Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für die Schuljahre 2016/2017, 2017/2018 und 2018/2019

Stadt Wesel -Zentrale Vergabestelle-

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 16 Weseler Schulen für die Schuljahre 2016/2017, 2017/2018 und 2018/2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Wesel -Zentrale Vergabestelle-

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Düsseldorf › Wesel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-28	Auftragsbekanntmachung
2016-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln mit einem geschätzten Gesamtumsatz von ca. 825 000 EUR brutto für alle Schulen für den gesamten Vertragszeitraum, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Der Gesamtauftragswert wird in 3 Lose mit einem Mindestauftragswert von jeweils 50 000 EUR je Schuljahr aufgeteilt.

Gesamtwert des Auftrags: 825 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wesel -Zentrale Vergabestelle-
Postanschrift: Klever-Tor-Platz 1
Postleitzahl: 46483
Postort: Wesel
Kontakt
Internetadresse: http://www.wesel.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wesel.de 📧
Fax: +49 28120349345 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 252-461365
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

Nach Prüfung und Wertung der Angebote wird bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit die Zuschlagserteilung im Losverfahren durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:

Orientierungswert schuljährlich ca. 275 000 EUR, wobei sich Veränderungen nach oben und unten ergeben können. Anspruch auf Abnahme von Schulbüchern im genannten Wert besteht nicht. Der Gesamtauftragswert wird in 3 Lose mit einem Mindestauftragswert von jeweils 50 000 EUR je Schuljahr aufgeteilt.

Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern für 16 Weseler Schulen für die Schuljahre 2016/2017, 2017/2018 und 2018/2019.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lernmitteln – Grundschulen, Realschulen
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln an die städtischen Schulen in Wesel für die Schuljahre 2016/2017, 2017/2018 und 2018/2019.

Menge oder Umfang: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für 10 Grundschulen und 2 Realschulen in Wesel mit einem geschätzten Bruttowert von schuljährlich ca. 85 600 bis 89 800 EUR.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Nach Prüfung und Wertung der Angebote wird bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit die Zuschlagserteilung im Losverfahren…

… durchgeführt.Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei den Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung und Protokollierung erfolgt in Raum 218 durch Bedienstete des Rechtsservice unter Aufsicht einer/eines Bediensteten des Rechnungsprüfungsamtes und ist nicht öffentlich. Das Losverfahren geschieht wie folgt:Die Namen der Bieter werden einzeln auf je einem Papierstreifen notiert, der gefaltet in eine undurchsichtige Kapsel gesteckt wird. Diese werden je Los in einem Behältnis gemischt. Anschließend wird eine Kapsel gezogen und dem monetär stärksten Los zugeordnet. Diese Kapsel wird nicht mehr mit den übrigen Kapseln bei den nächsten Ziehungen gemischt. Es erfolgt anschließend die Ziehung für das monetär zweitstärkste und monetär kleinste Los in der vorgenannten Weise.

… durchgeführt.

Alle geeigneten Bieter, welche ein wirtschaftlich gleichwertiges Angebot abgegeben haben, nehmen mit ihrem Angebot an der Verlosung teil. Bei den Auslosungen wird, sofern ausreichend Bieter vorhanden sind, jeder Bieter nur einmal berücksichtigt, so dass in diesem Fall ausgeschlossen wird, dass alle Lose einem Bieter zufließen können. Die Auslosung und Protokollierung erfolgt in Raum 218 durch Bedienstete des Rechtsservice unter Aufsicht einer/eines Bediensteten des Rechnungsprüfungsamtes und ist nicht öffentlich. Das Losverfahren geschieht wie folgt:

Die Namen der Bieter werden einzeln auf je einem Papierstreifen notiert, der gefaltet in eine undurchsichtige Kapsel gesteckt wird. Diese werden je Los in einem Behältnis gemischt. Anschließend wird eine Kapsel gezogen und dem monetär stärksten Los zugeordnet. Diese Kapsel wird nicht mehr mit den übrigen Kapseln bei den nächsten Ziehungen gemischt. Es erfolgt anschließend die Ziehung für das monetär zweitstärkste und monetär kleinste Los in der vorgenannten Weise.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lernmitteln – Hauptschule, Gesamtschule
Menge oder Umfang: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für eine Hauptschule und eine Gesamtschule in Wesel mit einem geschätzten Bruttowert von schuljährlich ca. 82 300 bis 83 100 EUR.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Lernmitteln – Gymnasien
Menge oder Umfang: Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln für zwei Gymnasien in Wesel mit einem geschätzten Bruttowert von schuljährlich ca. 98 800 bis 102 100 EUR.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VG-Nr. 05-54/172-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen im Stadtgebiet Wesel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung nicht älter als 6 Monate sein. Es müssen sich daraus u.a die Veränderungen ergeben, die in den letzten 2 Jahren hinsichtlich der Eigentümer und Geschäftsführer der Firma stattgefunden haben.

— Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung nicht älter als 6 Monate sein. Die Bescheinigung des Finanzamtes muss gültig sein.

Ist die Bescheinigung nur im Original gültig, ist das Original vorzulegen. Stellt das zuständige Finanzamt grundsätzlich keine Bescheinigung in Steuersachen aus, beantragt der Auftraggeber diese Bescheinigung. Zu diesem Zweck ist eine unterschriebene Zustimmungserklärung des Bieters vorzulegen.

— Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche – unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung.

— unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung.

— unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit der Umsatz Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben über die ausgeführten Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Referenzliste) – jeweils mit Angabe der Auftragshöhe, inkl. Ansprechperson und Telefonnummer;

— Angaben über die für die Ausführung der zu vergebenen Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung und Lagermöglichkeiten und wie Auftragsabwicklung und Anlieferung (selbst oder Spedition) erfolgen;

— Erklärung des Bieters, dass er alle Bücher beschaffen kann und keine Liefersperren o. a. gegen ihn vorliegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen gem. den Vergabe- und Vertragsunterlagen und den Bestimmungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B). Dem Fachbereich Jugend, Schule und Sport der Stadt Wesel ist für jede Lieferung und jeden Lieferort eine spezifische Rechnung in zweifacher Ausfertigung zuzuleiten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen.

Die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen.

Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Bereitstellungsgebühr kann entweder in Form eines Verrechnungsschecks oder per Überweisung entrichtet werden.

Empfänger: Stadt Wesel;

Geldinstitut: Verbandssparkasse Wesel;

IBAN: DE20 3565 0000 0000 2000 22;

BIC: WELADED1WES;

Verwendungszweck: 5.1080.0000000048.5.

Fehlt der Verwendungszweck auf Ihrer Überweisung, so ist die Zahlung nicht zuzuordnen und Sie erhalten keine Unterlagen.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde,

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der oben genannten Stelle angefordert wurden,

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist bzw. der Einzahlungsbeleg vorliegt.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-18 📅
Öffnungsort: Stadt Wesel, Rathaus-Altbau, Zimmer 218, Klever-Tor-Platz 1, 46483 Wesel
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Wesel, Rathaus-Altbau, Zimmer 218, Klever-Tor-Platz 1, 46483 Wesel
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kostenlose Hotline einschl. Fax (5)
2. Kostenlose Beratung werktags ständig erreichbar (15)
3. Bücherbestellungen per Fax und E-Mail möglich (15)
4. Nachricht „Vergriffene Bücher lieferbar ca. ...“ (20)
5. Kürzeste Lieferzeiten für alle Bücher (25)
6. Rechnungen leicht prüfbar (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-Nr. 05-54/172-15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag in unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2, § 101 a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. (§ 107 Abs. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 252-461365 (2015-12-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161193
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 252-461365
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vg.-Nr. 05-54/172-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Wesel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 4. Nachricht „vergriffene Bücher lieferbar ca. ...“ (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-25 📅
Name: Schulbuchvertrieb Annelies und Rainer Simond GbR
Postanschrift: Hauptstraße 39
Postort: Guteborn
Postleitzahl: 01945
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Wissenschaftlioche Buchhanldung Galda + Leuchter GmbH
Postanschrift: Franz-Schubert-Straße 61
Postort: Glienicke
Postleitzahl: 16548

3️⃣
Name: Georg H- Knickmann e. K.
Postanschrift: Rahlau 4-6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22045
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 100
102

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Quelle: OJS 2016/S 090-161193 (2016-05-09)

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