Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen. Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen. Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte ablösen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente. Die Einführung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunächst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenführung auf das DMS umstellen, später folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flächendeckenden Einführung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen. Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen
Landratsamt Böblingen
Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen.
Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen.
Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte ablösen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente.
Die Einführung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunächst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenführung auf das DMS umstellen, später folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flächendeckenden Einführung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen.
Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-01-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-07-20 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Böblingen
Postanschrift: Parkstraße 16
Postleitzahl: 71034
Postort: Böblingen
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 023-037541
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Beschreibung der Optionen:
Referenznummer: LZBW-2015-0008
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 2-stufige Bewertung; siehe Vergabe u. Vertragsunterlagen (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IuK-Stelle
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Sven Morell
Telefon: +49 71569380276 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 71569380299 📠
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2015-0008
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380276 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2015/S 023-037541 (2015-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
Stufe 1 – Einführung in den Pilotämtern;Anzahl Soziales Entschädigungsrecht mit ärztlichem Dienst: 50;Anzahl Benutzer Beteiligungsmanagement: 16.Flächendeckender Ausbau:Anzahl Benutzer: ca. 1 200.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Böblingen
Postanschrift: Parkstraße 16
Postleitzahl: 71034
Postort: Böblingen
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 023-037541
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Beginn Ausführungsfrist ab Zuschlag. Der erste Schritt in den Pilotbereichen ist Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
Nach Einführung des Gesamtsystems schließt sich der mit ausgeschriebene Servicevertrag an.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für den Landkreis Böblingen.
Der Landkreis Böblingen beabsichtigt, innerhalb der nächsten 4 Jahre stufenweise ein Dokumentenmanagement-System (DMS) einzuführen, um die Flut analoger und digitaler Unterlagen und Dateien für die Mitarbeiter-/innen beherrschbar zu machen.
Die Einführung eines DMS ist ein zentraler Baustein in der veränderten Nutzung von Informationen und soll die seitherige papiergebundene Aktenführung durch eine elektronische Akte ablösen. Zentrale Punkte sind eine strukturierte, einheitliche Ablage sowie leicht auffindbare, langfristig lesbare Dokumente.
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Die Einführung ist organisatorisch stufenweise geplant. Organisatorisch sollen zunächst die Pilotbereiche (Versorgungsamt, Beteiligungsmanagement) die Aktenführung auf das DMS umstellen, später folgen sukzessive weitere Organisationseinheiten bis zur flächendeckenden Einführung. Inhaltlich werden die zentralen Module eines DMS (Aktenablage, Office-Integration, E-Mail-Integration, Posteingangsbearbeitung, Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Workflow) angegangen.
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Der erste Schritt im Pilotamt ist zum Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
Stufe 1 – Einführung in den Pilotämtern;
Anzahl Soziales Entschädigungsrecht mit ärztlichem Dienst: 50;
Anzahl Benutzer Beteiligungsmanagement: 16.
Flächendeckender Ausbau:
Anzahl Benutzer: ca. 1 200.
Folgende Leistungen werden optional ausgeschrieben:
— zusätzliche Lizenzen;
— Systemservice für Folgejahre;
— Schulungen;
— Customizing;
— Übernahme Altdaten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Böblingen, Parkstraße 16, 71034 Böblingen, Deutschland, Ein weitere Pilotstandort: Stuttgart, Fritz-Elsas-Straße 30, 70174 Stuttgart. Weitere Standorte in Böblingen, Herrenberg, Sindelfingen und Leonberg. Die Leistung kann aber auch teilweise Remote für eine Fernwartungssoftware erbracht werden.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen.
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
3) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.
5) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.
6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.
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Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:
— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG),
— Projektbezeichnung,
— Leistungszeit von/bis,
— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,
— Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen von der elektronischen Vergabeplattform www.Vergabe24.de wird kein Entgelt erhoben.
Für die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gilt der obengenannte Betrag in EUR inkl. MwSt.
Zahlung: per Lastschrift;
Empfänger: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Breitscheidstraße 69, 70176 Stuttgart. Die Vergabeunterlagen werden nach Erteilen einer Lastschrifteinzugsermächtigung – keine Schecks – ausgeliefert. Das Entgelt wird nicht erstattet.
Preis für komplette VU als Printexemplar: 27,72 EUR Preis für komplette VU zum Download: 0 EUR.
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 2-stufige Bewertung; siehe Vergabe u. Vertragsunterlagen (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IuK-Stelle
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Sven Morell
Telefon: +49 71569380276 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 71569380299 📠
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2015-0008
Zusätzliche Informationen
Beginn Ausführungsfrist ab Zuschlag. Der erste Schritt in den Pilotbereichen ist Mitte 2015 geplant. Nach einer Umsetzung der ersten Stufe und der Evaluation der Lösung Ende 2015 wird die Entscheidung über die weitere Einführung getroffen.
Nach Einführung des Gesamtsystems schließt sich der mit ausgeschriebene Servicevertrag an.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380276 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2015/S 023-037541 (2015-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 448 608 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 141-259509
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 23-037541
ABl. S-Ausgabe: 141
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 2-stufige Bewertung; siehe Vergabeu. Vertragsunterlagen (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-20 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Str. 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 141-259509 (2015-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 448 608 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 141-259509
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 23-037541
ABl. S-Ausgabe: 141
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 2-stufige Bewertung; siehe Vergabeu. Vertragsunterlagen (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-20 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Nödiker Str. 118
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 141-259509 (2015-07-20)
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