Lieferung von Holzhackschnitzeln an eine Liegenschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in 37115 Duderstadt, An der Herrstr.53

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Lieferung von Holzhackschnitzeln gemäß DIN EN ISO 17225-1:2014 zur Erzeugung von Wärme für die Gebäude der BPO-Abt. Duderstadt sowie die Entsorgung der anfallenden Asche, Auf der Heerstraße 53 in 37115 Duderstadt im Zeitraum 1.3.2016 bis 29.2.2020 (2 700 MWh/a bzw. 1100 t/a Holzhackschnitzel).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EMR Northeim UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Wie?

• Steinkohle und aus Steinkohle gewonnene Brennstoffe › Brennstoffe auf Holzbasis

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-25	Auftragsbekanntmachung
2016-02-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Brennstoffe auf Holzbasis
Menge oder Umfang: Ca. 10 800 MWh Heizwärme (2 700 MWh/a).0
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Brennstoffe auf Holzbasis 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 3031811555 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-419582
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

1) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden. Die Verwendung der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. (2) Die einzureichenden Angebotsunterlagen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist der Angebot entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen. (3) Die Angebotsunterlagen sind in einfacher Ausführung (ein Original) in einem verschlossenen und mit dem beigestellten Aufkleber (Anlage 07) versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. (4) Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. (5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht. (6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. (7) Wenn der Bieter von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmen (verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil mit dem Angebot zu bezeichnen, (Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmen, Bieterauskunft – Anlage 03). Nach Aufforderung durch die Vergabestelle ist unter Fristsetzung das vorgesehene Nachunternehmen zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen (Nachunternehmerbenennung & 'Verpflichtungserklärung – Anlage 08). (8). Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bzw. per Fax, an die in Ziffer I.1) genannte Stelle bis spätestens zum 11.1.2016, 12:00 Uhr zu richten. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Formblatt-Fragen-Antworten) zu verwenden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. (9) Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. (10). In der Zeit vom 24.12.2015 bis 3.1.2016 werden von der unter I.1) genannten Kontaktstelle keine Anträge zur Versendung der Ausschreibungsunterlagen angenommen und keine Bieterfragen entgegengenommen sowie beantwortet. Dieser Zeitraum wurde bei der Festlegung der Angebotsfrist berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

1) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden.

Die Verwendung der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

(2) Die einzureichenden Angebotsunterlagen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist der Angebot entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

(3) Die Angebotsunterlagen sind in einfacher Ausführung (ein Original) in einem verschlossenen und mit dem beigestellten Aufkleber (Anlage 07) versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

(4) Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

(6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Wenn der Bieter von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmen (verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil mit dem Angebot zu bezeichnen, (Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmen, Bieterauskunft – Anlage 03). Nach Aufforderung durch die Vergabestelle ist unter Fristsetzung das vorgesehene Nachunternehmen zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen (Nachunternehmerbenennung & 'Verpflichtungserklärung – Anlage 08).

(8). Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bzw. per Fax, an die in Ziffer I.1) genannte Stelle bis spätestens zum 11.1.2016, 12:00 Uhr zu richten. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Formblatt-Fragen-Antworten) zu verwenden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

(9) Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

(10). In der Zeit vom 24.12.2015 bis 3.1.2016 werden von der unter I.1) genannten Kontaktstelle keine Anträge zur Versendung der Ausschreibungsunterlagen angenommen und keine Bieterfragen entgegengenommen sowie beantwortet. Dieser Zeitraum wurde bei der Festlegung der Angebotsfrist berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Ca. 10 800 MWh Heizwärme (2 700 MWh/a).
Beschreibung der Optionen: Zweijahresvertrag mit Verlängerungsoption um zweimal ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK 186-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE 9.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zu ggf. bestehender Bietergemeinschaft;

2. Angaben zum Unternehmen (Name, Anschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Name des Registergerichtes oder der Genehmigungsbehörde, Gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Gründungsjahr des Unternehmens,

2.1 zusätzliche Angaben, sofern es sich um ein Einzelunternehmen oder einen Freiberufler handelt (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit);

2.2 Angaben zur ggf. vorhandenen Präqualifizierung;

2.3 Kopie eines aktuellen Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister (von Bietern, die ihren Sitz nicht in der BRD haben, ist ein vergleichbarer Nachweis einer gleichwertigen Institution eines anderen EU-Mitgliedsstaates vorzulegen);

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A;

4. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A;

5. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Unfallversicherung nach § 7 EG Abs. 1 VOL/A;

6. Eigenerklärung zu ggf. gewährten Beihilfen;

Es sind die in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formulare zu verwenden. Siehe Bieterauskunft zum Vergabeverfahren, Anlage 03.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7.Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat folgende Deckungssummen aufzuweisen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich Umweltschäden mindestens 2 000 000 EUR (pro Schadensfall);

8. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens und über den Umsatz (netto) des Bieters bezüglich der ausgeschriebenen Lieferleistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Es sind die in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formulare zu verwenden. Siehe Bieterauskunft zum Vergabeverfahren, Anlage 03.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmerleistungen,

10. Angaben zur personellen Ausstattung des Unternehmens und des Jahres der ersten Holzenergielieferungen,

11. Angabe von mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Nennung von: Art und Anschrift des Referenzobjektes der Lieferleistung, jährliche Holzhackschnitzellieferumfang in MWh/a bzw. Tonnen, Lieferzeitraum, Name des Auf-traggebers (Ansprechpartners des Auftraggebers mit Telefonnummer);

12. Eigenerklärung zur Verwendung von zertifizierten Holzprodukten (Formblatt 248, Anlage 04)

Es sind die in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formulare zu verwenden. Siehe Bieterauskunft zum Vergabeverfahren, Anlage 03.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Die rechtliche Zulässigkeit der Bildung einer Bietergemeinschaft ist durch geeignete und nachprüfbare Angaben anhand objektiver Kriterien glaubhaft zu machen.

Gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben mit dem Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Es sind die in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formulare zu verwenden. Siehe Bieterauskunft zum Vergabeverfahren, Anlage 03.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-26 📅
Öffnungsort: Verdingungsstelle Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Verdingungsstelle Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steputtis

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 186-15
Zusätzliche Informationen

Die Verwendung der in den Ausschreibungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

(2) Die einzureichenden Angebotsunterlagen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist der Angebot entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

(3) Die Angebotsunterlagen sind in einfacher Ausführung (ein Original) in einem verschlossenen und mit dem beigestellten Aufkleber (Anlage 07) versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

(4) Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

(6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Wenn der Bieter von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmen (verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) vorzusehen, so ist der Nachunternehmeranteil mit dem Angebot zu bezeichnen, (Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmen, Bieterauskunft – Anlage 03). Nach Aufforderung durch die Vergabestelle ist unter Fristsetzung das vorgesehene Nachunternehmen zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen (Nachunternehmerbenennung & 'Verpflichtungserklärung – Anlage 08).

(8). Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bzw. per Fax, an die in Ziffer I.1) genannte Stelle bis spätestens zum 11.1.2016, 12:00 Uhr zu richten. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck (Formblatt-Fragen-Antworten) zu verwenden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

(9) Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

(10). In der Zeit vom 24.12.2015 bis 3.1.2016 werden von der unter I.1) genannten Kontaktstelle keine Anträge zur Versendung der Ausschreibungsunterlagen angenommen und keine Bieterfragen entgegengenommen sowie beantwortet. Dieser Zeitraum wurde bei der Festlegung der Angebotsfrist berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Deutschland
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 231-419582 (2015-11-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Kontakt
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 303181-3142 📞
Fax: +49 303181-1560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069190
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 231-419582
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VOEK-186-15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-15 📅
Name: EMR Northeim UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Postanschrift: Auestraße 7
Postort: Northeim
Postleitzahl: 37154
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gutow
Quelle: OJS 2016/S 042-069190 (2016-02-25)

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