Lieferung von Medien und Bibliotheksmöbeln an ca. 275 Leseclubs in Deutschland

Stiftung Lesen

Lieferung von durch die Stiftung Lesen ausgewählten deutschsprachigen Kinder- und Jugendbüchern, Hörbüchern, DVDs sowie Bücherregalen, Sofas, Tischen, Stühlen und Sitzsäcken. Die Lieferungen erfolgen frei Haus an zu benennende Einrichtungen (z. B. Schulen, Bibliotheken) in ganz Deutschland. Die Belieferung der ca. 275 Leseclubs erfolgt ab November 2015 bis ca. Dezember 2017.
Ein Anspruch auf Abnahme der genannten Artikel im genannten Umfang besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Menge oder Umfang: Siehe Beschreibung der einzelnen Lose.860 0001 075 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Lesen
Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftunglesen.de 🌏
E-Mail: wolf.borchers@stiftunglesen.de 📧
Telefon: +49 61312889026 📞
Fax: +49 61312889037 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-304433
ABl. S-Ausgabe: 167

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von durch die Stiftung Lesen ausgewählten deutschsprachigen Kinder- und Jugendbüchern, Hörbüchern, DVDs sowie Bücherregalen, Sofas, Tischen, Stühlen und Sitzsäcken. Die Lieferungen erfolgen frei Haus an zu benennende Einrichtungen (z. B. Schulen, Bibliotheken) in ganz Deutschland. Die Belieferung der ca. 275 Leseclubs erfolgt ab November 2015 bis ca. Dezember 2017.
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Ein Anspruch auf Abnahme der genannten Artikel im genannten Umfang besteht nicht.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büchern und Zeitschriften
Kurze Beschreibung:
Lieferung von durch die Stiftung Lesen ausgewählten, deutschsprachigen Kinder- und Jugendbüchern, Hörbüchern, Video-DVDs sowie deutschsprachigen Kinder- und Jugendzeitschriften im Rahmen einer Aboverwaltung. Die Artikel sind von unterschiedlichen Verlagen. Bücher mit kartoniertem Einband müssen genäht und foliert werden. Zeitraum der Lieferung: Ab 09. November 2015 bis Ende Dezember 2017 (anhand regelmäßigen, kurzfristig erfolgenden Abrufs). Die Lieferungen erfolgen frei Haus an die einzelnen Leseclubs.
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Menge oder Umfang: Es bestehen drei Medienlisten unterschiedlichen Umfangs, von denen ca. 275 Leseclubs jeweils eine zur Belieferung erhalten. Die Listen umfassen ca. 323, ca. 179 bzw. ca. 167 Titel. Ein Anspruch auf Abnahme der genannten Artikel im genannten Umfang besteht nicht.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 835 000 💰
1 045 000 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Angebote für ein oder beide Fachlose sind zulässig. Für den Fall der Beauftragung mit beiden Losen können aufgrund hierdurch entstehender Synergieeffekte Sondernachlässe gewährt werden.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Bibliotheksmöbeln
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Bücherregalen, Sofas, Tischen, Stühlen und Sitzsäcken: Ab 09. November 2015 bis ca. Dezember 2017 an voraussichtlich ca. 70 Adressen anhand regelmäßig erfolgenden Abrufs. Die Lieferung erfolgt frei Haus an die einzelnen Leseclubs.
Menge oder Umfang: Lieferung von voraussichtlich ca. 40 Bücherregalen, ca. 100 Sitzsäcken, ca. 25 Sofas sowie ca. 10 Tischen und 40 Stühlen. Die Mengenangaben basieren auf einer Hochrechnung, da die Leseclubs die Anzahl der genannten gewünschten Möbelstücke selbst auswählen. Ein Anspruch auf Abnahme der genannten Möbel im genannten Umfang besteht nicht.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 000 💰
35 000 💰
Menge oder Umfang: Siehe Beschreibung der einzelnen Lose.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 860 000 💰
1 075 000 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: EA02
EA03
FA03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ca. 275 zu benennende Orte in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Unterlagen und Nachweise sind von den Bietern vorzulegen:
1. Mit Angebotsabgabe:
Betrifft Los Nr. 1:
a) Kurzexposé mit folgenden Inhalten bzw. Angaben:
— Angaben zu voraussichtlichen Lieferzeiten und Darstellung entsprechender Kapazitäten, den Auftrag zeitnah nach Vergabe Ende 2015/Anfang 2016 abzuwickeln.
— Benennung von Referenzaufträgen zur Lieferung von Büchern und anderen Medien zum Nachweis, dass der Bieter Aufträge einer vergleichbaren Art und Größenordnung in einem vergleichbaren Zeitraum bereits bewältigt hat, inkl. Kontaktdaten (Name und Telefonnummer der entsprechenden Auftraggeber).
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— Kurzdarstellung der betrieblichen Abläufe (z. B. personelle Ressourcen u. a. im Weihnachtsgeschäft), um die vorausgesetzten Lieferfristen (siehe Besondere Vertragsbedingungen) bzw. die in der Leistungsbeschreibung Nr. 1 unter IV.3. genannten voraussichtlichen Liefertermine gewährleisten zu können.
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b) Kalkulationsübersicht der Medienlisten Nr. 1, 2 und 3 inkl. auf den jeweiligen Buchtitel bezogenen Angaben zu eventuellen Mengenpreisen. Entstehende Kosten für das Folieren und Nähen kartonierter Bücher müssen separat ausgewiesen werden.
c) Zusendung eines Musterexemplars eines folierten und genähten
Taschenbuchs (wie in der Leistungsbeschreibung Nr. 1 unter Ziffer IV. Punkt 2. beschrieben).
Betrifft Los Nr. 2:
— Angaben zu voraussichtlichen Lieferzeiten.
— Benennung von Referenzaufträgen zum Nachweis, dass der Bieter Aufträge einer vergleichbaren Art und Größenordnung in einem vergleichbaren Zeitraum bereits bewältigt hat, inkl. Kontaktdaten (Name und Telefonnummer der entsprechenden Auftraggeber).
— Angaben zu Hersteller- bzw. Händlergarantien für die betreffenden Artikel, z. B. zu möglichen Verlängerungen der gesetzlichen Gewährleistungen oder besonderen Garantieleistungen.
— Darstellung von Serviceleistungen, z. B. der Verfügbarkeit eines Kundenservice bzw. Außendiensts zum Aufbau von Möbeln (inkl. Angaben zu Fristen, innerhalb deren dieser vor Ort sein könnte).
b) Produktdatenblätter inklusive Herstellerangaben sowie Fotos der betreffenden Artikel.
c) Zertifikate/Nachweise der Schwerentflammbarkeit der angebotenen Sofas und Sitzsäcke sowie Nachweis des GS-Zeichens („Geprüfte Sicherheit“) für die angebotenen Regale (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 2).
2. Auf Verlangen der Vergabestelle:
Betrifft Los Nr. 1 und 2:
— Erklärung des Auftragnehmers darüber, dass
a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist;
b) er sich nicht in Liquidation befindet;
c) er nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft worden ist, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;
d) er sich an das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) hält.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stiftung Lesen
Wolf Borchers

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-09 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/Zugeordnete-Institutionen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2015/S 167-304433 (2015-08-26)