Lieferung von Werbemitteln (Give-aways)

IKK Südwest

Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 10 Losen aus.
Los 1: Streuartikel (Give-aways),
Los 2: Mehrwegtasche,
Los 3: Display-Reiniger-Pad,
Los 4: USB-Mini-Speicherkarte,
Los 5: Kalender,
Los 6: Schreibtischauflagen/Kalender ohne besondere Verarbeitung,
Los 7: Familienkalender,
Los 8: Babyhandtuch,
Los 9: Textilien,
Los 10: Gesundheitsartikel.
Der Abruf der Artikel erfolgt i. d. R. ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich.
Im 1. Quartal 2016 erfolgt ein Abruf aus den Losen 1, 2, 3, 4, 8, 9 und 10. Im 2. Quartal 2016 werden die Lose 5, 6 und 7 abgerufen.
Im 1. Quartal der Jahre 2017 und 2018 ist jeweils ein Abruf aus den Losen 1, 2, 3, 4, 8, 9 und 10 geplant. Im 2. Quartal der Jahre 2017 und 2018 erfolgt jeweils ein Abruf des Kontingents aus den Losen 5, 6 und 7.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-10.

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Aerobiczubehör › Gymnastikbälle
• Bad- und Küchentextilien › Handtücher
• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Fahrpläne › Kalender
• Computerzubehör › Computerreinigungszubehör
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
• Fitnessbänder, Fitness-Tubes › Fitnessbänder
• Gepäck, Sattlerwaren, Säcke und Taschen › Säcke und Beutel
• Geräte und Vorrichtungen zu Vorführzwecken › Informations- und Werbeerzeugnisse
• Pullover, Strickjacken und ähnliche Waren › Sweatshirts
• Speichermedien › Flashspeicher
• T-Shirts und Hemden › T-Shirts

Wo?

• Saarland › Saarland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informations- und Werbeerzeugnisse
Menge oder Umfang:

Die Auftraggeberin hat ihren voraussichtlichen Jahresbedarf pro Artikel geschätzt und jeweils im Preisblatt aufgeführt. Es handelt sich nicht um garantierte Abnahmemengen. Es ist möglich, dass einzelne Artikel in den Jahren 2016-2018 nicht abgerufen werden, da eine Änderung/Anpassung der Marketingstrategie der IKK Südwest erfolgen kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informations- und Werbeerzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-suedwest.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 681936964425 📞
Fax: +49 681936964413 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 242-439076
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die eventuelle Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.2) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Die IKK Südwest ist gemäß § 11 STTG dazu verpflichtet, bei der Vergabe von Leistungen darauf hinzuwirken, dass keine Waren Gegenstand der Leistung sind, die unter Missachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind. Die Bieter haben daher eine Verpflichtungserklärung zu den ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) abzugeben. Es handelt sich insoweit um zusätzliche Bedingungen (Anforderungen) an die Auftragsausführung i. S. v. § 97 IV 2 GWB, zu deren Einhaltung sich die Bieter verbindlich bereits im Vergabeverfahren verpflichten. Wird die Abgabe der geforderten Erklärung verweigert, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Wird eine unrichtige Erklärung abgegeben oder eine abgegebene Erklärung später nicht eingehalten, kann dies eine außerordentlichen Kündigung oder in zukünftigen Vergabeverfahren einen Ausschluss vom Vergabeverfahren wegen mangelnder Eignung nach sich ziehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt den Erwerb von Werbemitteln in 10 Losen aus.

Los 1: Streuartikel (Give-aways),

Los 2: Mehrwegtasche,

Los 3: Display-Reiniger-Pad,

Los 4: USB-Mini-Speicherkarte,

Los 5: Kalender,

Los 6: Schreibtischauflagen/Kalender ohne besondere Verarbeitung,

Los 7: Familienkalender,

Los 8: Babyhandtuch,

Los 9: Textilien,

Los 10: Gesundheitsartikel.

Der Abruf der Artikel erfolgt i. d. R. ein Mal pro Jahr. Nachbestellungen sind hierdurch nicht ausgeschlossen, aber nicht wahrscheinlich.

Im 1. Quartal 2016 erfolgt ein Abruf aus den Losen 1, 2, 3, 4, 8, 9 und 10. Im 2. Quartal 2016 werden die Lose 5, 6 und 7 abgerufen.

Im 1. Quartal der Jahre 2017 und 2018 ist jeweils ein Abruf aus den Losen 1, 2, 3, 4, 8, 9 und 10 geplant. Im 2. Quartal der Jahre 2017 und 2018 erfolgt jeweils ein Abruf des Kontingents aus den Losen 5, 6 und 7.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Streuartikel
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Streuartikeln:— Einkaufswagen-Chip;— Zollstock;— Zettelbox;— Malstifte;— Kugelschreiber (Streuartikel);— Schreibset;— Aufblasbare Babyrassel;— Anti-Stressball;— Zimmermannsbleistift.

Lieferung von Streuartikeln:

— Einkaufswagen-Chip;

— Zollstock;

— Zettelbox;

— Malstifte;

— Kugelschreiber (Streuartikel);

— Schreibset;

— Aufblasbare Babyrassel;

— Anti-Stressball;

— Zimmermannsbleistift.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Mit dem Angebot muss jeweils ein Qualitätsmuster für Begutachtung und Bewertung eingereicht werden. Die Muster müssen nicht bereits die später geforderte Individualisierung für die IKK Südwest aufweisen; Referenzprodukte mit alternativem Aufdruck sind insoweit ausreichend.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mehrwegtasche
Kurze Beschreibung: Lieferung von Mehrwegtaschen aus Polypropylen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Mit dem Angebot muss ein Qualitätsmuster für Begutachtung und Bewertung eingereicht werden. Die Muster müssen nicht bereits die später geforderte Individualisierung für die IKK Südwest aufweisen; Referenzprodukte mit alternativem Aufdruck sind insoweit ausreichend.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Display-Reiniger-Pads
Kurze Beschreibung: Display-Reiniger-Pad aus Microfaser.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lieferung von USB-Mini-Speicherkarten
Kurze Beschreibung: USB-Mini-Speicherkarte aus Kunststoff, 4 GB Speicherkapazität.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Kalender
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Kalendern:— 3-Monats-Kalender;— Taschenplaner;— Buchkalender;— Tisch-Querkalender.

Lieferung von Kalendern:

— 3-Monats-Kalender;

— Taschenplaner;

— Buchkalender;

— Tisch-Querkalender.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Schreibtischauflagen / Kalender ohne besondere Verarbeitung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von:— Schreibtischauflagen;— Tischkalender DIN-A4;— Urlaubsplaner;— Wandkalender.

Lieferung von:

— Schreibtischauflagen;

— Tischkalender DIN-A4;

— Urlaubsplaner;

— Wandkalender.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Familienkalender
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Familienkalendern mit mehreren Spalten für Termine der einzelnen Familienmitglieder.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Babyhandtuch
Kurze Beschreibung: Lieferung von Babyhandtüchern aus Baumwolle mit Kapuze.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Textilien
Kurze Beschreibung:

Lieferung von:— Sweat-Shirts;— T-Shirts;— Kinder-T-Shirts.

— Sweat-Shirts;

— T-Shirts;

— Kinder-T-Shirts.

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Gesundheitsartikel
Kurze Beschreibung:

Lieferung von:— Igelbällen (mit Luft gefüllter Gummiball mit Noppen);— Gymnastikbällen aus PVC;— Therabändern aus reinem Latex.

— Igelbällen (mit Luft gefüllter Gummiball mit Noppen);

— Gymnastikbällen aus PVC;

— Therabändern aus reinem Latex.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. In diesem Fall teilt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer 4 Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich mit, ob sie die Verlängerungsoption ausübt.

Referenznummer: 2015-WM-23
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate).

Der Nachweis muss von jedem Bieter, jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate).

Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.

2. Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis.

3. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A-EG (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

4. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A-EG (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

5. Erklärung gemäß § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013) und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

6. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

7. Eigenerklärung über den Umsatz mit Werbemitteln in den letzten drei Jahren (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

Voranstehend benannte Nachweise und Erklärungen (Nr. 1-7) müssen von jedem Bieter, jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.

8. Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

9. Eigenerklärung Unterauftragnehmerschaft (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).

Voranstehend benannte Nachweise (Nr. 8-9) müssen ein Mal pro Angebot (ein Mal pro Bieter/Bietergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer) vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ausführungen zu dem Unterkriterium „Auftragsbezogenes Servicekonzept“.

Der Bieter ist verpflichtet, zu dem Kriterium Ausführungen zu machen, z. B. zur Vorgehensweise bei Reklamationen und Beschwerden etc.. Die Ausführungen werden in vier Stufen bewertet, nämlich mit „besonders überzeugend“ (9-10 Punkte), „überzeugend“ (6-8 Punkte), „weniger überzeugend“ (3-5 Punkte) und „nicht überzeugend“ (0-2 Punkte).

Dieses Konzept muss ein Mal pro Angebot (ein Mal pro Bieter/Bietergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer) vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der IKK Südwest
Anne Wolf

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-WM-23
Zusätzliche Informationen

Die IKK Südwest ist gemäß § 11 STTG dazu verpflichtet, bei der Vergabe von Leistungen darauf hinzuwirken, dass keine Waren Gegenstand der Leistung sind, die unter Missachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind. Die Bieter haben daher eine Verpflichtungserklärung zu den ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten) abzugeben. Es handelt sich insoweit um zusätzliche Bedingungen (Anforderungen) an die Auftragsausführung i. S. v. § 97 IV 2 GWB, zu deren Einhaltung sich die Bieter verbindlich bereits im Vergabeverfahren verpflichten. Wird die Abgabe der geforderten Erklärung verweigert, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Wird eine unrichtige Erklärung abgegeben oder eine abgegebene Erklärung später nicht eingehalten, kann dies eine außerordentlichen Kündigung oder in zukünftigen Vergabeverfahren einen Ausschluss vom Vergabeverfahren wegen mangelnder Eignung nach sich ziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815014994 📞
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefristen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Sollten Sie eine Rüge erheben, die die Aufttraggeberin zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ergänzend wird auf die §§ 101a, 101b GWB ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 242-439076 (2015-12-10)

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