LMU München, Neubau Forschungszentrum für Chemische Epigenetik (ICEM): Leistungsbild Technische Ausrüstung Maschinenwesen nach §§ 53-56 HOAI Leistungsphasen 1-9

Menge oder Umfang

Leistungsbild Technische Ausrüstung – Maschinenwesen- nach § 53-56 HOAI 2013 Leistungsstufe 1.In Verbindung mit § 53 (2) über die Anlagengruppen Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, Nutzungsspezifische Anlagen und Gebäudeautomation.— Leistungsstufe 1: Leistungsphase 1-4.Der öffentliche Auftraggeber beabsichtigt weiterhin, soweit entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung gestellt werden, die Planungsleistungen der Leistungsstufen 2-5 gem. § 55 HOAI 2013 an den Auftragnehmer zu vergeben:— Leistungsstufe 2: Leistungsphase 5;— Leistungsstufe 3: Leistungsphase 6-7;— Leistungsstufe 4: Leistungsphase 8;— Leistungsstufe 5: Leistungsphase 9.Ein Rechtsanspruch für die Beauftragung der Leistungsstufen 2 bis 5 besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.Sowie die nachstehend aufgeführten besonderen Leistungen:— Erstellen eines digitalen Raumbuches und Fortschreiben des digitalen Raumbuches nach den Vorgaben der nutzenden Verwaltung;— Ermitteln und Fortschreiben der verbrauchsgebundenen Kosten als Sollwert für den späteren Vergleich mit den Istwerten (Betriebskostenberechnung);— Überwachung und Dokumentation der Inbetriebnahme und Einregulierung der Anlagen inklusive Überprüfen der Einstellungen der Planungswerte aus Leistungsstufe 1 und 2, Gegenüberstellung der anlagentechnischen Daten und Angaben aus der Planung mit den Ist- und Einstellwerten;— Überprüfen der von den ausführenden Unternehmen DV-gerecht erstellten Bestandspläne und des digitalen Raumbuches auf formelle Anforderungen, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit der Ausführung;— Begleitung von Leistungsmessungen und Funktionsprüfungen;— Fortschreiben von Unterlagen für die künftige Wartung, sowie Mitwirkung bei notwendigen Preisanpassungen für die Wartung bei Änderung der Leistung;— Erstellen eines Wartungs- und Installationsterminplans für die gebäudetechnischen Anlagen;— Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen;— Energiemonitoring innerhalb der Gewährleistungsphase, Mitwirkung bei der jährlichen Verbrauchsmessung aller Medien, Vergleich der Verbrauchswerte mit den Bedarfswerten aus der Planung und Erarbeitung von Vorschlägen für die Betriebsoptimierung und zur Senkung der Medien- und Energieverbräuche;— Zuarbeit zum EnEV-Nachweis.Der Auftrag wird in die Honarzone II/III „Mindestsatz“ nach § 56 HOAI eingestuft.

Zusätzliche Informationen

a) Sämtliche Bewerbungsunterlagen sind online unter http://www.stbam2.bayern.de/hochschulbau/aktuelles.php abrufbar.

Als Bewerbungsunterlage ist der „Teilnahmeantrag“ mit allen erforderlichen Anlagen ausgefüllt einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich.

Vom Staatlichen Bauamt München 2 werden keine weiteren Bewerbungsunterlagen versandt.

Der ständig fortgeschriebene „Fragen und Antworten Katalog“, der für Bewerberrückfragen gedacht ist, kann auch hier abgerufen werden. Der Bewerber soll regelmäßig den „Fragen und Antworten Katalog“ verfolgen, da oft inhaltlich die gleichen Fragen von verschiedenen Bewerbern gestellt werden.

b) Die Bewerbung ist schriftlich unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung bei der Kontaktstelle nach I.1) auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen ohne Verwendung des Teilnahmeantrages oder ohne Verwendung der vom Staatlichen Bauamt München 2 mit dem Teilnahmeantrag übergebenen Vordrucke werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Geforderte Nachweise sind in der im Teilnahmeantrag genannten Reihenfolge zusammenzustellen.

Die Bewerbung ist auf die bezeichnete Leistung abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen.

Die dem Teilnahmeantrag beizulegenden Unterlagen sind auf einseitig beschriebene Seiten zu beschränken, die das Format DIN A4 nicht überschreiten.

Die Anzahl dieser Unterlagen ist auf ein Mindestmaß zu reduzieren.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

c) Bei direkter Einreichung ist der Bewerber verpflichtet, sich vom Personal der Poststelle (Staatliches Bauamt München 2, Ludwigstraße 18, 80539 München – Geschäftszeiten: Mo.-Do. 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr) die Übergabe der Unterlagen schriftlich mit Namenszeichen, Datum und genauer Uhrzeit bestätigen zu lassen,

d) Als Fristende (Schlusstermin) für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Als fristgerecht zugegangen gelten nur Angebote, die fristgerecht unter nachstehender Adresse eingegangen sind. Angebote, die nicht unter nachstehender Adresse eingehen, werden ausgeschlossen.

Der Bewerber ist für den termingerechten Eingang der Unterlagen allein verantwortlich. Er soll einen Versanddienst suchen, der eine termingerechte Zustellung garantiert.

Die Postsendung müssen deutlich mit dem Hinweis (Aufkleber) auf das betreffende VOF-Verfahren gekennzeichnet werden:

VOF-Verfahren Leistung;

Maßnahmennummer: 15499 E 0004;

Maßnahme: LMU München;

Neubau Forschungszentrum für Chemische Epigenetik (ICEM);

Leistung: Technische Ausrüstung Maschinenbau;

Staatliches Bauamt München 2;

Ludwigstraße 18, 80539 München.

— Im Posteingang nicht Öffnen –.

e) Mehrfachbewerbungen, sowohl in der Form der Einzelbewerbung, als auch durch Beteiligung an einer Bewerbergemeinschaft, führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen.

f) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.

g) Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeben und geforderte Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

h) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

i) Bewerbungen sind in Papierform als gelochte Blätter im Ordner gebunden (scanfähig) und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen, die auf elektronischem Weg übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt.

j) Die Kontaktdaten zu den Referenzbögen der vorgestellten Projekte sind – für Nachfragen – mit Abgabe der Unterlagen anzugeben – auch für die noch nicht abgeschlossene Projekte.

k) Der Auftraggeber behält sich vor, bei den in den Referenzbögen angegebenen Kontakten Erkundigungen über die Qualität der Planung und Durchführung der Referenzprojekte einzuholen.

l) Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Das allgemeine Vertragsmuster und die AVB nach III.1.2) dieser Bekanntmachung können bei Bedarf bei der Kontaktstelle nach I.1) angefordert oder unter http://www.innenministerium.bayern.de/assets/stmi/buw/bauthemen/iiz5_vergabe_freiberuflich_vhf_bayern.pdf eingesehen werden.

m) Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

n) Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nicht möglich.

o) Eine Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen findet grundsätzlich nicht statt. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise müssen mit der Bewerbung vorgelegt werden. In Einzelfällen behält sich die Vergabestelle vor, solche ausnahmsweise nachzufordern.

Geforderte Kautionen und Garantien

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und über 3 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der es den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Der Nachweis der o. g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Bewerbergemeinschaft insgesamt oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft getrennt vorlegen.