Lotus Notes – Administration

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Lotus Notes – Administration:
Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme (ISE) in Freiburg setzt seit ca. 1993 Lotus Notes als Groupware ein. Die Plattform ist seit diesem Zeitpunkt fester Bestandteil des hausintern angebotenen Produktportfolios.
Neben den Standarddatenbanken wie beispielsweise E-Mail werden auch einige Eigenentwicklungen, sowohl für den nativen Client als auch für das WEB, genutzt. Die Anbindung von Smartphones an Lotus Notes ist seit Jahren Alltagsgeschäft in diesem Aufgabengebiet.
Die Administration, Entwicklung und der Support dieser Lotus Notes Infrastruktur erfolgt sowohl durch hausinterne Administratoren als auch durch einen externen Partner.
Ziel dieser Ausschreibung ist es den Anteil, welcher von einem externen Dienstleister erbracht wird, für die nächsten 2 Jahre zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-16 Auftragsbekanntmachung
2015-11-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vorbeugende Wartung
Menge oder Umfang: Administration, Entwicklung und Support der Lotus Notes Infrastruktur.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vorbeugende Wartung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 077-136442
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot (§ 22 EG VOL). Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lotus Notes – Administration:
Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme (ISE) in Freiburg setzt seit ca. 1993 Lotus Notes als Groupware ein. Die Plattform ist seit diesem Zeitpunkt fester Bestandteil des hausintern angebotenen Produktportfolios.
Neben den Standarddatenbanken wie beispielsweise E-Mail werden auch einige Eigenentwicklungen, sowohl für den nativen Client als auch für das WEB, genutzt. Die Anbindung von Smartphones an Lotus Notes ist seit Jahren Alltagsgeschäft in diesem Aufgabengebiet.
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Die Administration, Entwicklung und der Support dieser Lotus Notes Infrastruktur erfolgt sowohl durch hausinterne Administratoren als auch durch einen externen Partner.
Ziel dieser Ausschreibung ist es den Anteil, welcher von einem externen Dienstleister erbracht wird, für die nächsten 2 Jahre zu vergeben.
Beschreibung der Optionen: 2 x Vertragsverlängerung um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: BM: 035/300070/masei-bla
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil inklusive Angabe der eventuellen Niederlassungen und mit Angabe zur Anzahl der im Unternehmen insgesamt aktuell beschäftigten Arbeitskräfte, sowie Angabe zur Anzahl von Mitarbeitern die im ausgeschriebenen Bereich beschäftigt sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
(2) Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,
(3) Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
(4) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,
(5) Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung,
(6) Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetztes (Musterformular Download dt. eVergabe http://tinyurl.com/n3uot5s).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Angabe von mind. 3 Referenzen von vergleichbaren Dienstleistungen/Projekten/erstellten/programmierten Datenbanken/WEB-Applikationen mit Kontaktdaten (Telefon, E-Mailadresse, Anschrift) nicht älter als 3 Jahre,
(2) Nachweis, dass der Support vor Ort in Freiburg erbracht werden kann inkl. Angabe von Reaktionszeiten,
(3) Eigenerklärung, dass der deutschsprachigen Support in Wort und Schrift sichergestellt werden kann.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Falls zutreffend für Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigte Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die unter III.2) geforderten Unterlagen müssen spätestens zu dem unter IV.3.4) genannten Termin vollständig eingereicht sein. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen. Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese im Angebot zu benennen. Deren Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2) aufgeführten Unterlagen nachzuweisen.
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Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Geheimhaltungsvereinbarung vor zu legen. Das Muster erhalten Sie auf der Dt. eVergabe (http://tinyurl.com/n3uot5s)
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gem. den unter III.2) genannten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Mario Seiler
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM: 035/300070/masei-bla
Zusätzliche Informationen
Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot (§ 22 EG VOL).
Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2015/S 077-136442 (2015-04-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hansastraße 27c
Kontakt
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053200 📞
Fax: +49 8912057547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 220-401612
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 77-136442
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BM E_035_300070_Bon_bla

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. QM-Konzept (20)
3. Dienstleistungskonzept (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-21 📅
Name: inView Groupware & Datentechnik GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Straße 2
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79110
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Bohnhorst

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin.
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Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.
Quelle: OJS 2015/S 220-401612 (2015-11-09)
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