Lieferung und Installation eines Behälteridentifikationssystems im Ilm-Kreis

Ilmenauer Umweltdienst GmbH

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Lieferung und Installation eines Behälteridentifikationssystems (Fahrzeugausrüstung, Transponder, Behälteretiketten, Etikettendrucker und Verbrauchsmaterial, Handlesegeräte, Datenschnittstelle zur Gebührenveranlagungssoftware usw.), die Nachlieferung von Behälteridentifikationssystemkomponenten sowie die Wartung und Betreuung der Fahrzeugausrüstung und sonstiger Komponenten des Behälteridentifikationssystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C-Trace GmbH

Wer?

• Ilmenauer Umweltdienst GmbH

Wie?

Wo?

• Thüringen › Ilm-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-12	Auftragsbekanntmachung
2015-07-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Menge oder Umfang:

Behälteridentifikationssystem im Rahmen der Erstausstattung:— Mitteilung Montagedatum an Anschlusspflichtige ca. 28 204 Objekte,— Lieferung Transponder ca. 47 669 Stück,— Ausrüstung Bestand Zweiradbehälter ca. 46 017 Stück,— Ausrüstung Bestand Vierradbehälter ca. 1 101 Stück,— Druck und Lieferung Behälteretiketten ca. 47 118 Stück,— Lieferung und Montage von Fahrzeugausrüstungen für ca. 11 Stück,— Lieferung Etikettendrucker ca. 2 Stück,— Lieferung Montagesätze zur Transpondermontage und -demontage ca. 5 Stück,— Lieferung mobile Handlesegeräte ca. 3 Stück,— Lieferung und Installation der Datenschnittstelle 1 Stück,— Lieferung und Installation der Auswertungssoftware 1 Stück (optional),— Schulung des Personals des Auftraggebers ca. 2 Tage,— Nachbearbeitung Ausrüstung Behälter mit Transponder (optional) ca. 20 Stunden.Behälteridentifikationssystem im Rahmen der Nachlieferung:— Transponder ca. 551 Stück/a;— Lieferung Behälteretiketten ca. 1 500 Stück/a;— Etikettendrucker ca. 1 Stück/a;— Montagesätze zur Transpondermontage und -demontage ca. 1 Stück/a;— mobile Handlesegeräte ca. 1 Stück/a;— Lieferung und Montage von Fahrzeugausrüstungen ca. 2 Stück/a.Wartung und Betreuung Identsystem:— Wartung und Betreuung ca. 11 Fzg./a;— Demontage und Montage von Fahrzeugausrüstungen ca. 2 Stück/a;— zusätzliche Arbeiten Techniker ca. 20 Stunden/a bzw. 4 Einsätze/a;— zusätzliche Arbeiten Softwareingenieur ca. 10 Stunden/a bzw. 2 Einsätze/a.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ilmenauer Umweltdienst GmbH
Postanschrift: Ratsteichstraße 2
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau/Thüringen
Kontakt
Telefon: +49 367784660 📞
Fax: +49 3677846629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 053-092852
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Behälteridentifikationssystem im Rahmen der Erstausstattung:

— Mitteilung Montagedatum an Anschlusspflichtige ca. 28 204 Objekte,

— Lieferung Transponder ca. 47 669 Stück,

— Ausrüstung Bestand Zweiradbehälter ca. 46 017 Stück,

— Ausrüstung Bestand Vierradbehälter ca. 1 101 Stück,

— Druck und Lieferung Behälteretiketten ca. 47 118 Stück,

— Lieferung und Montage von Fahrzeugausrüstungen für ca. 11 Stück,

— Lieferung Etikettendrucker ca. 2 Stück,

— Lieferung Montagesätze zur Transpondermontage und -demontage ca. 5 Stück,

— Lieferung mobile Handlesegeräte ca. 3 Stück,

— Lieferung und Installation der Datenschnittstelle 1 Stück,

— Lieferung und Installation der Auswertungssoftware 1 Stück (optional),

— Schulung des Personals des Auftraggebers ca. 2 Tage,

— Nachbearbeitung Ausrüstung Behälter mit Transponder (optional) ca. 20 Stunden.

Behälteridentifikationssystem im Rahmen der Nachlieferung:

— Transponder ca. 551 Stück/a;

— Lieferung Behälteretiketten ca. 1 500 Stück/a;

— Etikettendrucker ca. 1 Stück/a;

— Montagesätze zur Transpondermontage und -demontage ca. 1 Stück/a;

— mobile Handlesegeräte ca. 1 Stück/a;

— Lieferung und Montage von Fahrzeugausrüstungen ca. 2 Stück/a.

Wartung und Betreuung Identsystem:

— Wartung und Betreuung ca. 11 Fzg./a;

— Demontage und Montage von Fahrzeugausrüstungen ca. 2 Stück/a;

— zusätzliche Arbeiten Techniker ca. 20 Stunden/a bzw. 4 Einsätze/a;

— zusätzliche Arbeiten Softwareingenieur ca. 10 Stunden/a bzw. 2 Einsätze/a.

Beschreibung der Optionen:

Lieferung und Installation der Auswertungssoftware und die Nachbearbeitung der Ausrüstung der Behälter mit Transponder.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: VOL 2015-05-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ilm-Kreis (Thüringen, Deutschland).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, mindestens eines Sozialversicherungsträgers sowie der Berufsgenossenschaft nachzureichen,

— Eigenerklärung über Gesetzestreue im Sinne des § 97 Abs. 4 GWB, insbesondere über Verfehlungen hinsichtlich der Beschäftigung illegaler Arbeitskräfte im Unternehmen, des Verstoßes gegen einschlägige Paragraphen des Sozialgesetzbuches (Drittes Buch, Arbeitsförderung), des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, des Arbeitnehmerentsendegesetzes und des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und über Eintragungen in polizeilichen Führungszeugnissen und dem Gewerbezentralregister.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist die polizeilichen Führungszeugnisse aller Geschäftsführer (falls kein Geschäftsführer bestellt, aller Inhaber) sowie der Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen nachzureichen.

— Eigenerklärung über Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.

Die Vergabestelle fordert mit dem Angebot, jedoch spätestens nach entsprechender Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist die Beibringung eines Handelsregisterauszuges (bei GmbH & Co. KG auch von der GmbH (Komplementär)).

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist die Gewerbeanmeldung sowie die Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handwerkskammer nachzureichen.

Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise durch alle Mitglieder zu erbringen.

Der Bieter muss in der Lage sein, sämtliche Nachweise für die vorgesehenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist beizubringen.

Das Ausstellungsdatum der Dokumente zum Nachweis der persönlichen Lage/Berufs- oder Handelsregister soll nicht vor dem 1.7.2014 liegen. Ein früheres Ausstellungsdatum ist unschädlich, wenn sich dem jeweiligen Nachweis entnehmen lässt, dass dieser noch bis zum Termin der Angebotsabgabe gültig ist. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Bieter verpflichtet, die genannten Nachweise in aktueller Fassung nachzureichen. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen, so sind gleichwertige Nachweise beizufügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter auf Verlangen der Vergabestelle darzulegen bzw. die Bieter sind verpflichtet, auf Anforderung die stichhaltigen Gründe zu benennen. Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über Umsatzangaben (Gesamtumsatz und Umsatz der ausgeschriebenen Leistung, getrennt nach Eigen- und Fremdleistung für die Jahre 2012, 2013 und 2014 (ggf. vorläufig) – zusätzlich von anderen Unternehmen möglich, wenn deren Mittel für die Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen,

— Eigenerklärung über Insolvenzverfahren/Liquidation.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist der jüngste bestätigte Jahresabschlussbericht und die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung der Jahre 2012, 2013 und 2014 (ggf. vorläufig) einzureichen.

Mindeststandards:

Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise durch alle Mitglieder zu erbringen. Der Bieter muss in der Lage sein, sämtliche Nachweise für die vorgesehenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist beizubringen.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund die geforderten Nachweise nicht beibringen, so sind gleichwertige Nachweise beizufügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter auf Verlangen der Vergabestelle darzulegen bzw. die Bieter sind verpflichtet, auf Anforderung die stichhaltigen Gründe zu benennen.

Sollte ein Bieter der Nachforderung von Nachweisen nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird das Angebot gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu Referenzen (auch von anderen Unternehmen möglich, wenn deren Mittel für die Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen) aus den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe mit Benennung Auftraggeber, Auftragnehmer, vertraglicher Bindung, Leistungszeitraum/-inhalt/-umfang, -ort, Auftragswert netto pro Jahr:

— mindestens 3 Referenzen für den Einsatz des angebotenen Behälteridentifikationssystems in zusammenhängenden Gebieten mit jeweils mindestens 10 000 Behältern (Fahrzeugausrüstung, Transponder, Etiketten, Handlesegeräte),

— mindestens 3 Referenzen für die Ausrüstung eines Behälterbestandes mit Transpondern an Einzelgrundstücken mit jeweils mindestens 10 000 Behältern.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb einer Gesetzen Frist eine von den Auftraggeber der Referenzleistungen ausgestellte oder bestätigte Erklärung und ggf. zusätzlich Verpflichtungserklärung(en) anderer Unternehmen (Referenzgeber) aus denen sich ergibt, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen, nachzureichen.

— Eigenerklärung zum Vorliegen des BSI-Zertifikates und des dazugehörigen Zertifizierungsreports. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist das Zertifikat und der dazugehörige Zertifizierungsreport nachzureichen.

— Eigenerklärung zum Vorliegen der CE-Konformitätsbescheinigung für alle eingesetzen elektronischen Geräte. Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb einer gesetzten Frist die Bescheinigungen nachzureichen,

— Datenblatt und Muster des angebotenen Transponders,

— Muster des angebotenen Behälteretiketts,

— Beschreibung der Ausrüstung der Fahrzeuge und Handlesegeräte gemäß Leistungsbeschreibung,

— Beschreibung der Datenübertragung zwischen den Sammelfahrzeugen und der Gebührenveranlagung/Auswertungssoftware gemäß Leistungsbeschreibung,

— Beschreibung der Auswertungssoftware gemäß Leistungsbeschreibung.

Mindeststandards:

Bei Bietergemeinschaften müssen sich die Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsbereiche beziehen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Die Nachweise werden dann in Summe bewertet. Für den Fall, dass der Bieter sich Unterauftragnehmer bedient, sind auch die Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer beizubringen. Der Bieter muss in der Lage sein, sämtliche Nachweise für die vorgesehenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist zu erbringen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Bieter verpflichtet, die genannten Nachweise in aktueller Fassung nachzureichen.

Beabsichtigt der Bieter, sich der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers bei der Erfüllung des Auftrages tatsächlich zur Verfügung stehen, in dem er beispielsweise eine entsprechende Erklärung des Unterauftragnehmers vorlegt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: 10 000 EUR.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage von Stückzahlen und Stunden usw. gemäß Vertrag.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bietergemeinschaften wird nicht vorgegeben. Wesentlich ist die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmer sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in mindestens folgender Höhe:

Vermögensschäden: 1 000 000 EUR;

Personen- und Sachschäden: 2 500 000 EUR

ist erforderlich.

Die Haftpflichtversicherung ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit dem Angebot, die Forderungen zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (sofern erforderlich auch für Nachunternehmer) sowie zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (sofern erforderlich auch für Nachunternehmer) gemäß ThürVgG einzuhalten.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist innerhalb einer gesetzten Frist eine unterzeichnete Ausfertigung zur Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (sofern erforderlich auch eine unterzeichnete Ausfertigung der Nachunternehmererklärung) sowie eine unterzeichnete Ausfertigung der Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (sofern erforderlich auch eine unterzeichnete Ausfertigung der Nachunternehmererklärung) nachzureichen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Einzahlungsbeleg, welcher bei schriftlicher Anforderung beizulegen ist. Als Verwendungszweck ist auf dem Beleg „Ausschreibung Identsystem Ilm-Kreis“ zu vermerken.

Bankverbindung:

Sparkasse Arnstadt-Ilmenau,

IBAN: DE61 8405 1010 1811 0012 26,

BCI: HELADEF1ILK.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kirsten
Name: Abfallwirtschaftsbetrieb Ilm-Kreis
Postanschrift: Schönbrunnstraße 8
Postort: Arnstadt
Postleitzahl: 99310
Kontaktperson: Herrn Bössel
Telefon: +49 3628738930 📞
Fax: +49 3628738938 📠
Name: Landratsamt Ilm-Kreis
Postanschrift: Ritterstraße 14
Kontaktperson: Poststelle
Telefon: +49 36287380 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL 2015-05-03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 053-092852 (2015-03-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ratsteichstraße 2, Thüringen
Postort: Ilmenau

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 139-257132
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 53-092852
ABl. S-Ausgabe: 139

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-22 📅
Name: c-trace GmbH
Postanschrift: Bielitzer Str. 42
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33699
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 101 b Abs. 2 GWB.
Quelle: OJS 2015/S 139-257132 (2015-07-17)

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