Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen. Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen. Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte ablösen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente. Die Einführung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunächst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenführung auf das DMS umstellen, später folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flächendeckenden Einführung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen. Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen
Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen.
Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen.
Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte ablösen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente.
Die Einführung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunächst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenführung auf das DMS umstellen, später folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flächendeckenden Einführung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen.
Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-01-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Quantity or scope:
“Stufe 1 – Einführung in den Pilotämtern;Anzahl Soziales Entschädigungsrecht mit ärztlichem Dienst: 50;Anzahl Benutzer Beteiligungsmanagement:...”
Quantity or scope
Stufe 1 – Einführung in den Pilotämtern;Anzahl Soziales Entschädigungsrecht mit ärztlichem Dienst: 50;Anzahl Benutzer Beteiligungsmanagement: 16.Flächendeckender Ausbau:Anzahl Benutzer: ca. 1 200.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Böblingen
Postanschrift: Parkstraße 16
Postleitzahl: 71034
Postort: Böblingen
“Beginn Ausführungsfrist ab Zuschlag. Der erste Schritt in den Pilotbereichen ist Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der...”
Beginn Ausführungsfrist ab Zuschlag. Der erste Schritt in den Pilotbereichen ist Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
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Quelle: OJS 2015/S 023-037541 (2015-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Total value of the procurement: 448 608 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge