Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kopierpapier in 2 Losen für die pronova BKK – Ausschreibung 861

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kopierpapier für die pronova BKK. Der Versand erfolgt bundesweit und umfasst unterschiedliche Mengen (auch Kleinstmengen). Die Implementierung einer Schnittstelle für die automatisierte Annahme von Standardbestellungen ist ebenfalls Bestandsteil des Vertrages.
Die Leistungen werden in 2 Losen abgefragt, die unabhängig voneinander vergeben werden können. Für jedes Los wird ein Vertrag geschlossen.
Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 861.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lyreco Deutschland GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-10	Auftragsbekanntmachung
2015-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Menge oder Umfang:

Das Gesamtvolumen des Büro- und Verbrauchsmaterials (Los 1) liegt bei ca. 45 000 EUR/netto pro Jahr.Die Abnahmemengen für das Kopierpapier (Los 2) belaufen sich ca. 11 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaterial 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 073-128639
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax. Zu II.2): Die Verträge treten zum 1.9.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Danach sind sie jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar. Die Verträge laufen zum 31.8.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Zu II 1.4): Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen werden in 2 Losen abgefragt, die unabhängig voneinander vergeben werden können. Für jedes Los wird ein Vertrag geschlossen.

Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 861.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Los 1 ist die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial für die pronova BKK. Der Versand erfolgt bundesweit und umfasst unterschiedliche Mengen (auch Kleinstmengen).

Menge oder Umfang: Das Gesamtvolumen des Büro- und Verbrauchsmaterials liegt bei ca. 45 000 EUR/netto pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopierpapier.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Los 2 ist die Lieferung von Kopioerpapier für die pronova BKK. Der Versand erfolgt bundesweit und umfasst unterschiedliche Mengen (auch Kleinstmengen).

Menge oder Umfang: Die Abnahmemengen für das Kopierpapier belaufen sich ca. 11 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr.

Das Gesamtvolumen des Büro- und Verbrauchsmaterials (Los 1) liegt bei ca. 45 000 EUR/netto pro Jahr.

Die Abnahmemengen für das Kopierpapier (Los 2) belaufen sich ca. 11 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr.

Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Die Verträge treten zum 1.9.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 2 Jahren geschlossen. Danach sind sie jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar. Die Verträge laufen zum 31.8.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Referenznummer: Ausschreibung 861
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort Köln betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Vertragsentwürfe (Anlagen 11 a/b).

Unterzeichnete Erklärung zu Bietergemeinschaften (nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft) (Anlage 12).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung der Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über 3 Referenzen inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-08 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 861
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.

Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax.

Zu II.2):

Zu II 1.4):

Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Fax: +49 2211473185 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge erfolgen erneute Ausschreibungen.
Quelle: OJS 2015/S 073-128639 (2015-04-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-296491
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 73-128639
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort der pronova BKK in Köln betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (70)
2. Bewertung Fachlichkeit (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-07 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 67043
Quelle: OJS 2015/S 162-296491 (2015-08-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (16)

Bürobedarf (4)