Lieferung von Büromöbeln einschließlich Finanzierung im Wege eines außerbilanziellen Leasings

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg e. V.

Der Auftraggeber beabsichtigt im Rahmen einer mehrstufigen Umzugskonzeption die Beschaffung neuer Büromöbeln (Los 1). Dazu soll eine Rahmenvereinbarung über 6 Jahre geschlossen werden. Der Abruf der Möbel erfolgt in jährlichen Einzelabrufen (1. Abruf: Februar 2016).
Die Finanzierung der Büromöbel soll im Wege eines außerbilanziellen Leasings erfolgen (Los 2). Dazu ist eine Rahmenfinanzierungsvereinbarung über eine Laufzeit von 6 Jahren vorgesehen.
Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, nur die Beschaffung der Möbel (Los 1) zu beauftragen. Die Beauftragung der Finanzierung (Los 2) ist optional. Es sind jedoch zwingend beide Lose anzubieten.
Aus diesem Grunde muss auch die Bewerbung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zwingend durch einen Bieter bzw. ein Bieterkonsortium erfolgen, das in der Lage ist, beide Lose anzubieten. Bewerbungen für ein Los werden nicht berücksichtigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-22.

Wer?

• Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg e. V.

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Möbel › Büromöbel

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromöbel
Menge oder Umfang:

Los 1: Lieferung der Möbel gemäß LV inklusive:— Lieferung frei Haus— Möblierungsplanung, Aufbau, Montage— Zahlungskonditionen Kaufpreis: für gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung anzubieten (Jahr 1 bis 3 feste Konditionen, danach mit anzubietender Gleitklausel)— Keine Vorauszahlungen (Fälligkeit des Kaufpreises frühestens ab Lieferung)— anzubieten sind darüber hinaus Serviceleistungen (Wartung, Reparatur, Umbau etc.), deren Abruf nach Bedarf des AG erfolgt (anzubieten ist ein Stundensatz inklusive Anfahrtpauschale, Reaktionszeit für Reparaturen 3 Arbeitstage)Los 2: Finanzierung als außerbilanzielles Leasing (optionale Beauftragung)— Laufzeit jeweils 72 Monate ab Lieferung— Konditionen für gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung anzubieten (erstes Jahr fest, danach mit Zinssicherungsaufschlag und/oder Gleitklausel)— gleichbleibende monatliche Rate über gesamte Laufzeit, keine Sonderzahlung zu Beginn— erste Rate nach Lieferung und Aufbau der Möbel— Option zur Übernahme der Möbel am Ende der Laufzeit (Eigentumsübergang) gegen Zahlung einer Restwertrate (max. 3 % Netto-Anschaffungswert)— Bonitätsprüfung in Bezug auf den Auftraggeber kann anhand der Jahresrechnung des AG erfolgen.Nebenangebote in Bezug auf Los 2 zugelassen im Hinblick auf eine Finanzierung im Wege des Mietkaufs bei Erfüllung der nachfolgenden Mindestanforderungen:— Laufzeit 60 – 72 Monate— Konditionen für gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung anzubieten (erstes Jahr fest, danach Zinsanpassung nach anzubietender Gleitklausel bzw. Zinssicherungsaufschlag)— gleichbleibende monatliche Rate über gesamte Laufzeit unter Einbeziehung des USt-Betrages (bei Vertragsbeginn fällige USt des Auftraggebers ist durch Auftragnehmer über die Laufzeit ebenfalls zu finanzieren)— erste Rate nach Lieferung und Aufbau der Möbel— Keine Sonderzahlung zu Beginn der Finanzierungsvereinbarung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Berlin-Brandenburg e. V.
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 3-7
Postleitzahl: 10777
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk-bb.de 🌏
E-Mail: annegret.guelle@mdk-bb.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-262086
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich zunächst um einen Teilnahmewettbewerb. Der Teilnahmeantrag ist durch ein Bewerberkonsortium einzureichen, das jeweils die Eignungsanforderungen der Lose 1 und 2 abdeckt. Bewerbungen für einzelne Lose sind nicht zugelassen. Los 2 kann durch einen vom Hersteller/Lieferanten verschiedenen Finanzierungspartner angeboten werden, der im Besitz einer gültigen BaFin-Zulassung ist. Für den Teilnahmeantrag sind zwingend das vom Auftraggeber bereit gestellte Bewerbungsformular sowie die Formblätter für die Eigenerklärungen zu verwenden. Diese können bei der unter Ziff. 1.1 genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsformulare, denen die geforderten Nachweise vollständig beigefügt sind. Der Auftraggeber fordert fehlende Erklärungen nach, die dann innerhalb einer Frist von drei Kalendertagen vorzulegen sind. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass die spätere Beauftragung entweder gemeinsam für Los 1 und Los 2 eines Bieterkonsortiums oder aber nur für das jeweilige Los 1 erfolgt. Eine gesonderte Beauftragung von Los 2 ist ausgeschlossen. Die Beauftragung von Los 2 ist davon abhängig, ob die angebotenen Konditionen marktüblich und für den Auftraggeber wirtschaftlich sind (Basis Marktanalyse). Eine Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung wird nicht gefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 💰
1 000 000 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Jährlich (in unterschiedlichem Umfang).
Kurze Beschreibung:

Die Finanzierung der Büromöbel soll im Wege eines außerbilanziellen Leasings erfolgen (Los 2). Dazu ist eine Rahmenfinanzierungsvereinbarung über eine Laufzeit von 6 Jahren vorgesehen.

Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, nur die Beschaffung der Möbel (Los 1) zu beauftragen. Die Beauftragung der Finanzierung (Los 2) ist optional. Es sind jedoch zwingend beide Lose anzubieten.

Aus diesem Grunde muss auch die Bewerbung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zwingend durch einen Bieter bzw. ein Bieterkonsortium erfolgen, das in der Lage ist, beide Lose anzubieten. Bewerbungen für ein Los werden nicht berücksichtigt.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büromöbeln
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Büromöbeln gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Bedingungen, die den im Teilnahmewettbewerb auszuwählenden Bietern übermittelt…

… werden.Insbesondere sind folgende Arten von Möbeln umfasst:— elektrisch höhenverstellbare Tische als Einzeltische und als einzeln elektrisch höhenverstellbarer Tisch innerhalb einer Verkettung bzw. mitBesprechungsansatz— Schränke wie Aktenschränke, Garderobenschränke, Sideboards, Highboards mit verschiedenen Türausführungen (Seitenrollschränke, Schiebetüren, Flügeltüren)— Schränke in verschiedenen Breiten (0,80 m bis 1,60 m), verschiedenen Höhen (1 OH bis 6 OH) und verschiedenen Tiefen (0,40 – 0,80 m)— Arbeitstische in verschiedenen Abmessungen (Tiefe 0,60 – 1,00 m und Breite 0,60 – 2,00 m)— Rollcontainer, Standcontainer— Konferenztische klappbar, auf Rollen (Tiefe 0,70 – 0,80 m und Breite 1,40 – 1,60 m)Optik:— verschiedene Dekore wie z. B. Ahorn, Buche, anthrazit— Werkstoff: melaminharzbeschichtete Spanplatten, Schranksockel aus Metall— Korpus: Materialdicke 19 mm.

… werden.

Insbesondere sind folgende Arten von Möbeln umfasst:

— elektrisch höhenverstellbare Tische als Einzeltische und als einzeln elektrisch höhenverstellbarer Tisch innerhalb einer Verkettung bzw. mit

Besprechungsansatz

— Schränke wie Aktenschränke, Garderobenschränke, Sideboards, Highboards mit verschiedenen Türausführungen (Seitenrollschränke, Schiebetüren, Flügeltüren)

— Schränke in verschiedenen Breiten (0,80 m bis 1,60 m), verschiedenen Höhen (1 OH bis 6 OH) und verschiedenen Tiefen (0,40 – 0,80 m)

— Arbeitstische in verschiedenen Abmessungen (Tiefe 0,60 – 1,00 m und Breite 0,60 – 2,00 m)

— Rollcontainer, Standcontainer

— Konferenztische klappbar, auf Rollen (Tiefe 0,70 – 0,80 m und Breite 1,40 – 1,60 m)

Optik:

— verschiedene Dekore wie z. B. Ahorn, Buche, anthrazit

— Werkstoff: melaminharzbeschichtete Spanplatten, Schranksockel aus Metall

— Korpus: Materialdicke 19 mm.

Menge oder Umfang: Umfang für den ersten Einzelabruf (Februar 2016) wird in den Ausschreibungsunterlagen spezifiziert, danach gemäß der jährlichen Planung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Finanzierung von Büromöbeln
Kurze Beschreibung:

Finanzierung von Büromöbeln im Wege des außerbilanziellen Leasings gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Bedingungen, die den im Teilnahmewettbewerb auszuwählenden Bietern übermittelt werden.

Menge oder Umfang: Umfang für den ersten Einzelabruf (Februar 2016) wird in den Ausschreibungsunterlagen spezifiziert, danach gemäß der jährlichen Planung des Auftraggebers.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: BaFin-Zulassung erforderlich.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Los 1: Lieferung der Möbel gemäß LV inklusive:

— Lieferung frei Haus

— Möblierungsplanung, Aufbau, Montage

— Zahlungskonditionen Kaufpreis: für gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung anzubieten (Jahr 1 bis 3 feste Konditionen, danach mit anzubietender Gleitklausel)

— Keine Vorauszahlungen (Fälligkeit des Kaufpreises frühestens ab Lieferung)

— anzubieten sind darüber hinaus Serviceleistungen (Wartung, Reparatur, Umbau etc.), deren Abruf nach Bedarf des AG erfolgt (anzubieten ist ein Stundensatz inklusive Anfahrtpauschale, Reaktionszeit für Reparaturen 3 Arbeitstage)

Los 2: Finanzierung als außerbilanzielles Leasing (optionale Beauftragung)

— Laufzeit jeweils 72 Monate ab Lieferung

— Konditionen für gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung anzubieten (erstes Jahr fest, danach mit Zinssicherungsaufschlag und/oder Gleitklausel)

— gleichbleibende monatliche Rate über gesamte Laufzeit, keine Sonderzahlung zu Beginn

— erste Rate nach Lieferung und Aufbau der Möbel

— Option zur Übernahme der Möbel am Ende der Laufzeit (Eigentumsübergang) gegen Zahlung einer Restwertrate (max. 3 % Netto-Anschaffungswert)

— Bonitätsprüfung in Bezug auf den Auftraggeber kann anhand der Jahresrechnung des AG erfolgen.

Nebenangebote in Bezug auf Los 2 zugelassen im Hinblick auf eine Finanzierung im Wege des Mietkaufs bei Erfüllung der nachfolgenden Mindestanforderungen:

— Laufzeit 60 – 72 Monate

— Konditionen für gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung anzubieten (erstes Jahr fest, danach Zinsanpassung nach anzubietender Gleitklausel bzw. Zinssicherungsaufschlag)

— gleichbleibende monatliche Rate über gesamte Laufzeit unter Einbeziehung des USt-Betrages (bei Vertragsbeginn fällige USt des Auftraggebers ist durch Auftragnehmer über die Laufzeit ebenfalls zu finanzieren)

— Keine Sonderzahlung zu Beginn der Finanzierungsvereinbarung.

Beschreibung der Optionen:

Das Los 2 (Finanzierung des Kaufpreises) wird nur optional beauftragt. Voraussetzung dafür ist, dass die angebotenen Konditionen marktüblich und für den MDK wirtschaftlich sind (Basis Marktstudie).

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: PA02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1:

— Handelsregisterauszug

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A

— Eigenerklärungen in Bezug auf die Einhaltung der Anforderungen der § 1 Abs. 4 und 8 sowie § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

— Gewerbezentralregisterauszug auf Anforderung des Auftraggebers von dem/den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter/n ( nicht älter als 6 Monate)

Los 2:

— BaFin-Zulassung

Für die Eigenerklärungen sind zwingend die bei der oben genannten Kontaktstelle abzufordernden Formblätter zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die geforderten Angaben ist zwingend das bei der oben genannten Kontaktstelle abzufordernde Bewerberformular zu verwenden.

Los 1:

— Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Büromöbeln in vergleichbarem Umfang) innerhalb der letzten drei Kalenderjahre

— Referenzliste mit folgenden Angaben: Auftragsgegenstand und Auftragsumfang, Auftragswert, Leistungszeitraum, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)

Los 2:

— Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Finanzierung von beweglichen Anlagegütern in vergleichbarem Umfang) innerhalb der letzten drei Kalenderjahre

— Referenzliste mit folgenden Angaben: Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeitraum, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail).

Mindeststandards:

Los 1: mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Lieferung von Büromöbeln mit einem Wert von mindestens 500.000 EUR netto je Einzelauftrag) innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre

Los 2: mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Finanzierung von beweglichen Anlagegütern mit einem Auftragswert von mindestens 500.000 EUR) innerhalb der letzten drei Kalenderjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die geforderten Angaben ist zwingend das bei der oben genannten Kontaktstelle abzufordernde Bewerberformular zu verwenden.

Los 1:

— Angaben zur technischen Ausstattung

— Angaben zur durchschnittlichen personellen Ausstattung innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, gegliedert nach Berufsgruppen

— Angaben zum internen Qualitäts- und Umweltmanagement

Los 2:

— Angaben zum internen Qualitätsmanagement.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Berufshaftpflichtversicherung des Bieters in jeweils branchenüblicher Höhe.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— keine Vorauszahlungen vor Lieferung,

— keine Sonderzahlung im Rahmen der Finanzierungsvereinbarung bei Vertragsbeginn,

— gleichbleibende monatliche Raten,

— Laufzeit der Finanzierungsvereinbarung jeweils 72 Monate ab Lieferung/Aufstellung der Möbel,

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Der Lieferant/Hersteller und der Finanzierungspartner bilden ein Bewerberkonsortium. Das Bewerberkonsortium hat mit dem Teilnahmeantrag einen verbindlichen Ansprechpartner zu benennen. Eine gesamtschuldnerische Haftung im Rahmen der späteren Auftragserbringung ist nicht vorgesehen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es gilt das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Die danach zu vereinbarenden Besonderen Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Los 2: Der Bieter für Los 2 muss im Besitz einer BaFin-Zulassung sein..

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Beschaffung der Möbel erfolgt im Rahmen der mehrstufigen Umzugskonzeption des MDK. Der letzte Umzug erfolgt 2020/2021. Durch die Laufzeit von 6 Jahren ist sichergestellt, dass eine einheitliche und kompatible Ausstattung der künftigen Standorte des MDK erfolgt. Die Sicherung der Konditionen ist zudem für die Finanzplanung des MDK von Bedeutung.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Anzahl der Referenzen im Hinblick auf die Lieferung von Büromöbeln (Los 1) mit einem Auftragswert von mindestens 500.000 EUR netto je Einzelauftrag innerhalb der letzten fünf Kalenderjahre bei sonstiger Erfüllung der Mindestvoraussetzungen für beide Lose.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: MDK Berlin-Brandenburg
Frau Annegret Gülle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-15 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Für den Teilnahmeantrag sind zwingend das vom Auftraggeber bereit gestellte Bewerbungsformular sowie die Formblätter für die Eigenerklärungen zu verwenden. Diese können bei der unter Ziff. 1.1 genannten Kontaktstelle abgefordert werden.

Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original rechtsverbindlich unterzeichnete Bewerbungsformulare, denen die geforderten Nachweise vollständig beigefügt sind. Der Auftraggeber fordert fehlende Erklärungen nach, die dann innerhalb einer Frist von drei Kalendertagen vorzulegen sind.

Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass die spätere Beauftragung entweder gemeinsam für Los 1 und Los 2 eines Bieterkonsortiums oder aber nur für das jeweilige Los 1 erfolgt. Eine gesonderte Beauftragung von Los 2 ist ausgeschlossen. Die Beauftragung von Los 2 ist davon abhängig, ob die angebotenen Konditionen marktüblich und für den Auftraggeber wirtschaftlich sind (Basis Marktanalyse).

Eine Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung wird nicht gefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 108
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind im Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

§ 107 Abs.1 GWB: Ein Vergabenachprüfverfahren wird nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet.

§ 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 142-262086 (2015-07-22)

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