Lieferung und Wartung von Kopiergeräten an die in städtischer Sachaufwandsträgerschaft stehenden Schulen

Stadt Würzburg

Die Stadt Würzburg ist Sachaufwandsträger für 13 Grundschulen, 5 Mittelschulen, 1 Grund- und Mittelschule, dem Sonderpädagogischen Förderzentrum, 3 Realschulen, 5 Gymnasien sowie 4 beruflichen Kompetenzzentren. Für verschiedene Schulstandorte sind Kopiergeräte vorzuhalten (insgesamt ca. 50 Stück).
Die Finanzierung der Kosten erfolgt aus Schülergeldern (werden von den Erziehungsberechtigten eingesammelt) und zu einem geringen Anteil aus Mitteln des Haushaltes der Stadt Würzburg.
Folgende Leistungen werden verlangt:
— Aufstellung der neuen Kopiergeräte;
— Abtransport der alten Kopiergeräte an einen Lagerplatz des alten Vertragspartners im Umkreis von 35 km um Würzburg;
— Einweisung der Schulleitung, des Lehrpersonals sowie weiterer Mitarbeiter der Schule;
— Wartung und Reparatur der Kopiergeräte;
— Abtransport der Geräte nach Ende der Mietzeit (in Monatsmietrate enthalten).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-30 Auftragsbekanntmachung
2015-09-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
Lieferung von ca. 50 Kopiersystemen; der genaue Bedarf kann erst bei Auftragsvergabe ermittelt werden.500 000650 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Würzburg
Postanschrift: Rückermainstr. 2
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wuerzburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen-fbschule@stadt.wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 931372766 📞
Fax: +49 931372430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 024-039554
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Würzburg ist Sachaufwandsträger für 13 Grundschulen, 5 Mittelschulen, 1 Grund- und Mittelschule, dem Sonderpädagogischen Förderzentrum, 3 Realschulen, 5 Gymnasien sowie 4 beruflichen Kompetenzzentren. Für verschiedene Schulstandorte sind Kopiergeräte vorzuhalten (insgesamt ca. 50 Stück).
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Die Finanzierung der Kosten erfolgt aus Schülergeldern (werden von den Erziehungsberechtigten eingesammelt) und zu einem geringen Anteil aus Mitteln des Haushaltes der Stadt Würzburg.
Folgende Leistungen werden verlangt:
— Aufstellung der neuen Kopiergeräte;
— Abtransport der alten Kopiergeräte an einen Lagerplatz des alten Vertragspartners im Umkreis von 35 km um Würzburg;
— Einweisung der Schulleitung, des Lehrpersonals sowie weiterer Mitarbeiter der Schule;
— Wartung und Reparatur der Kopiergeräte;
— Abtransport der Geräte nach Ende der Mietzeit (in Monatsmietrate enthalten).
Menge oder Umfang:
Lieferung von ca. 50 Kopiersystemen; der genaue Bedarf kann erst bei Auftragsvergabe ermittelt werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
650 000 💰
Referenznummer: FBSch/Kopierer2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung:
— über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handels- oder Gewerberegisterauszug).
— über Angaben des Bieters, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie gartete gesellschaftliche Verbindung/Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt.
— über Angaben, ob der Auftrag selbst ausgeführt wird oder ob beabsichtigt wird Subunternehmer o. ä. mit einzubinden. Diese sind vollständig zu benennen.
— dass kein Insolvenzverfahren gegen den Bieter eröffnet, anhängig oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
— über die Bekämpfung der Schwarzarbeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eingenerklärungen über:
— Zahlung der Gemeindesteuern.
— Zahlung der Krankenkassenbeiträge.
— Zahlung der Steuern an das Finanzamt.
— SCHUFA-Eintrag.
— Wirtschaftsauskunftei oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist.
— Umsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren.
— Erklärung Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärung, dass die angebotenen Leistungen erbracht werden können (Leistungsvolumen und Fachwissen).
— Darstellung des Verfahrensablaufs bei Störungsmeldungen.
— Angaben über die Größe des Betriebs, insbesondere die Zahl der ständigen Mitarbeiter, der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter, die Anzahl der Servicetechniker etc.
— Referenzliste mit mind. 3 Referenzbescheinigungen der Auftragnehmer bezüglich der Durchführung von Lieferungen und Wartung von Kopiergeräten für diverse Schulen oder vergleichbaren Großaufträgen für die letzten 6 Jahre.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-12 📅
Öffnungsort: Stadt Würzburg, FB Schule, Beim Grafeneckart 1, 97070 Würzburg.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Würzburg, FB Schule, Beim Grafeneckart 1, 97070 Würzburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bauer
Internetadresse: www.wuerzburg.de 🌏
E-Mail: poststelle@reg-ufr.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FBSch/Kopierer2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Unterfranken – Vergabprüfstelle
Postanschrift: Peterplatz 9
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Telefon: +49 93138000 📞
Fax: +49 9313802222 📠
Quelle: OJS 2015/S 024-039554 (2015-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 418 900,23 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-332133
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 24-039554
ABl. S-Ausgabe: 183

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-05 📅
Name: CHG Meridian AG
Postanschrift: Franz-Beer-Str. 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2015/S 183-332133 (2015-09-17)
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