Managementvertrag über die Bewirtschaftung und die Versorgung der Labore der Kliniken an der Paar

Kliniken an der Paar

Derzeit betreiben die Kliniken an der Paar an den Krankenhäusern Aichach und Friedberg jeweils ein eigenes Labor für die Versorgung aller stationären und ambulanten Patienten. Im Labor des Krankenhauses Aichach werden neben den üblichen Laboruntersuchungen auch mikrobiologischen Untersuchungen für beide Standorte durchgeführt. In Ergänzung der eigenen Leistungen werden beide Standorte auch durch ein externes Drittlabor (Fachlabor) versorgt.
Die Laborversorgung und das Labormanagement werden derzeit durch einen externen Auftragnehmer erbracht und nun im Rahmen der Ausschreibung zum 1.8.2016 neu vergeben.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung der klinikeigenen Labore in den Bereichen Gerätetechnik, Verbrauchsmittel, Reagenzien, Bereitstellung von Geräten zur „Patientennahen Sofortdiagnostik“ (POCT – Insbesondere vernetzte Blutzuckergeräte auf allen Stationen, Blutgasmessgeräte für Intensiv, Kardiologie, Entbindung), IT und Management sowie die Versorgung im Bereich „Drittlabor“.
Ziel ist, eine effiziente, kostengünstige und zeitgemäße Struktur der Erbringung von Laborleistungen für die Patienten der Kliniken an der Paar zu realisieren. Die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter verbleibt dabei bei den Kliniken an der Paar.
Von dem Auftragnehmer wird erwartet, dass er entweder die Bewirtschaftung des bestehenden IT-System im Labor (inklusive Aktualisierungen der Software, Wartung und notwendigen Parametrisierungen) übernimmt oder kostenneutral ein äquivalentes IT-System (inklusive KIS-Schnittstelle) zur Verfügung stellt. Sollte die Versorgung in Zukunft weiterhin teilweise über ein Fremdlabor erfolgen, so hat der Auftragnehmer eine bidirektionale Schnittstelle (Order-entry-System) zu dem IT-System im Labor und dem KIS-System innerhalb von drei Monaten nach Vertragsbeginn zu realisieren. Des Weiteren hat der Auftraggeber ein Softwaremodul für die Mikrobiologie und die Blutbank zur Verfügung zu stellen. Die notwendigen Schnittstellen zu den anderen IT-Systemen und den Laborgeräten/-automaten sind vollständig zu gewährleistet (inklusive notwendige Parametrisierung).
Der Auftragnehmer hat auch das Management des Funktionsbereichs Labor zu übernehmen. Die Erbringung der Laborleistungen kann dabei sowohl in den bestehenden Laborräumlichkeiten der Kliniken an der Paar als auch im Labor des Bieters erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-09 Auftragsbekanntmachung
2015-11-16 Ergänzende Angaben
2016-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Labordienste
Menge oder Umfang:
In den Kliniken an der Paar werden derzeit ca. 15 000 stationäre und ca. 23 000 ambulante Patienten pro Jahr behandelt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Labordienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kliniken an der Paar
Postanschrift: Krankenhausstraße 9
Postleitzahl: 86551
Postort: Aichach
Kontakt
Internetadresse: http://www.klipa.de 🌏
E-Mail: p.schiele@klipa.de 📧
Telefon: +49 8251909246 📞
Fax: +49 825150393 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403160
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag kann schriftlich oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit betreiben die Kliniken an der Paar an den Krankenhäusern Aichach und Friedberg jeweils ein eigenes Labor für die Versorgung aller stationären und ambulanten Patienten. Im Labor des Krankenhauses Aichach werden neben den üblichen Laboruntersuchungen auch mikrobiologischen Untersuchungen für beide Standorte durchgeführt. In Ergänzung der eigenen Leistungen werden beide Standorte auch durch ein externes Drittlabor (Fachlabor) versorgt.
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Die Laborversorgung und das Labormanagement werden derzeit durch einen externen Auftragnehmer erbracht und nun im Rahmen der Ausschreibung zum 1.8.2016 neu vergeben.
Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung der klinikeigenen Labore in den Bereichen Gerätetechnik, Verbrauchsmittel, Reagenzien, Bereitstellung von Geräten zur „Patientennahen Sofortdiagnostik“ (POCT – Insbesondere vernetzte Blutzuckergeräte auf allen Stationen, Blutgasmessgeräte für Intensiv, Kardiologie, Entbindung), IT und Management sowie die Versorgung im Bereich „Drittlabor“.
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Ziel ist, eine effiziente, kostengünstige und zeitgemäße Struktur der Erbringung von Laborleistungen für die Patienten der Kliniken an der Paar zu realisieren. Die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter verbleibt dabei bei den Kliniken an der Paar.
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Von dem Auftragnehmer wird erwartet, dass er entweder die Bewirtschaftung des bestehenden IT-System im Labor (inklusive Aktualisierungen der Software, Wartung und notwendigen Parametrisierungen) übernimmt oder kostenneutral ein äquivalentes IT-System (inklusive KIS-Schnittstelle) zur Verfügung stellt. Sollte die Versorgung in Zukunft weiterhin teilweise über ein Fremdlabor erfolgen, so hat der Auftragnehmer eine bidirektionale Schnittstelle (Order-entry-System) zu dem IT-System im Labor und dem KIS-System innerhalb von drei Monaten nach Vertragsbeginn zu realisieren. Des Weiteren hat der Auftraggeber ein Softwaremodul für die Mikrobiologie und die Blutbank zur Verfügung zu stellen. Die notwendigen Schnittstellen zu den anderen IT-Systemen und den Laborgeräten/-automaten sind vollständig zu gewährleistet (inklusive notwendige Parametrisierung).
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Der Auftragnehmer hat auch das Management des Funktionsbereichs Labor zu übernehmen. Die Erbringung der Laborleistungen kann dabei sowohl in den bestehenden Laborräumlichkeiten der Kliniken an der Paar als auch im Labor des Bieters erfolgen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: KLIPA 2015_03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Krankenhaus Aichach, Krankenhausstraße 11, 86551 Aichach und
Krankenhaus Friedberg, Herrgottsruhstraße 3, 86316 Friedberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erfüllung aller fachlichen, beruflichen und technischen Qualifikationen, die aufgrund der bestehenden Rechtslage von einem Leistungserbringer im Bereich Laborversorgung gefordert werden.
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § EG VOL/A.
Darstellung der Unternehmensorganisation unter Angaben etwaiger Abhängigkeiten von anderen Unternehmen.
Aktueller Gewerbezentralregisterauszug des Bewerbers (bei natürlichen Personen Führungszeugnis).
Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten.
Erklärung, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Bestätigung, dass der Bieter den geltenden Rahmentarifverträgen nachkommen wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung:
Personenschäden 1 000 000 EUR;
Sachschäden 1 000 000 EUR;
Vermögensschäden 3 000 000 EUR.
Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit er Labordienstleistungen für Krankenhäuser betrifft.
Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, sofern das Unternehmen zur Veröffentlichung nach den nationalen Rechtsvorschriften verpflichtet ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Allgemeine Referenzliste über die in den letzten 5 Jahren durchgeführten Projekte auf dem Gebiet der Laborversorgung von Krankenhäusern.
Angabe und Beschreibung der wesentlichen 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren.
Dienstleistungen aus dem Bereich der Krankenhäuser.
Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Nachweise zur fachlichen Befähigung der maßgeblichen Mitarbeiter.
Angaben des Bieters über die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.
Darstellung der durch den Bieter vorgesehenen Projektorganisation.
Mindeststandards:
Es müssen mindestens drei eigenerbrachte vergleichbare Dienstleistungen in den vergangenen 3 Jahren mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 400 000 EUR pro Projekt nachgewiesen werden.
Der Bewerber muss akkreditiert bzw. zertifiziert sein oder ein gleichwertiges QM-System nachweisen können.
Abholung der Proben mindestens zweimal täglich Lieferung der Standard-Labor-Parameter innerhalb von maximal 3 Stunden.
Ergebnisse des Speziallabors spätestens 24 Stunden nach Abholung
Sicherstellung des Notfalllabors vor Ort an jedem Standort.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft über das Volumen des hälftigen Auftragsumfangs per anno.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Der Bieter muss mindestens über einen eigenen Laborarzt verfügen und eine gesicherte Stellvertretung gewährleisten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Siehe Teilnahmebedingungen unter III.2); Zusätzlich: Entfernung des betreuenden Labors bzw. Drittlabors zu den Kliniken an der Paar.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kliniken an der Paar, Krankenhausstraße 9, 86551 Aichach
Herrn Peter Schiele

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KLIPA 2015_03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 221-403160 (2015-11-09)
Ergänzende Angaben (2015-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406370
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 221-403160
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2015/S 223-406370 (2015-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Gesamtwert des Auftrags: 529 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 8251909-246 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 089-158686
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Krankenhaus Aichach, Krankenhausstraße11, 86551 Aichach und Krankenhaus Friedberg, Herrgottsruhstraße 3, 86316 Friedberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (40)
2. Labororganisation (40)
3. Leistungsfähigkeit (10)
4. Referenzen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-18 📅
Name: Becker, Olgemöller & Kollegen
Postanschrift: Führichstraße 70
Postort: München
Postleitzahl: 81671
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 089-158686 (2016-05-03)
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