: Ca. 2 Multifunktionale Drucksysteme.

Rahmenvereinbarung für die Laufzeit von 60 Monaten zur Bereitstellung von ca. 282 Multifunktionale Drucksystemen inkl. Full-Service für 60 Monate auf Mietbasis.

Beschreibung der Optionen:

— Ausstattungsoptionen der Geräte

— Kurzzeitmiete für besondere Aufgaben

— Bereitstellung eines Technikers für zusätzliche Dienstleistungen.

Referenznummer: 5.009.21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darmstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der

Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist.

(Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr)

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung (inkl. MiLoG) gemäß Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß Anlage

zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer gemäß Anlage zu den Vergabe- und Vertragsunterlagenvorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis

— Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis

— Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist zur Bewertung der Eigenkapitalquote (im Duchschnitt)

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung des Bonitätsindex

— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren zur Bewertung der Umsatzentwicklung

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren zur Bewertung der Mitarbeiterentwicklung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist.

— Nachweis von 2 Referenzen von Projekten mit Lieferung, Roll-out und Bereitstel-lung der Betriebslogistik für Multifunktionale Drucksysteme in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren.

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung in Bezug auf Ressourcenplanung, Roll-out, IT – technische Anpassungen, Eskalationsmanagement und Datensicherheit.

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung, Inbetriebnahme sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen.

Anahnd der vogelegten Unterlagen werden bewertet:

— Referenzen von 2 Projekten mit Lieferung, Roll-out und Bereitstellung der Betriebslogistik für Multifunktionale Drucksysteme in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren.

— Die berufliche Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung in Bezug auf Ressourcenplanung, Roll-out, IT – technische Anpassungen, Eskalationsmanagement und Datensicherheit.

— die berufliche Befähigung von mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung, Inbetriebnahme sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Regelungen des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) sind einz-halten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Vereinheitlichung und Vereinfachung der Administration aller Standorte sowie Kostensenkung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 5.009.21

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabe verfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalen-dertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 147-270294 (2015-07-27)

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