Lieferung von IT-Netzwerkkomponenten inkl. Service und Wartung

Stadtwerke Bielefeld GmbH

Die Stadtwerke Bielefeld GmbH betreibt unter anderem die IT-Infrastruktur und Telekommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe der Stadtwerke Bielefeld, als auch für die Stadt Bielefeld inklusive der Schulen und Krankenhäuser. Das Netzwerk umfasst ca. 380 Standorte in homogener Netzwerkumgebung von Cisco, mit den entsprechenden Switchen, Routern, WLAN Komponenten und den dazugehörigen Management Tools dieses Herstellers.
Das Netzwerksystem mit rund 12.000 aktiven Ports beinhaltet ca. 1 100 Switche, Router und ISDN-Router. Es sind Router von DSL Routern bis Core Routern (ca. 20 Ports, 10/100/1000/10.000), Switche von 8 Port bis Modularen 192 Port (plus Uplink) verbaut (10/100/1000/10.000). Die Router und/oder Switche sind teilweise modular aufgebaut. Außerdem werden 8 WLAN-Controllersysteme mit insgesamt ca. 200 Access Points betrieben. Neben den Enterprise Netzwerkkomponenten kommen Industrial Ethernet und Provider Geräte zum Einsatz. Folgende herstellerspezifischen Management Tools werden betrieben: Prime Infrastructure LMS (Überwachung, Management und Auditing), ISE (Captive Portel, Radius), ACS (Radius und TACAS+) und Prime Infrastructure (WLAN, Überwachung, Management und Auditing). Des Weiteren kommt das auch zukünftig einzusetzende Netzwerkmanagement-Tool theGuard von Realtech zum Einsatz.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist:
— Die Lieferung neuer Netzwerkkomponenten;
— Service und Wartung für neue Netzwerkkomponenten;
— Übernahme von Service und Wartung für vorhandene Netzwerkkomponenten und Management-Tools;
— Wird durch die Lieferung der Netzwerkkomponenten eine Migration der gesamten Netzwerkumgebung erforderlich oder beabsichtigt der Bewerber Netzwerkkomponenten eines anderen Herstellers zu liefern, so wird die Migration der gesamten Netzwerkumgebung Gegenstand der Beauftragung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-17.

Wer?

• Stadtwerke Bielefeld GmbH

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerke
Menge oder Umfang:

— Lieferung von jährlich ca. 150 Netzwerkkomponenten (z. B. Switchen, Router und Module);— Service und Wartung für die jährlich ca.150 neu zu liefernden Komponenten;— Service und Wartung für vorhandene Netzwerkkomponenten und Management-Tools;— Falls erforderlich die Migration der gesamten Netzwerkumgebung.Folgende Randbedingungen sind einzuhalten:— Grundsätzlich einheitliche homogene Netzwerkumgebung durch einen Hersteller, ggf. nach der Migration;— Sicherstellung des Betriebs der Management-Tools des jeweiligen Herstellers, mindestens im bisherigen Funktionsumfang;— Weitere Verwendung des Management-Tools theGuard von Realtech inkl. Schnittstelle (ping, SNMPv3 und Traps) und Bereitstellung der PSM's;— In Einzelfällen sind Cisco ISDN Router durch Drittanbieter vorgegeben und in die Netzwerkumgebung einzubinden;— Für die Telefonie ist ein durchgängiger Betrieb von QoS (Quality of Service) zu gewährleisten;— Das Datenschutz- und IT-Sicherheitsniveau der Netzwerkkomponenten sowie der damit verbundenen Dienstleistungen (Installation/Einrichtung/Wartung/Pflege/etc.) von Herstellern/Anbietern hat sich an den einschlägigen Vorschriften und Branchenregeln, insbesondere an die Anforderungen in Bezug auf kritische Infrastrukturen, zu orientieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Postanschrift: Schildescher Str. 16
Postleitzahl: 33611
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-bielefeld.de 🌏
E-Mail: stefan.busse@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521514398 📞
Fax: +49 521514071 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 078-138879
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2) vorzulegenden Angaben und Unterlagen (persönliche Lage, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische Leistungsfähigkeit) Reicht ein Bewerber unvollständige Unterlagen ein oder entsprechen diese nicht in Art und Umfang den Bedingungen (siehe Ziffer III.2)), so behält sich der AG vor, den Bewerber im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr zu berücksichtigen. Alle geeigneten Bewerber die den Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2) entsprechen, werden wie folgt am weiteren Verfahren berücksichtigt: — Die Bewerber erhalten nach der Möglichkeit eines Ortstermins die Aufforderung zur Abgabe indikativer Angebote und Konzeptvorschläge mit Mindestvorgaben des Auftraggebers. — Im Anschluss daran werden die Bieter, deren indikativen Angebote den Mindestvorgaben entsprechen, zur Abgabe verbindlicher Angebote aufgefordert. — Die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren erfolgt anhand der mit der Aufforderung zur Abgabe der verbindlichen Angebote mitgeteilten Zuschlags- bzw. Bewertungskriterien. Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (weitere, ggf. sukzessive Abschichtung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Netzwerksystem mit rund 12.000 aktiven Ports beinhaltet ca. 1 100 Switche, Router und ISDN-Router. Es sind Router von DSL Routern bis Core Routern (ca. 20 Ports, 10/100/1000/10.000), Switche von 8 Port bis Modularen 192 Port (plus Uplink) verbaut (10/100/1000/10.000). Die Router und/oder Switche sind teilweise modular aufgebaut. Außerdem werden 8 WLAN-Controllersysteme mit insgesamt ca. 200 Access Points betrieben. Neben den Enterprise Netzwerkkomponenten kommen Industrial Ethernet und Provider Geräte zum Einsatz. Folgende herstellerspezifischen Management Tools werden betrieben: Prime Infrastructure LMS (Überwachung, Management und Auditing), ISE (Captive Portel, Radius), ACS (Radius und TACAS+) und Prime Infrastructure (WLAN, Überwachung, Management und Auditing). Des Weiteren kommt das auch zukünftig einzusetzende Netzwerkmanagement-Tool theGuard von Realtech zum Einsatz.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist:

— Die Lieferung neuer Netzwerkkomponenten;

— Service und Wartung für neue Netzwerkkomponenten;

— Übernahme von Service und Wartung für vorhandene Netzwerkkomponenten und Management-Tools;

— Wird durch die Lieferung der Netzwerkkomponenten eine Migration der gesamten Netzwerkumgebung erforderlich oder beabsichtigt der Bewerber Netzwerkkomponenten eines anderen Herstellers zu liefern, so wird die Migration der gesamten Netzwerkumgebung Gegenstand der Beauftragung.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

— Lieferung von jährlich ca. 150 Netzwerkkomponenten (z. B. Switchen, Router und Module);

— Service und Wartung für die jährlich ca.150 neu zu liefernden Komponenten;

— Service und Wartung für vorhandene Netzwerkkomponenten und Management-Tools;

— Falls erforderlich die Migration der gesamten Netzwerkumgebung.

Folgende Randbedingungen sind einzuhalten:

— Grundsätzlich einheitliche homogene Netzwerkumgebung durch einen Hersteller, ggf. nach der Migration;

— Sicherstellung des Betriebs der Management-Tools des jeweiligen Herstellers, mindestens im bisherigen Funktionsumfang;

— Weitere Verwendung des Management-Tools theGuard von Realtech inkl. Schnittstelle (ping, SNMPv3 und Traps) und Bereitstellung der PSM's;

— In Einzelfällen sind Cisco ISDN Router durch Drittanbieter vorgegeben und in die Netzwerkumgebung einzubinden;

— Für die Telefonie ist ein durchgängiger Betrieb von QoS (Quality of Service) zu gewährleisten;

— Das Datenschutz- und IT-Sicherheitsniveau der Netzwerkkomponenten sowie der damit verbundenen Dienstleistungen (Installation/Einrichtung/Wartung/Pflege/etc.) von Herstellern/Anbietern hat sich an den einschlägigen Vorschriften und Branchenregeln, insbesondere an die Anforderungen in Bezug auf kritische Infrastrukturen, zu orientieren.

Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend sowie unter Ziff. III.2.1)-III.2.3) geforderten Angaben/Unterlagen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Die Angaben und Formalitäten zur Überprüfung der persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers hat auch für alle Subunternehmer zu erfolgen, soweit dem Bewerber bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung bekannt ist, ob und welche Leistungen er durch Subunternehmer erbringen will.

b) Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen, ein Mitglied schriftlich als Vertreter zu bevollmächtigen und zu erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber zu vertreten und im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln.

c) Zur Beurteilung der persönlichen Lage sind vorzulegen:

— Unternehmensdarstellung/Firmenprofil;

— Angaben zur Rechtsform, den Vertretungsverhältnissen und zum Stammkapital;

— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlich anerkannter Übersetzung);

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 SektVO vorliegen.

d) Soweit der Bewerber beabsichtigt einzelne Leistungen nicht selbst zu erbringen, ist in der Bewerbung anzugeben und durch eine verbindliche Erklärung des vorgesehenen Nachunternehmers nachzuweisen, wer für die Erbringung der Leistung zur Verfügung steht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Erklärung über den jährlichen Umsatz, in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten, der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Vorlage von Nachweisen, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge erfüllt wurde (Unbedenklichkeitsbescheinigung);

— Erklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder gleichartiges Verfahren, beantragt, eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden ist;

— Vergleichbare ausländische Nachweise des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache oder mit amtlicher Übersetzung sind zulässig;

— Die Angaben und Formalitäten zur Überprüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers hat auch für alle Subunternehmer zu erfolgen, soweit dem Bewerber bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung bekannt ist, ob und welche Leistungen er durch Subunternehmer erbringen will.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von mindestens einem Referenzobjekt in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Größenordnung und Komplexität (siehe hierzu II.1.5) und II.2.1)) mit folgenden Angaben: Bezeichnung des Referenzobjekts, Name der Referenzgeberin/des Referenzgebers, Anschrift und Ansprechpartner/Ansprechpartnerin der Referenzgeberin / des Referenzgebers, Art der Leistungen, Anzahl der Standorte und Komponenten.

— Wird durch die Lieferung der Netzwerkkomponenten eine Migration der gesamten Netzwerkumgebung erforderlich oder beabsichtigt der Bewerber Netzwerkkomponenten eines anderen Herstellers zu liefern, so ist die Angabe einer Referenz mit erfolgreicher Migration der gesamten Netzwerkumgebung in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität anzugeben.

Folgenden Angaben sind erforderlich: Bezeichnung des Referenzobjekts, Name der Referenzgeberin/des Referenzgebers, Anschrift und Ansprechpartner/Ansprechpartnerin der Referenzgeberin/des Referenzgebers, Art der Leistungen, Anzahl der Standorte und Komponenten.

— Die Angaben und Formalitäten zur Überprüfung der technischen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers hat auch für alle Subunternehmer zu erfolgen, soweit dem Bewerber bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung bekannt ist, ob und welche Leistungen er durch Subunternehmer erbringen will.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden, Vertragserfüllungs- und Mängelansprüchebürgschaften gemäß Verdingungsunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Verhandlungen festgelegt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: — Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Stefan Busse
Name: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Postanschrift: Schildescher Straße 16
Kontaktperson: Herrn Christian Laskowski
Telefon: +49 521517717 📞
E-Mail: christian.laskowski@stadtwerke-bielefeld.de 📧
URL für weitere Informationen: https://www.stadtwerke-bielefeld.de/ 🌏
URL der Dokumente: https://www.stadtwerke-bielefeld.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 078-138879 (2015-04-17)

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