Lotus Notes

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

IT-Serviceleistungen (Lotus Notes) Hessen Mobil.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-08 Auftragsbekanntmachung
2015-06-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Weitere Angaben zum Gegenstand und zu den Mengen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung sowie dem Preisblatt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: skadi.grosser@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 008-009565
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: IT-Serviceleistungen (Lotus Notes) Hessen Mobil.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr.
Referenznummer: A3000-2014-0021
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement, Wilhelmstraße 10, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i. V. m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist.
Vorzulegen ist ferner der Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklaerung_HGB“ auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bieter aus anderen Staaten müssen einen gleichwertigen ebenso aktuellen Nachweis einreichen.
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Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen.
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen.
Vertraulichkeitserklärung.
Der Bieter hat die „Vertraulichkeitserklärung“ (Datei „Vertraulichkeitserklae-rung_HZD“ auf der Vergabeplattform) ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:
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für Personenschäden 500 000?
für Sach- und Vermögensschäden 500 000?
insgesamt jedoch höchstens bis zu
für Personenschäden 1 000 000?
für Sach- und Vermögensschäden 1 000 000?
je Kalenderjahr.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Hinweis der Vergabestelle:
Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft verpflichten sich in der Bietergemein-schaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Eigenerklärung zur Bonität.
Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Bonität ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_Bonitaet“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die Eigenerklärung eines Bieters zwingend erforderlich.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit.
Der Bieter hat eine Eigenerklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen (Datei „Eigenerklaerung_fachlich_technische_LF“ auf der Vergabeplattform).
Mit der Eigenerklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter Folgendes darzustellen:
a. Beschreibung sowie ggf. Nachweis der allgemeinen regelmäßigen Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen (z. B. Zertifizierung nach DIN EN ISO-9000);
b. Beschreibung sowie gegeben Falls Nachweis der Maßnahmen zum Sicherheitsmanagement im Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistungen (z. B. BSI-Standard 100-1, DIN ISO/IEC 27001);
c. Beschreibung der technischen und personellen Infrastruktur, mittels derer die zu beschaffenden Leistungen erbracht werden sollen. Insbesondere Angaben zu relevanten Schulungsnachweisen und Zertifizierungen zu den ausgeschriebenen Serviceleistungen (z. B. CCE Citrix Certified Expert for Xen-Desktop 7, EMC Storage Administrator, Microsoft Technology Associate (MTA), SUN Certified System Administrator for the Solaris OS).
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Referenzen.
Es müssen eine oder mehrere Referenzprojekt(e) in den Geschäftsbereichen der ausgeschriebenen Leistung (vgl. Leistungsbeschreibung, dort insbesondere Kapitel 2 und 3) in den letzten 3 Jahren benannt werden. Es ist ein Ansprechpartner zu nennen (mit Tel.-Nr.), der die Angaben bestätigen kann. Gefordert werden detaillierte Angaben:
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? zum Umfang der Projekte (Auftragsvolumen, Dauer, Rechnungswert),
? zu praktischen Erfahrungen in IT-Dienstleistungen bezüglich der in der Leistungsbeschreibung benannten Systemumgebung: Lotus Notes Server, VMWare, PC's und Notebooks,
? zu praktische Erfahrungen mit den Softwareprodukten.
1. IBM Lotus Domino Enterprise Serversoftware Versionen 8.5 und 9.0 mit Web-Server;
2. TrendMicro ScanMail Lotus Domino Suite WIN 5;
3. TrendMicro TM Control Manager Standard Edition;
4. MC Affee Security for e-Mail-Server 7.5;
5. Lotus Notes Traveler 9;
6. Blackberry-Server Enterprise 10;
7. IBM Lotus Notes Clientsoftware 8.5, iNotes-Zugriff per Browser;
? zu praktische Erfahrungen in der Erbringung von Entwicklungsleistungen in Lotus Notes u. a.
— Anpassen von Standard-Schablonen.
— Funktionserweiterungen.
— Migration einer bestehenden Umgebung,
? zu den Maßnahmen der Qualitätssicherung und
? zu den Maßnahmen der IT-Sicherheit,
(Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform).
Bei der Bewertung der Referenzen wendet die Vergabestelle folgende Ausschlusskriterien (A):
Projektlaufzeit: mit den Referenzen wird eine kontinuierli-che Dienstleistungserbringung „Lotus-Notes“ über mindes-ens 3 Jahre nachgewiesen.
Projektumfang (?): Mindestens 150 000 ?
Systemumgebung Lotus-Notes: Dienstleistungen wurden in einer vergleichbaren komplexen Systemumgebung (vgl. Systemumgebung Lotus Notes - Server, VMWare, PC's und Notebooks) nachgewiesen.
Softwareprodukte Lotus-Notes: Erfahrungen wurden in mindestens 6 der angegebenen 7 Softwareprodukte nachgewiesen.
Entwicklungsleistungen Lotus Notes: Erfahrungen in der Notes-Entwicklung (u. a. Anpassen von Standard-Schablonen, Funktionserweiterung, Migration) wurden nachgewiesen.
Qualitätssicherung: Erfahrungen in den Projektreferenzen wurden nachgewiesen.
IT-Sicherheit: Erfahrungen in den Projektreferenzen wurden nachgewiesen.
Anforderungsprofile im Eignungskatalog.
Im Eignungskatalog sind die drei bis maximal 6 Personen zu benennen, die die Rollen Senior-Consultant, Consultant und Techniker besetzen sollen. In die grün hinterlegten Zellen müssen die Bieter die Antworten zu den jeweiligen Anforderungen eintragen.
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(Datei „Eignungskatalog“ auf der Vergabeplattform).
Die Bewertung der Eignung bezogen auf die Rollen erfolgt anhand der jeweils zu den in den Anforderungsprofilen aufgeführten Bewertungskriterien [B], für die Bewertungspunkte vergeben werden.
Die im Eignungskatalog abgefragten Kernkompetenzen müssen bei den 3 bis maximal 6 Projektmitarbeitern gem. Kapitel 1.2.2 der Leistungsbeschreibung vorhanden sein. Maßgeblich ist der Erfüllungsgrad bezogen auf die nachgewiesenen Kenntnisse und Erfahrungen und nicht auf die Anzahl der Personen, auf die sich diese Kenntnisse und Erfahrungen verteilen. Voraussetzung für die positive Feststellung der Eignung ist, dass für die 3 Rollen jeweils die Erfüllungsgrade erreicht werden, die auf Seite 4 des Eignungskataloges dargestellt sind. Damit sind im Rahmen der Feststellung der Eignung folgende Mindestpunktzahlen erforderlich:
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Senior Consultant: 4 000 von 5 000 möglichen Punkten (Erfüllungsgrad von 80 %),
Consultant: 3 750 von 5 000 möglichen Punkten (Erfüllungsgrad von 75 %),
Techniker: 3 250 von 5 000 möglichen Punkten (Erfüllungsgrad von 65 %).
Mitarbeiterprofile.
Im Dokument Mitarbeiterprofile sind die Projekte anzugeben, in denen die im Eignungskatalog benannten Mitarbeiter ihre Kenntnisse und Erfahrungen gesammelt haben. Sofern dies das/die vom Bieter benannte(n) Referenzprojekt(e) ist/sind, genügt der Verweis auf das einschlägige Referenzprojekt.
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(Datei „Mitarbeiterprofile“ auf der Vergabeplattform).
Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung.
Der Bieter hat eine Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren (2012, 2013 und 2014) vorzulegen (Datei „Mitarbeiterentwicklung“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung vorzulegen.
Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Unterauftragnehmereinsatz).
Bei einem geplanten Unterauftragnehmereinsatz ist…
… vom Bieter ein Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Datei „VOL_235Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen.
… von jedem Unterauftragnehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei „VOL_236Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften).
Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Die vollständigen Eignungskataloge können zusätzlich unter https://hzd.hessen.de/it-beschaffung/ausschreibungen heruntergeladen werden.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Leistungsverzeichnis.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-19 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Siehe Vergabeunterlegen (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Skadi Großer
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2014-0021

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 008-009565 (2015-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 109-198728
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 8-009565
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 76/1702. Nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2014-0021.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelmstraße 10, 65185 Wiesbaden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (0)
2. Preis (gem. UFAB V)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-18 📅
Name: Ehmig GmbH
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Promenade 167
Postort: Bad Homburg
Postleitzahl: 61352
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 109-198728 (2015-06-05)
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Region:
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