Lieferung von Klebefolie

Zusätzliche Informationen

1. Weitere Angaben zur Eignungsprüfung:

Beabsichtigt der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern, so ist Folgendes zu beachten:

Der Bewerber hat die vollständig ausgefüllte Anlage I.4) (Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz) einzureichen, in der er etwaige Unterauftragnehmer, deren Teilleistungen und den Anteil am Gesamtauftragswert benennt, sowie erklärt:

— Leistungen nur an Unterauftragnehmer zu übertragen, welche die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde besitzen,

— vor jedem Neueinsatz u. Austausch von Unterauftragnehmern die vorherige schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen,

— die Unterauftragnehmer zu verpflichten, die Weitergabe von Leistungen an andere Unternehmer (Unterunterauftragnehmer) gleichermaßen anzuzeigen,

— entsprechende Verpflichtungserklärung(en) bei Abforderung durch den Auftraggeber vor Zuschlagserteilunginnerhalb von 6 Tagen nachzureichen.

Die unter Punkt III.2) Teilnahmebedingungen dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungensind sowohl für den Bewerber als auch für jeden Unterauftragnehmer, sofern der Bewerber den Einsatzvon Unterauftragnehmern beabsichtigt ist und sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung auf den Unterauftragnehmer beruft, einzureichen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Vergabeentscheidung eine Erklärung der benannten Unterauftragnehmer abzufordern, aus der hervorgeht, dass der Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung).

Zur Erleichterung dieses Verfügbarkeitsnachweises (Verpflichtungserklärung) des Unterauftragnehmers gemäß Anlage I.4 (Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz) ist eine vollständig ausgefüllte Anlage I.5 (Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers) einzureichen. Der Verfügbarkeitsnachweis ist nur aufgesonderte Anforderung des Auftraggebers vorzulegen, d. h. muss nicht schon dem Teilnahmeantrag beigefügt werden (kann dies aber). Er wird nur von Bewerbern/Bietern abgefordert werden, die den Einsatz vonUnterauftragnehmern beabsichtigen. Die Verpflichtungserklärung ist vom Unterauftragnehmer abzugeben und zu unterzeichnen, nicht vom Bewerber/Bieter.

Bieter aus Ländern, in denen oben genannte Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zuführen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

2. Sonstiges:

Alle vorzulegenden Erklärungen und Nachweise müssen den aktuellen Gegebenheiten und Verhältnissen entsprechen.

Verstoßen die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so ist die Kontaktstelle hierauf ebenfalls über die Funktion „Nachrichten“ des Online Portals hinzuweisen.

Die Kosten/der Aufwand für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden/wird nicht durch den Auftraggeber erstattet.

Erläuterung zur Nachforderung von Unterlagen:

Werden Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot vorgelegt, behält sich der Auftraggeber vor, diese gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A nachzufordern. Bieter / Bewerber können allerdings nicht darauf vertrauen, dass fehlende Unterlagen nachgefordert werden.

3. Zum weiteren Ablauf des Verfahrens:

a) Erhalt und Abgabe einer Vertraulichkeitsvereinbarung:

Zuerst wendet sich der Bewerber per E-Mail an ausschreibung.pur-p@bdr.de und fordert eine Vertraulichkeitsvereinbarung an. Diese erhält der Bewerber per E-Mail und hat sie an die genannte E-Mail-Adresse (unverändert und unterzeichnet) zurück zu senden. Zugleich registriert sich der Bewerber gem. den Hinweise unter Ziff. IV.3.3) dieser Bekanntmachung auf dem dort genannten Online-Portal. Sobald die o. g. unveränderte und unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung per E-Mail eingegangen ist, teilt der Auftraggeber die ELViS-ID mit, unter welcher die Vergabeunterlagen im Online-Portal zu finden sind, und schaltet den Download der Teilnahmeunterlagen für den jeweiligen Bieter frei. Ohne eine unterzeichnete und unveränderte Vertraulichkeitsvereinbarung kann ein Bewerber keine Unterlagen für den Teilnahmewettbewewerb erhalten.

b)

Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefristvorzulegen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Die Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt nur an die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber.

4. Zur Einreichung der Teilnahmeanträge:

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich und unterschrieben in einem verschlossenen und gekennzeichnetenUmschlag an die in I.1) genannte Angebotssammelstelle zu richten. Persönliche Abgabe/Abgabe durch Privatkurier bei der folgenden Anschrift: Bundesdruckerei GmbH, Kommandantenstr.18, 10969 Berlin;

Der äußerste Umschlag des Teilnahmeantrages ist mit dem beigefügten Kennzettel für den Umschlag zu kennzeichnen.

Mindeststandards

Weitere Ausführungen zur Eignungsprüfung (Mindestanforderungen und Eignungsbewertung) finden sich unter Punkt IV.1.2) (Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden) sowie Punkt VI.3) (Zusätzliche Angaben) dieser Bekanntmachung.

Mindeststandards

Weitere Ausführungen zur Eignungsprüfung (Mindestanforderungen und Eignungsbewertung) finden sich unter Punkt IV.1.2) (Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahmeaufgefordert werden) sowie Punkt VI.3) (Zusätzliche Angaben) dieser Bekanntmachung.

Objektive Auswahlkriterien

Es erfolgt eine Eignungsprüfunganhand der unter Punkt III.2) (Teilnahmebedingungen) dieser Bekanntmachung aufgestellten Angaben und Nachweise. Weiterhin erfolgt eine Bewertung der Eignung anhand folgender Kriterien:--------------------------------------------------------------------1) Referenzen:Der Bewerber hat mindestens zwei Referenzen der Fertigung und Lieferung von von reaktiven Hotmelt-Folien vorzulegen. Werden weniger als 2 Referenzen vorgelegt, erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren. Für die Punktevergabe werden die 2 Referenzen danach beurteilt, in welchem Maße sie nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand sind. Die Bewertung richtet sich danach, ob die Referenz zeigt, dass der Bewerber Erfahrungen für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen hat. Große Auftragsvolumina werden dabei besser bewertet als kleine. Der Umfang der je Referenz gelieferten Mengen pro Jahr darf nicht unter 20.000 qm liegen. Die Bewertung richtet sich danach, ob die Referenz zeigt, dass der Bewerber Erfahrungen hat, die für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen von geringer (0-02 Punkte), durchschnittlicher (03-04 Punkte), besonderer (05-08 Punkte) oder herausragender (09-12 Punkte) Bedeutung sind. Große Auftragsvolumina werden dabei besser bewertet als kleine. Grundlegende Voraussetzung jeder Referenz ist die eigenverantwortliche Projektführerschaft in den durchgeführten Referenzprojekten („lead“). Wenn der Bewerber nur Teilleistungen erbracht hat, ist dies nicht ausreichend i. S. der hier geforderten Referenzen.Für jede eingereichte Referenz werden maximal 12 Punkte vergeben.Sofern der Bewerber eine weitere (zusätzliche) vergleichbare Referenz vorlegt, wird diese entsprechend den obigen Vorgaben bewertet. Es werden somit maximal 3 Referenzen inhaltlich bewertet. Reicht der Bewerber darüber hinausgehende Referenzen ein, werden ausschließlich die ersten 3 Referenzen inhaltlich bewertet.Es sind insgesamt maximal 36 Punkte erreichbar.--------------------------------------------------------------------2) Umsatzzahlen:Bewertet wird (a) der Gesamtumsatz sowie (b) der Umsatz im Bereich der Herstellung und Lieferung von Hotmelt-Folien der letzten drei Geschäftsjahre.(a) Gesamtumsatz:Gewertet wird der jeweilige Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren.0 bis 1 Mio. EUR 0 Punkte (Mindestumsatz)>1 bis 2 Mio. EUR 1 Punkt>2 bis 3 Mio. EUR 2 Punkte>3 Mio. EUR 3 Punkte(b) Umsatz im Bereich der Herstellung und Lieferung von Hotmelt-Folien:Gewertet wird der jeweilige Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahre.0 bis 0,4 Mio. EUR 0 Punkte (Mindestumsatz)>0,4 bis 1 Mio. EUR 1 Punkt>1 Mio. EUR 2 PunkteSofern der Umsatz im Geschäftsbereich von Hotmelt-Folien weniger als jeweils 0,4 Mio. EUR in den letzten drei Jahren betrug, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.Es sind insgesamt maximal 15 Punkte erreichbar.--------------------------------------------------------------------3) Darstellung von Mitgliedschaft und Mitarbeit in einschlägigen Normungs- und Zertifizierungsgremien:Der Bewerber soll eine Erklärung/Beschreibung abgeben, ob und in welchem Umfang er in einschlägigen, für den Leistungsgegenstand relevanten Normungs- und Zertifizierungsgremien tätig ist. Für eine Mitgliedschaft erhält er 3 Punkte. Es sind insgesamt maximal drei Punkte erreichbar.--------------------------------------------------------------------4)Eigene Forschungs- und Entwicklungsarbeit zur Optimierung von reaktivem Hotmelt:Der Bewerber soll eine Erklärung abgeben, in wie weit eine Optimierung des reaktiven Hotmelts im Rahmen von eigenen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten erfolgt ist.Bewertet wird der Umfang der geleisteten Entwicklungsarbeit. Die Punktevergabe setzt sich wie folgt zusammen:Vorhandensein einer Forschungs- und Entwicklungsabteilung, die sich mit der Optimierung von reaktiven Hotmelts beschäftigt hat. (6 Punkte)Vorhandensein einer Technikumsanlage, auf der Muster für die Entwicklung von reaktiven Hotmeltfolien produziert wurden. (6 Punkte)Vorhandensein eines eigenen Prüflabors mit entsprechenden Prüfeinrichtungen, die für die Entwicklung von reaktiven Hotmelts eingesetzt wurden. Benennung von 4 Prüfeinrichtungen. (3 Punkte je Prüfeinrichtung, max. 12 Punkte)Aufwendung von min. 160 Mannstunden zur Optimierung von reaktiven Hotmelts. (6 Punkte)Aufwendung von min. 320 Mannstunden zur Optimierung von reaktiven Hotmelts. (12 Punkte)Nachweise über die geleistete Entwicklungsarbeit (6 Punkte) Ein Nachweis über geleistete Entwicklungsarbeit kann zum Beispiel über intern verschriebene Zeiten erfolgen oder durch den Nachweis erzielter Verbesserungen.Zusammenarbeit mit mindestens einem Hersteller von Einbandmaterialien für Passbücher hinsichtlich der Verklebung mit reaktivem Hotmelt. (6 Punkte)Es sind insgesamt maximal 48 Punkte erreichbar.--------------------------------------------------------------------5) Qualitätssicherung für den Produktionsstandort des vertragsgegenständlichen Liefergegenstandes: Der Bewerber muss ein gültiges Zertifikat einer unabhängigen Prüfstelle für ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 vorweisen. Sofern der Bewerber keine gültige Zertifizierung nachweisen kann, erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.Die weiteren Anforderungen an an die unternehmensweite Qualitätssicherung werden in der Anlage „Lieferanten-Selbstauskunft“ dargelegt. Dort werden Konzepte und Maßnahmen zur Qualitätssicherung abgefragt, die im Unternehmen angewendet werden. Die Bewertung erfolgt an Hand eines Fragebogens. Der Bewerber dort kann maximal 46 Punkte erreichen. --------------------------------------------------------------------Insgesamt sind somit maximal 148 Punkte erreichbar. Im Rahmen des weiteren Vergabeverfahrens werden lediglich die fünf Bewerber, welche im Rahmen der Eignungsprüfung die fünf höchsten Gesamtpunktzahlen erreichen, weiter berücksichtigt und zur Angebotsabgabe aufgefordert.