Los 1: Gebäudereinigung und Los 2: Glas- und Rahmenreinigung

Chemnitzer Verkehrs-AG

Die CVAG sucht im Wege der Neuvergabe einen Dienstleister für die Glas- und Gebäudereinigung. Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich verweisen können.
Bei dieser Ausschreibung werden die Leistungen in 2 Losen (Gebäudereinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung) abgefragt. Zur Regelung von Schlechtleistungen und bei Nichterreichen von Leistungsergebnissen wird im Reinigungsvertrag zwischen dem AG und dem Bieter, der den Zuschlag für die Leistungsdurchführung erhält, ein Malus-System vertraglich fixiert. Zur Information hat der AG diese Inhalte bereits dem Leitfaden 1 beigefügt. (Anlage 18 Bewerbungsunterlagen). Danach werden nicht abgearbeitete Reklamationen, nicht durchgeführte Eigenkontrollen sowie nicht erreichte Service Level sanktioniert. Unter einem Service Level versteht der AG eine Mindestqualität, in der die Reinigungsleistungen zu erbringen sind. Je nach Raumgruppe werden unterschiedliche Service Level vereinbart. Wann ein Service Level erreicht wird und welche Fehler dabei jeweils zugelassen werden, wird in den Ausschreibungsunterlagen genau beschrieben. Der AG wird dazu die Systembeschreibung seines Qualitätsmesssystems den Ausschreibungsunterlagen beifügen.
Folgende Objekte sollen gereinigt werden: Hauptsitz CVAG, Chemnitz; Busbetriebshof CVAG, Chemnitz; Hauptbahnhof Chemnitz Bereich CVAG und City Bahn (Reinigung von Bahnsteigen, diversen Reinigungskomponenten wie z. B. Zugzielanzeiger, Uhren, Rolltreppen und weitere); Endstellengebäude Straßenbahnen und Busse einschließlich Gebäude an der Zentralhaltestelle Chemnitz (Mobiltätszentrum, Haltestellenausrüstung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-31.

Wer?

• Chemnitzer Verkehrs-AG

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Gebäudereinigung ca. 15 290 m² und Los 2: Glas- und Rahmenreinigung ca. 7 140 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Chemnitzer Verkehrs-AG
Postanschrift: Carl-von-Ossietzky-Str. 186
Postleitzahl: 09127
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.eins.de 🌏
E-Mail: einkauf@eins.de 📧
Telefon: +49 3715255344 📞
Fax: +49 3715255543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 149-276406
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Bei der Kontaktstelle sind für die Erstellung der Teilnahmeanträge entsprechende Bewerbungsunterlagen (Leitfaden 1) abzufordern. Die Teilnahmeanträge sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll den Hinweis „Teilnahmewettbewerb"-Bitte nicht öffnen!“ versehen werden. Die Bieteranzahl wird auf max. 6 Bieter je Los beschränkt. Die differenzierte Bewertung der Angaben im Sinne von III.2.2) und III.2.3), insbesondere der nachgewiesenen Standortstärke/Mitarbeiteranzahl und der nachgewiesenen Referenzen, wird dazu dienen, bei mehr uneingeschränkt geeigneten Bewerber als vorgesehenen Bietern, die max. 6 bestgeeigneten Bewerber je Los zu bestimmen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die in Ziff. II.2.2) und II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 14
Kurze Beschreibung:

Die CVAG sucht im Wege der Neuvergabe einen Dienstleister für die Glas- und Gebäudereinigung. Der gesuchte Dienstleister soll auf umfassende Erfahrungen in diesem Bereich verweisen können.

Bei dieser Ausschreibung werden die Leistungen in 2 Losen (Gebäudereinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung) abgefragt. Zur Regelung von Schlechtleistungen und bei Nichterreichen von Leistungsergebnissen wird im Reinigungsvertrag zwischen dem AG und dem Bieter, der den Zuschlag für die Leistungsdurchführung erhält, ein Malus-System vertraglich fixiert. Zur Information hat der AG diese Inhalte bereits dem Leitfaden 1 beigefügt. (Anlage 18 Bewerbungsunterlagen). Danach werden nicht abgearbeitete Reklamationen, nicht durchgeführte Eigenkontrollen sowie nicht erreichte Service Level sanktioniert. Unter einem Service Level versteht der AG eine Mindestqualität, in der die Reinigungsleistungen zu erbringen sind. Je nach Raumgruppe werden unterschiedliche Service Level vereinbart. Wann ein Service Level erreicht wird und welche Fehler dabei jeweils zugelassen werden, wird in den Ausschreibungsunterlagen genau beschrieben. Der AG wird dazu die Systembeschreibung seines Qualitätsmesssystems den Ausschreibungsunterlagen beifügen.

Folgende Objekte sollen gereinigt werden: Hauptsitz CVAG, Chemnitz; Busbetriebshof CVAG, Chemnitz; Hauptbahnhof Chemnitz Bereich CVAG und City Bahn (Reinigung von Bahnsteigen, diversen Reinigungskomponenten wie z. B. Zugzielanzeiger, Uhren, Rolltreppen und weitere); Endstellengebäude Straßenbahnen und Busse einschließlich Gebäude an der Zentralhaltestelle Chemnitz (Mobiltätszentrum, Haltestellenausrüstung).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung: Los 1: Dienstleistungsbeschaffung von Gebäudereinigung.
Menge oder Umfang:

Ca. 15 290 m

Aufteilung: Hauptsitz CVAG 4 500 m

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung: Los 2: Dienstleistungsbeschaffung von Glas- und Rahmenreinigung.
Menge oder Umfang:

Ca. 7 140 m

Aufteilung: Hauptsitz CVAG 3 000 m

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: CVAG-eins/15/L09
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Erstellung der Teilnahmeanträge sind bei der Kontaktstelle entsprechende Bewerbungsunterlagenabzufordern.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die in den Ziff. III.2.1) bis 2.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Bescheinigungen sind mit dem Teilnahmeantrag beim Auftraggeber schriftlich einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Sprache, die mit den geforderten vergleichbar sind. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber behält sich vor bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Unterlagen sind geordnet nach den Formblättern der Bewerbungsunterlagen in der dort aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge, beim Auftraggeber einzureichen.

— Eigenerklärung gemäß § 21 Abs. 1 SektVO (Formblatt Anlage 2 Bewerbungsunterlagen);

— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Formblatt Anlage 3 Bewerbungsunterlagen);

— Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit (Formblatt Anlage 4 Bewerbungsunterlagen);

— Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation (Formblatt Anlage 5 Bewerbungsunterlagen);

— Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen gemäß § 20 Abs. 3 SektVO (Formblatt Anlage 6 Bewerbungsunterlagen);

— Formblatt Unterauftragnehmer (Formblatt Anlage 7 Bewerbungsunterlagen);

— Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt Anlage 8 Bewerbungsunterlagen);

— Formblatt Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (Formblatt Anlage 9 Bewerbungsunterlage);

— Formblatt „ Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten und der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)“ (Anlage 10 Bewerbungsunterlage);

— Formblatt „Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes“ (Anlage 11 Bewerbungsunterlage);

— Formblatt „Erklärung zur Verpflichtung des eingesetzten Personals zur Verschwiegenheit“ (Anlage 12 Bewerbungsunterlage).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— 1) Aussagekräftige Darstellung des Firmenprofils mit Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers (bei AG letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen);

— 2) Aussagekräftige Darstellung eines Personalkonzeptes zur Erbringung der beschriebenen Leistung mit Angabe einer dafür mindestens zum Einsatz kommenden Anzahl von Mitarbeitern, Darstellung der Prozentualen Zusammensetzung der einzusetzenden Mitarbeiter (eigen/fremd);

— 3) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2014, 2013, 2012) gesamt: Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung. Der Gesamtumsatz ist durch einen Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder vereidigten Buchprüfer zu bestätigen. Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze der jeweiligen Partner der Bietergemeinschaft anzugeben;

— 4) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2014, 2013, 2012) mit Leistungen, die diesem Projekt entsprechen: Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung. Der Umsatz ist durch Unterschrift eines Geschäftsführers/Vorstandes zu bestätigen. Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze der jeweiligen Partner der Bietergemeinschaft anzugeben;

— 5) Auskunft des Bewerbers zur Eigentümer bzw. Konzernstruktur des ausführenden Unternehmens;

— 6) aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate);

— 7) Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder Erklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall in Höhe von 200 000 EUR für Vermögensschäden und 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall;

— 8) Übersicht über die Anzahl Mitarbeiter (beschäftigte Arbeitnehmer) und der zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung;

— 9) Angabe der Mindestanzahl der dauerhaft für den AG einsetzbaren Mitarbeiter an dem Standort (PLZ, Straße, Hausnummer), der die geringste Entfernung zum Hauptsitz des AG hat. (Anlage 15 Bewerbungsunterlage).

Bei Bewerbung für beide Lose ist pro Los die Anlage 15 auszufüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen zur Gebäudereinigung und/oder Glas- und Rahmenreinigung mit einer Reinigungsfläche von mindestens 13 761 m

• es handelt sich um in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachte, mit dem Reinigungsauftrag vergleichbare Leistungen,

• vergleichbare Leistungen sind Referenzen mit mindestens 90 % der Reinigungsfläche des jeweiligen Loses, auf welche sich der Bieter bewerben möchte,

• es sind darzustellen: der Leistungsgegenstand, eingesetzte Technik, Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer, Leistungszeitraum sowie Angabe Gesamtkosten, des auf die Referenz jeweils entfallenen Auftragsvolumens. Die benannten Ansprechpartner müssen die Referenz auf Anfrage gegenüber dem Auftraggeber bestätigen.

Für die Angabe der Referenzen ist die Referenzliste (Anlage 16 Bewerbungsunterlage) als Vorlage zu nutzen. Bei Bewerbung für beide Lose ist pro Los eine Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen anzugeben.

— Nachweis eines nach DIN ISO 9001 zertifizierten Qualitätsmanagements bzw. gleichwertiges.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft, nähere Angaben/weitere Sicherheiten gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner mit bevollmächtigtem Vertreter haften.

Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag wird die Bewerbergemeinschaft automatisch ausgeschlossen. Eine gleichzeitige Bewerbung als einzelnes Unternehmen und im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kreißig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771404 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei dem AG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber dem AG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB).

Teilt der AG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen (Landesdirektion Sachsen) zu stellen.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die 2. Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertagen nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den AG.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2015/S 149-276406 (2015-07-31)

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