Lieferung von Schulbüchern

Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle

Lieferung von Schulbüchern für die 5 kreiseigenen Berufskollegs, sowie für die 3 kreiseigenen Förderschulen, für die Schuljahre 2015/2016, 2016/2017 und 2017/2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-22	Auftragsbekanntmachung
2015-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Der Kreis Herford als Schulträger von fünf Berufskollegs und drei Förderschulen schreibt die jeder Schülerin und jedem Schüler im Rahmen der Lernmittelfreiheit gemäß § 30 SchulG bereitzustellenden Lernmittel (preisgebundene Schulbücher) öffentlich aus. Die Ausschreibung umfasst den voraussichtlichen Bedarf an Lernmitteln in den Schuljahren 2015/2016, 2016/2017 und 2017/2018 im Gesamtwert von ca. 180 000 EUR pro Schuljahr. Der Auftrag wird in 2 Lose aufgeteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Amtshausstr. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131268 📞
Fax: +49 522113173100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-028490
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

1) Vergabestelle: Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal www.owl-vergabeportal.de nach den Bestimmungen der VOL/A durch. 2) Fragen und Auskünfte: Fragen von Bietern sind spätestens zum 16.3.2015 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) für weitere Auskünfte genannte Stelle (Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Herford) zu richten. 3) Anforderungen aufgrund des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG): Der Kreis Herford hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen a) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 18 TVgG-NRW, b) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben. Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von schätzungsweise 180 000 EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 und Los 2 ) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und der Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil. Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann.

Zusätzliche Informationen

1) Vergabestelle:

Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal www.owl-vergabeportal.de nach den Bestimmungen der VOL/A durch.

2) Fragen und Auskünfte:

Fragen von Bietern sind spätestens zum 16.3.2015 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) für weitere Auskünfte genannte Stelle (Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Herford) zu richten.

3) Anforderungen aufgrund des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG):

Der Kreis Herford hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen

a) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 18 TVgG-NRW,

b) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben.

Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von schätzungsweise 180 000 EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 und Los 2 ) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und der Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil.

Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für die 5 kreiseigenen Berufskollegs, sowie für die 3 kreiseigenen Förderschulen, für die Schuljahre 2015/2016, 2016/2017 und 2017/2018.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von von preisgebundenen Schulbüchern
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für:— das Friedrich-List-Berufskolleg, Hermannstraße 7, 32051 Herford, Tel. +49 5221132860;— das Wilhelm-Normann-Berufskolleg, Hermannstraße 5, 32051 Herford, Tel. + 49 5221132800;— das Anna-Siemsen-Berufskolleg, Hermannstraße 9, 32051 Herford, Tel. + 49 5221132900.

Lieferung von Schulbüchern für:

— das Friedrich-List-Berufskolleg, Hermannstraße 7, 32051 Herford, Tel. +49 5221132860;

— das Wilhelm-Normann-Berufskolleg, Hermannstraße 5, 32051 Herford, Tel. + 49 5221132800;

— das Anna-Siemsen-Berufskolleg, Hermannstraße 9, 32051 Herford, Tel. + 49 5221132900.

Menge oder Umfang: Der geschätzte Auftragswert beträgt jährlich 50 001 EUR bis 90 000 EUR in den Schuljahren 2015/2016, 2016/2017 und 2017/2018. Eine Garantie für ein bestimmtes Auftragsvolumen kann nicht übernommen werden.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Schulbüchern für:— das Erich-Gutenberg-Berufskolleg, Wedekindstraße 30-38, 32257 Bünde, Tel. + 49 522349750;— das August-Griese-Berufskolleg, Jahnstraße 54-56, 32584 Löhne, Tel. +49 573210840;— die Wittekindschule – Förderschule mit dem Schwerpunkt Sprache, Schulstraße 31, 32120 Hiddenhausen, Tel. +49 5223878940;— die Arche – Förderschule mit dem Schwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung – Primarstufe, Alte Quernheimer Straße 40, 32278 Kirchlengern, Tel. +49 52237927570;— die Eickhofschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung – Sekundarstufe, Herforder Straße 219, 32120 Hiddenhausen, Tel. + 49 5221 9674401.

— das Erich-Gutenberg-Berufskolleg, Wedekindstraße 30-38, 32257 Bünde, Tel. + 49 522349750;

— das August-Griese-Berufskolleg, Jahnstraße 54-56, 32584 Löhne, Tel. +49 573210840;

— die Wittekindschule – Förderschule mit dem Schwerpunkt Sprache, Schulstraße 31, 32120 Hiddenhausen, Tel. +49 5223878940;

— die Arche – Förderschule mit dem Schwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung – Primarstufe, Alte Quernheimer Straße 40, 32278 Kirchlengern, Tel. +49 52237927570;

— die Eickhofschule – Förderschule mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung – Sekundarstufe, Herforder Straße 219, 32120 Hiddenhausen, Tel. + 49 5221 9674401.

Referenznummer: 20-VOL-EU-40 ZV 3/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Herford.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage);

— Eigenerklärung über Verknüpfung und Zusammenarbeit (Anlage);

— eigene Erklärung: Benennung der Geschäftsführer und Gesellschafter;

— eigene Erklärung über die Größe des Betriebes, insbesondere die Zahl der ständigen Mitarbeiter und der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Aktueller Handelsregisterauszug; bei Einzelkaufleuten und GbR die Gewerbeanmeldung oder vergleichbare Nachweise des EU-Mitgliedsstaates.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigene Erklärung über die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und Lagermöglichkeiten (z. B. vorhandene eigene Lieferfahrzeuge, angemietete Lieferfahrzeuge, gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Nutzung eines eigenen oder gemeinschaftlichen Zentrallagers).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es können sich Arbeitsgemeinschaften oder gemeinsame Bieter (§ 6 Abs. 2 EG VOL/A) beteiligen. Eine Beteiligung mehrerer Kooperationspartner ist ausdrücklich erwünscht, da der Kreis Herford beabsichtigt, mittelständische Unternehmen besonders zu fördern.

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) abzugeben, in der:

— die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft erklärt ist;

— alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Zu berücksichtigen ist jedoch, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, an der Ausschreibung teilnehmen kann. Eine doppelte Teilnahme ist ausgeschlossen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-26 📅
Öffnungsort: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Amtshausstr. 3, 32051 Herford.
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Amtshausstr. 3, 32051 Herford.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die Unterlagen können ausschließlich elektronisch abgefordert werden unter www.owl-vergabeportal.de nach Zahlung des dort geforderten Entgeltes. Ein Zusenden der Vergabeunterlagen per Post ist nicht möglich.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Anna Glomb

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-29 📅
Datum des Endes: 2017-08-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 20-VOL-EU-40 ZV 3/2015
Zusätzliche Informationen

1) Vergabestelle:

Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren über das zentrale Vergabeportal www.owl-vergabeportal.de nach den Bestimmungen der VOL/A durch.

2) Fragen und Auskünfte:

Fragen von Bietern sind spätestens zum 16.3.2015 ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) für weitere Auskünfte genannte Stelle (Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Herford) zu richten.

3) Anforderungen aufgrund des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG):

Der Kreis Herford hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen

a) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 18 TVgG-NRW,

b) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben.

Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

4) Der Auftraggeber behält sich vor, je nach Ausschreibungsergebnis die jährlichen Gesamtkosten von schätzungsweise 180 000 EUR in bis zu 2 Losen (Los 1 und Los 2 ) zu vergeben. Sollte die Anzahl der Bieter mit gleichwertigen Angeboten die Zahl der Lose übersteigen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Verlosung vorzunehmen. Die Verlosung erfolgt unter juristischer Aufsicht und der Aufsicht der Rechnungsprüfung. Bieter, die für ein Los den Zuschlag erhalten haben, nehmen an der Verlosung des zweiten Loses nicht mehr teil.

Zu berücksichtigen ist, dass jeder Bieter nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft, teilnehmen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Gemäß § 101a GWB (Informations- und Wartepflicht) kann der Zuschlag im Vergabeverfahren erteilt werden:

15 Kalendertage nach Absendung der Information auf dem Postwege bzw. 10 Kalendertage bei Versand der Information per Fax oder auf elektronischem Weg. Die Frist beginnt gemäß § 101a GWB am Tag nach der Absendung der Information gemäß § 101a GWB durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2015/S 018-028490 (2015-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5221131269 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-188835
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 18-028490
ABl. S-Ausgabe: 104

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-27 📅
Name: Döler & Partner Lehrmittel GmbH
Postanschrift: Lützowstr. 32
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Buchhandlung „Das Buch“ AW GmbH
Postanschrift: Am Schwibbogen 13
Postort: Lippstadt
Postleitzahl: 59557
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 101
102

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Quelle: OJS 2015/S 104-188835 (2015-05-28)

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