Lieferung von LED-Leuchten 2016 -2017

Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr

Im Stadtgebiet der Stadt Essen sind vor Jahren ca. 4 500 Leuchten vom Typ AEG-Koffer -bestückt mit Quecksilberdampflampen- in Leuchten mit Natriumdampfhochdrucklampen mit Zusatzimpedanz umgebaut worden. Aufgrund ihres Alters und der damit verbundenen Störanfälligkeit ist angedacht, sie in den nächsten Jahren durch moderne LED-Leuchten zu ersetzen. Durch die vorliegenden Ausschreibung sollen in den nächsten beiden Jahren etwa 1 000 der 4 500 Leuchtenstandorte umgerüstet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Speziallampenfabrik Dr. Fischer GmbH

Wer?

• Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Elektrische Lampen und Leuchten

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2015-12-07	Ergänzende Angaben
2015-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Lampen und Leuchten
Menge oder Umfang:

500 Stück LED-Leuchten (4 000-8 000 Lumen),500 Stück LED-Leuchten (10 000-14 000 Lumen),1 Stück LED-Modul (4 000-8 000 Lumen) für angebotene Leuchte,1 Stück LED-Modul (10 000-14 000 Lumen) für angebotene Leuchte,1 Stück Ersatzglas für angebotene LED-Leuchte,1 Stück Elektroblock für angebotene LED-Leuchte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Amt für Straßen und Verkehr
Postanschrift: Lindenallee 10
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: 66vergabe@amt66.essen.de 📧
Telefon: +49 2018866122 📞
Fax: +49 2018866006 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298261
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYHVH.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

500 Stück LED-Leuchten (4 000-8 000 Lumen),

500 Stück LED-Leuchten (10 000-14 000 Lumen),

1 Stück LED-Modul (4 000-8 000 Lumen) für angebotene Leuchte,

1 Stück LED-Modul (10 000-14 000 Lumen) für angebotene Leuchte,

1 Stück Ersatzglas für angebotene LED-Leuchte,

1 Stück Elektroblock für angebotene LED-Leuchte.

Referenznummer: 15-059-EUÖ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lampenlager FB66, Elisenstr. 76, 45139 Essen.

Die Lieferung erfolgt in Abrufaufträgen mit kleinen Mengen (10 bis 100 Stück) und hat spätestens 8 Wochen nach Auftragserteilung frei Lager (einschl. Verpackung), Elisenstr. 76, 45139 Essen zu erfolgen. Lieferzeit: Montag bis Freitag von 9:00-12:00 Uhr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) durch den Eintrag in das Präqualifikationsverzeichnis (PQ-VOL). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer aus, unter der die Nachunternehmen im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-VOL) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe unter 2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe unter 2.1

Zusätzlich sind zur Gewährleistung der Produktqualität als wichtige Voraussetzungen der Hersteller nachfolgend aufgelistete Zertifizierungen vorzuweisen:

— Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001,

— Umweltverträglichkeit DIN EN ISO 14001.

Musterleuchten:

Bis zum Abgabetermin des Angebots ist jeweils eine Leuchte des angebotenen Typs mit einem Lichtstrompaket von 6 000 lm und 12 000 lm, einschließlich des ENEC – Prüfberichts zur Prüfung der Ausstattungsmerkmale, dem Amt für Straßen und Verkehr, Fachbereich 66-3, Elisenstr. 76, 45139 Essen zur Verfügung zu stellen. Angebote ohne Musterleuchte werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Die lichttechnische Berechnungen und die Eulumdat – Dateien für die angebotenen Leuchten sind dem Angebot auf Datenträger und in Papierform beizufügen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet. Rechnungen für Teillieferungen werden erst nach vollständiger Lieferung aller im Auftrag aufgeführten Artikel beglichen.

Es gelten die städtischen Vertragsbedingungen:

Wenn keine günstigeren Zahlungsbedingungen angeboten werden, erfolgt ein Skontoabzug von 3 % bei Rechnungsbegleichung innerhalb von 3 Wochen und 2 % bei Rechnungsbegleichung von 4 Wochen. Skontofristen beginnen mit dem Tag des Eingangs der Rechnungen (Eingangsstempel der zuständigen Empfangsstelle), jedoch nicht vor dem Tag der Erfüllung der Leistung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 10.1.2012 (TVgG)). Hiernach müssen Bieterinnen bzw. Bieter, deren Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer oder Verleiherinnen bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind bzw. bekannt sein müssen, gemäß den Vorgaben der §§ 4, 17 und 18 TVgG Verpflichtungserklärungen zu Umweltstandards und Energieeffizienz, sozialen Mindeststandards sowie bei Bau- und Dienstleistungen auch zu Tarif- bzw. Mindestlöhnen abgeben. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

2. Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter/Bewerber/innen z. B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 66-1-2 Kalkulation und Vergabe
Herrn Agu
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-059-EUÖ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 163-298261 (2015-08-20)

Ergänzende Angaben (2015-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-436859
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 163-298261
ABl. S-Ausgabe: 241
Quelle: OJS 2015/S 241-436859 (2015-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@amt66.essen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-454538
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die Teillose 3, 4, 7 und 8 des offenen Verfahrens 15-035-EUÖ Lieferung von Lampen 2015/2017 wurden gemäß § 20EG Abs. (1) lit. a) VOL/A aufgehoben, da keines der eingegangenen Angebote den Bewerbungsbedingungen entsprach. Der § 20 EG Abs. (1) lit. a) VOL/A lautet: (1) Die Vergabeverfahren können ganz oder bei Vergaben nach Losen auch teilweise aufgehoben werden, wenn a) kein Angebot eingegangen ist, das den Bewerbungsbedingungen entspricht. Zudem wurde das Teillos 1 des offenen Verfahrens 15-035-EUÖ Lieferung von Lampen 2015/2017 gemäß § 20EG Abs. (1) lit. c) VOL/A aufgehoben, da in diesem Los kein wirtschaftliches Angebot eingereicht wurde. Der § 20 EG Abs. (1) lit. c) VOL/A lautet: (1) Die Vergabeverfahren können ganz oder bei Vergaben nach Losen auch teilweise aufgehoben werden, wenn c) sie kein wirtschaftliches Ergebnis gehabt haben. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLY5VK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 15-035-EUÖ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferung von Lampen 2015/2017

45127 Essen

Lampenlager FB66, Elisenstr. 76, 45139 Essen

Sonstige Angaben zum Leistungsort:

Lieferung für den FB60:

zu den städtische Liegenschaft (frei Verwendungsstelle im Stadtgebiet Essen)

Lieferung für die Sport- und Bäderbetriebe Essen (SBE):

zur Zentralwerkstatt der Sport- und Bäderbetriebe Essen, Zipfelweg 15, 45356 Essen oder frei Verwendungsstelle im

Stadtgebiet Essen.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-10 📅
Name: Speziallampenfabrik Dr. Fischer GmbH
Postanschrift: Nikolaus-Otto-Straße 3-5
Postort: Diez/Lahn
Postleitzahl: 65582
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@dr-fischer-group.com 📧
Internetadresse: http://www.dr-fischer-group.com 🌏

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 241-436859
Quelle: OJS 2015/S 249-454538 (2015-12-21)

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