Lieferung von Arbeitskleidung mit bzw. ohne Schutzfunktion für die EnBW AG

EnBW Energie Baden-Württemberg AG

In den Kerngesellschaften der EnBW AG gibt es unterschiedlichste Arbeitssituationen bei denen zum Schutz der Mitarbeiter Arbeitsschutzjacken, Bundhosen, Overalls und Latzhosen beschafft werden sollen. Es wird Arbeitskleidung für die Standard-Arbeitssituationen benötigt, aber größtenteils Kleidung mit Schutzfunktion wie Flammenschutz, Schutz vor elektrischen Lichtbögen oder ähnlichen Risiken. Dafür hat die EnBW sehr genaue Spezifikationsvorgaben, die entsprechend einzuhalten sind.
Die Spezifikation bestimmt auch die Farbgestaltung und die Gesamtkonzeption der Kleidung.
Neben den funktionalen Anforderungen sind aber auch Anforderungen an das Logistikkonzept mit tägl. Abrufen per elektronischem Bestellverfahren zu erfüllen. Die Auslieferung ist innerhalb von 10 Arbeitstagen an sämtliche Standorte der EnBW AG zu realisieren.
Desweiteren ergeben sich Anforderungen durch die Vorgaben eines Corporate Identity. Zusätzlich benötigen wir noch verschiedene Shirtwaren als Zubehör zu Arbeitsschutzkleidung.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist auf 3 Jahre.
Als Lieferbeginn muss der 1.9.2013 gewährleistet sein.
Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung
1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.2) und 2.3). Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen.
2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) erfolgt EnBW-intern die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.)
3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALBW Handels GmbH

Wer?

• EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-22	Auftragsbekanntmachung
2016-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung für die Ausstattung mit Arbeitsschutzkleidung mit und ohne Funktion für die nächsten 4 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Postanschrift: Pfizerstr. 1
Postleitzahl: 76139
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: b.schroepfer@enbw.com 📧
Telefon: +49 7216314459 📞
Fax: +49 72163192651 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 208-378470
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 247-408149
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Nationale Identifikationsnummer: Einkauf und Logistik.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Spezifikation bestimmt auch die Farbgestaltung und die Gesamtkonzeption der Kleidung.

Neben den funktionalen Anforderungen sind aber auch Anforderungen an das Logistikkonzept mit tägl. Abrufen per elektronischem Bestellverfahren zu erfüllen. Die Auslieferung ist innerhalb von 10 Arbeitstagen an sämtliche Standorte der EnBW AG zu realisieren.

Desweiteren ergeben sich Anforderungen durch die Vorgaben eines Corporate Identity. Zusätzlich benötigen wir noch verschiedene Shirtwaren als Zubehör zu Arbeitsschutzkleidung.

Die Laufzeit des Rahmenvertrages ist auf 3 Jahre.

Als Lieferbeginn muss der 1.9.2013 gewährleistet sein.

Information zur Abwicklung der EU Ausschreibung

1. Bitte stellen Sie bei Interesse zu dieser Ausschreibung einen formlosen Teilnahmeantrag. Die Fragen, die von Ihrem Unternehmen beantwortet werden müssen, entnehmen Sie III 2.2) und 2.3). Ggf. sind Dokumente vorzulegen bzw. Eigenerklärungen zu bestimmten Sachverhalten abzugeben, die Sie bitte beifügen.

2. Nach Zusendung des Teilnahmeantrages innerhalb der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) erfolgt EnBW-intern die Auswertung aller Daten (Vollständigkeit, Plausibilität, Nachvollziehbarkeit usw.)

3. Bei positiver Bewertung des Teilnahmeantrages erfolgt die Versendung der Ausschreibungsunterlagen und die weiteren Vergabeschritte im Verhandlungsverfahren.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standardkleidung Arbeittschutz
Kurze Beschreibung: Standardarbeitsschutzkleidung nach EN 340.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Funktionsarbeitsschutzkleidung
Kurze Beschreibung:

Arbeitskleidung mit Funktion nach den Normen EN 11612 A B1 C1; EN 14116 Index 3; EN 61482-1-2 Kl. 1; EN 1149 Teil 1 oder 3 und 5; EN 11611; EN 340; BGR 189; BGR 132.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Shirtwaren
Kurze Beschreibung: Shirtwaren in verschiedenen Ausführungen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der EnBW.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bestätigung der Verwendung der deutschen Sprache für Kommunikation, Verhandlung, Vertrag und Lieferabwicklung,

2. Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)

3. Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit verpflichte (n) ich/wir uns alle Informationen, die in Zusammenhang mit der Ausschreibung erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des Ausschreibungsprozesses.“

Die aufgeführten Nachweise sind zur Prüfung der Eignung des Bieters zwingend beizubringen. Fehlende, nicht vollständige oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Vergabe führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen/Auditierung etc.) zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren incl. der Angabe der Beschäftigten in diesem Jahr

2. Darstellung der Eigentümerstruktur des Bewerbers

3. Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren über das Vermögen des Bewerbers nicht eröffnet, die Eröffnung nicht beantragt und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.

4. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzamt

5. Bonitätsnachweis (z. B. Bankauskunft oder Selbstauskunft einer etablierten Auskunftsdatei)

6. Nachweis der Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht).

7. Hat Ihre Firma eine Fachkraft für Arbeitssicherheit bestellt?

8. Werden Ihre Mitarbeiter gem. Unfallverhütungsvorschrift BGV A1 regelmäßig unterwiesen, werden diese Unterweisungen dokumentiert?

9. Führen Ihre Mitarbeiter regelmäßig arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen durch?

10. Werden für Ihre Mitarbeiter Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt und dokumentiert?

11. Führen Sie regelmäßig sicherheitstechnische Arbeitsplatzbegehungen durch?

12. Werden die Arbeits- und Betriebsmittel regelmäßig überprüft und das Ergebnis dokumentiert?

Angaben mit Informationscharakter: Die folgenden Fragen sind optional und die Antworten, die Sie darauf geben, werden nur gesammelt, damit die EnBW AG einen Eindruck bekommt, wie der aktuelle Stand von Corporate Social Responsibility in der Lieferkette ist.

1. Hat sich Ihr Unternehmen sowie Sublieferanten den Grundsätzen international anerkannter sozialer oder ethischer Standards verpflichtet wie z. B. UN Global

Compact, SA8000, Ethical Trading Initiative (ETI) Base

Code, Investors in People, Global Reporting Initiative?

2. Verfügt Ihr Unternehmen oder deren Sublieferanten über ein eigenes Occupational Health & Safety Zertifikat z. B. OHSAS18001 (ISO 18001)

3. Gibt es in Ihrem Unternehmen oder deren Sublieferanten Dokumente oder nachweisliche Arbeitspraktiken, die mit international anerkannten Arbeitsstandards übereinstimmen?

4. Publiziert Ihr Unternehmen oder deren Sublieferanten das Unternehmen für die Öffentlichkeit/Geschäftsinteressenten einen Geschäftsbericht über die sozialen/ethischen Themen?

5. Wird die Global Reporting Initiative (GRI) als Standard für das Berichtswesen herangezogen?

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren Erhebungsbogen, Auditierung etc.) zu überprüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen von Projekten in den letzten 2 Jahren mit Unternehmen in vergleichbarer Größe und vergleichbaren Anforderungen

2. Bestätigung, dass eine entsprechende Lagerhaltung in Deutschland möglich ist, um die notwendige Bevorratung zu betreiben.

3. Nachweis über Zertifizierungen gemäß ISO

9001:2000 und ISO 14001

4. Ansprechpartnervertretung in der Nähe

5. Nachweis, dass der Lieferumfang für die EnBW e-Procurement Plattform „ePRO“ in elektronischen Katalogen gemäß BMECatVers. 1.2 und Klassifizierung der Artikel gemäß eCl@ss 4.1 abgebildet werden kann.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren (Erhebungsbogen, Auditierung etc.) zu überprüfen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Die Bietergemeinschaften haben die Mitglieder sowie einen ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu nennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Barbara Schröpfer
Name: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Postleitzahl: 76131
Kontaktperson: Konzernarbeitssicherheit
Reiner Weiß
Telefon: +49 7216312042 📞
E-Mail: r.weiss@enbw.com 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-22 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Notice_buyer_profile
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 247-408149

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 208-378470 (2015-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Durlacher Allee 93
Postleitzahl: 76131
Kontakt
Telefon: +49 72163-14459 📞
Fax: +49 72163-192651 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217712
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 208-378470
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der EnBW AG.
Quelle: OJS 2016/S 121-217712 (2016-06-21)

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Kleidung, Fußbekleidung, Gepäckartikel und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör (14)