Marketingkampagne ProAbschluss

Weiterbildung Hessen e. V.

I. Allgemeiner Hintergrund des Vergabeverfahrens:
Eingebettet in die Strategie Europa 2020 soll die Teilnahme an abschlussbezogener Nachqualifizierung einerseits bestehende Beschäftigung festigen und andererseits dafür sorgen, dass der Bedarf der hessischen Unternehmen an qualifizierten Fachkräften gedeckt wird. Hierzu wurde im Rahmen der Initiative ProAbschluss hessenweit eine niedrigschwellige, flexibel agierende Beratungs- und Unterstützungsstruktur mit Bildungscoaches in den 26 kreisfreien Städten und Landkreisen Hessens und drei Mobile Nachqualifizierungsberatungsstellen implementiert sowie die Förderung von Beschäftigten durch einen Qualifizierungsscheck ermöglicht. Angestrebt sind insgesamt mindestens 1.300 Erstberatungen durch die Bildungscoaches sowie 210 Erstberatungen durch die Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen pro Jahr. Bis zum Ende der Förderperiode im Jahr 2020 sollen insgesamt mindestens 3.000 Qualifizierungsschecks ausgestellt sein.
Stützstrukturen im Rahmen des Förderprogramms „Projekte der beruflichen Bildung“ sollen gleichzeitig zu einem Anstieg der betrieblichen Weiterbildung der hessischen Wirtschaft beitragen. Durch Kompetenzentwicklung der Beschäftigten soll Beschäftigung gesichert und Wachstum besonders in KMU unterstützt werden. Außerdem sollen die Stützstrukturen insgesamt einen Beitrag dazu leisten, dass die regionale Wettbewerbsfähigkeit von KMU kontinuierlich gestärkt, Qualifizierungspotentiale genutzt und die abschlussbezogene Nachqualifizierung auf den Weg gebracht werden. Transparenz und Verbraucherschutz in der Weiterbildung stellen dabei zentrale Elemente dar. Maßgebliches Ziel ist eine Steigerung der Qualität im Bereich der beruflichen Bildung.
Die Querschnittthemen der erhöhten Aus- und Weiterbildungsbeteiligung von Frauen, Teilzeitbeschäftigten und älteren Beschäftigten sowie die Ausweitung des Berufs- und Beschäftigungsspektrums von Frauen finden im Rahmen der Unterstützungsstrukturen besondere Berücksichtigung.
Ein Bestandteil von ProAbschluss ist das Förderinstrument „Qualifizierungsscheck“. Das Förderinstrument soll Anreize für eine erhöhte Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen zur Erlangung eines Berufsabschlusses bewirken und damit die Beschäftigungschancen von Geringqualifizierten zu sichern bzw. zu verbessern. Gegenstand der Förderung sind Maßnahmen, die von einem zertifizierten Weiterbildungsanbieter angeboten werden und zu einem Berufsabschluss hinführen. Geeignete Maßnahmen sollen in der Hessischen Weiterbildungsdatenbank eingestellt sein. Auch die Förderung von Teilabschnitten auf dem Weg zu einer abschlussbezogenen Qualifizierung ist möglich.
Die Beratung zum Qualifizierungsscheck wird in einem komplexen Prozess durch die vom Land Hessen geförderte Beratungsstruktur der Initiative ProAbschluss (Bildungscoach und Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen) durchgeführt.
Weitere Informationen zur Initiative ProAbschluss finden sich unter www.proabschluss.de.
II. Inhaltliche und äußere Gestaltung sowie Gegenstand und Umfang der landesweiten Marketingkampagne
Im Jahr 2015 wurden vorrangig die Strukturen für die Initiative ProAbschluss bereitgestellt. Wie erwähnt, wurde im Rahmen der Initiative ProAbschluss hessenweit eine niedrigschwellige, flexibel agierende Beratungs- und Unterstützungsstruktur implementiert sowie die Förderung von Beschäftigten durch einen Qualifizierungsscheck ermöglicht. Mit der Förderung von Bildungscoaches werden kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Hessen für den Nutzen und die Möglichkeiten der kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung, insbesondere der abschlussbezogenen Nachqualifizierung sensibilisiert. Damit wird ein Beitrag zur Steigerung der Weiterbildungsbereitschaft und zur Erhöhung der Qualifizierungsaktivitäten geleistet. Die Bildungscoaches sind die ersten Ansprechpersonen für die Weiterbildungsberatung, insbesondere zur Nachqualifizierung, sowohl für Beschäftigte als auch für KMU (Unternehmenszugang). Sie begleiten darüber hinaus Beschäftigte und Unternehmen während einer Nachqualifizierung und steigern somit die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Berufsabschlusses. Die Beratung erfolgt in der Regel aufsuchend.
Die drei Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen fungieren als koordinierende Stellen und Expertinnen/Experten für das Thema Nachqualifizierung. Sie arbeiten in enger räumlicher Nähe zu den bei Arbeitsagenturen angesiedelten hessischen Anerkennungs- und Qualifizierungsberatungsstellen des IQ-Netzwerks und wenden sich mit ihrem Beratungsangebot direkt an Beschäftigte, die sich über das Thema Nachqualifizierung orientieren wollen (indiviueller Zugang).
1. Zielsetzung der Marketingkampagne
Ziel der Marketingkampagne soll es sein, die Initiative ProAbschluss hessenweit bekannt zu machen und die Bedeutung der Fachkräftesicherung hervorzuheben. Im Vordergrund der Marketingkampagne muss die Aufklärung der Zielgruppen der Initiative ProAbschluss stehen. Beschäftigte und KMU sollen proaktiv über das bestehende Angebot und die daraus resultierenden Möglichkeiten informiert werden, um die Partizipationsquote an abschlussbezogener Nachqualifizierung signifikant zu erhöhen (Oberziel der Kampagne!). In jeder Region Hessens müssen die implementierten Beratungsstrukturen mit ihrem spezifischen Angebot (siehe oben) sowie die Förderung einer abschlussbezogenen Nachqualifizierung durch den Qualifizierungsscheck sichtbar werden.
2. Zielgruppen der Marketingkampagne – Beschäftigte, KMU, Akteure
Mit der Marketing-Kampagne sollen insbesondere folgende Zielgruppen angesprochen werden:
— Mit Hauptwohnsitz in Hessen gemeldete sozialversicherungspflichtig Beschäftigte und geringfügig Beschäftigte, für die vom Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge geleistet werden und die über keinen beruflichen Abschluss verfügen oder die über einen länger als vier Jahre zurückliegenden Berufsabschluss in einem anderen als dem ausgeübten beruflichen Bereich verfügen. Das Mindestalter beträgt 27 Jahre. Nach Angaben des Hessischen Statistischen Landesamtes handelt es sich dabei um rund 340.000 Personen.
— In Hessen ansässige Unternehmen, welche die Größenkriterien der EU-Abgrenzung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erfüllen. Danach zählen zu den KMU Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro.
— Bildungsanbieter und Institutionen wie Jobcenter, Kammern (z.B. Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Landesärztekammern), Unternehmensverbände und Gewerkschaften spielen eine wichtige Rolle als Multiplikatoren zur Erreichung der unter II. 1 genannten Ziele der Kampagne. Daher bilden sie eine weitere Zielgruppe der Marketingkampagne.
— Darüber hinaus sind bestehende Beratungsstrukturen und Beratungsnetzwerke sowie andere Förderprogramme zu berücksichtigen.
Die Ansprache muss zielgruppengerecht und ressourcenorientiert sein. Entsprechend müssen die Instrumente des Marketings sprachlich und visuell so konzipiert und öffentlich gemacht werden, dass sie für die unterschiedlichen Personengruppen geeignet sind, zielgruppenspezifische Kernbotschaften enthalten und motivierend wirken.
Die Argumente der Zielgruppenansprache sollen nachfolgende Aspekte beinhalten:
— Ermunterung – auf den Stärken aufbauend
— Nachqualifizierung als Kapital für Beschäftigte und Unternehmen
— Fachkräftesicherung
Die Kernbotschaften für die Zielgruppen Beschäftigte und KMU sowie eine übergeordnete allgemeine Kernbotschaft könnten beispielsweise wie folgt lauten:
Zielgruppe Beschäftigte: „Gezielte Nachqualifizierung verbessert die Berufs- und Entwicklungschancen und sichert Beschäftigungschancen“.
Zielgruppe Arbeitgeber und/oder Personalverantwortliche in KMU: „Nachqualifizierung ist eine langfristige Investition, die Beschäftigte motiviert. Unternehmen profitieren durch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bessere Produkte und Dienstleistungen und sichern diese Qualitäten auch unter dem sich abzeichnenden demografischen Wandel.“
Allgemeine Kernbotschaft: „Das Land Hessen nimmt mit der Initiative ProAbschluss eine Vorreiterrolle in Deutschland ein und leistet einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Hessen.“
3. Umfang und Gestaltung der Marketingkampagne
Die Marketingkampagne soll in unterschiedlichen Medien für die Initiative werben. Geplant ist der strategische Einsatz aller zur Erreichung der Zielgruppen der Kampagne geeigneten Marketinginstrumente. Dazu gehören neben einer kontinuierlichen Pressearbeit die Schaltung von Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften, die Rundfunkwerbung, die Einbeziehung sozialer Medien, Informationsveranstaltungen unter Einbeziehung der regionalen Bildungscoaches und Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen, weitere öffentlichkeits- und pressewirksame Aktionen sowie die individuelle Ansprache der oben genannten Zielgruppen. Die Auswahl der Marketinginstrumente ist insbesondere unter dem Aspekt einer möglichst günstigen Relation zwischen Kosten und Werbewirksamkeit (Zielerreichungsgrad) auszuwählen.
Alle Produkte sollen insgesamt so gestaltet und von den in Hessen implementierten (Beratungs)- Strukturen genutzt werden können, dass in der Öffentlichkeit ein hohes Maß an Wiedererkennung entsteht. Die Initiative ProAbschluss soll somit als Marke platziert werden. Bereits bestehende Mittel der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Flyer, Plakate) sind im Sinne eines einheitlichen Auftritts zu überarbeiten, das vorhandene Infomobil (VW-Bus T5) in die Kampagne einzubinden. Die Vorgaben des visuellen Identitäts-Systems des Landes Hessen und des Europäischen Sozialfonds in Hessen (ESF) sind maßgebend. Bei allen Veröffentlichungen, bei öffentlichen Veranstaltungen sowie bei sonstigen Informationen und Publikationen – auch im Internet – im Zusammenhang mit dem geförderten Projekt sind die Publizitätsverpflichtungen gemäß Ziffer 4 der Rahmenrichtlinie des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration für die Interventionen des Europäischen Sozialfonds in Hessen für die Förderperiode 2014 – 2020 zu beachten. Weiterhin ist bei allen Veröffentlichungen eine Logoleiste, bestehend aus den Logos Hessen, ESF mit EU-Banner, Hessisches ESF-Visual, ProAbschluss sowie der Förderhinweis „Gefördert aus Mitteln des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung und der Europäischen Union – Europäischer Sozialfonds“ zu verwenden. Eine entsprechende Handlungsanweisung zur Verwendung der Logos steht unter der Adresse www.esf-hessen.de zum Download bereit.
Die Durchführung der Marketingkampagne erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Sämtliche Maßnahmen der Kampagne sind zu dokumentieren und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Der künftige Auftragnehmer muss im Steuerungskreis der Initiative ProAbschluss berichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-22 Auftragsbekanntmachung
2016-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Weiterbildung Hessen e. V.
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 61-63
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.weiterbildunghessen.de 🌏
E-Mail: behrend@proabschluss.de 📧
Telefon: +49 69597996621 📞
Fax: +49 69597996629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-458114
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das Formular „Teilnahmeantrag“ zu verwenden. Dieses wird neben den weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb auf per Email gestellte Anfrage von dem Auftraggeber per Email an den Bewerber versandt. Der Teilnahmeantrag nebst der weiter einzureichenden Unterlagen ist sowohl einfach in Papierform als auch einmal auf Datenträger (DVD oder USB-Stick) in verschlossenem Umschlag bis 22.01.2016, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag Marketingkampagne ProAbschluss, nicht öffnen vor dem 22.01.2016“ Nachr. HAD-Ref.: 2323/138; nachr. V-Nr/AKZ: ProAbschluss 2016.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
I. Allgemeiner Hintergrund des Vergabeverfahrens:
Eingebettet in die Strategie Europa 2020 soll die Teilnahme an abschlussbezogener Nachqualifizierung einerseits bestehende Beschäftigung festigen und andererseits dafür sorgen, dass der Bedarf der hessischen Unternehmen an qualifizierten Fachkräften gedeckt wird. Hierzu wurde im Rahmen der Initiative ProAbschluss hessenweit eine niedrigschwellige, flexibel agierende Beratungs- und Unterstützungsstruktur mit Bildungscoaches in den 26 kreisfreien Städten und Landkreisen Hessens und drei Mobile Nachqualifizierungsberatungsstellen implementiert sowie die Förderung von Beschäftigten durch einen Qualifizierungsscheck ermöglicht. Angestrebt sind insgesamt mindestens 1.300 Erstberatungen durch die Bildungscoaches sowie 210 Erstberatungen durch die Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen pro Jahr. Bis zum Ende der Förderperiode im Jahr 2020 sollen insgesamt mindestens 3.000 Qualifizierungsschecks ausgestellt sein.
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Stützstrukturen im Rahmen des Förderprogramms „Projekte der beruflichen Bildung“ sollen gleichzeitig zu einem Anstieg der betrieblichen Weiterbildung der hessischen Wirtschaft beitragen. Durch Kompetenzentwicklung der Beschäftigten soll Beschäftigung gesichert und Wachstum besonders in KMU unterstützt werden. Außerdem sollen die Stützstrukturen insgesamt einen Beitrag dazu leisten, dass die regionale Wettbewerbsfähigkeit von KMU kontinuierlich gestärkt, Qualifizierungspotentiale genutzt und die abschlussbezogene Nachqualifizierung auf den Weg gebracht werden. Transparenz und Verbraucherschutz in der Weiterbildung stellen dabei zentrale Elemente dar. Maßgebliches Ziel ist eine Steigerung der Qualität im Bereich der beruflichen Bildung.
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Die Querschnittthemen der erhöhten Aus- und Weiterbildungsbeteiligung von Frauen, Teilzeitbeschäftigten und älteren Beschäftigten sowie die Ausweitung des Berufs- und Beschäftigungsspektrums von Frauen finden im Rahmen der Unterstützungsstrukturen besondere Berücksichtigung.
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Ein Bestandteil von ProAbschluss ist das Förderinstrument „Qualifizierungsscheck“. Das Förderinstrument soll Anreize für eine erhöhte Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen zur Erlangung eines Berufsabschlusses bewirken und damit die Beschäftigungschancen von Geringqualifizierten zu sichern bzw. zu verbessern. Gegenstand der Förderung sind Maßnahmen, die von einem zertifizierten Weiterbildungsanbieter angeboten werden und zu einem Berufsabschluss hinführen. Geeignete Maßnahmen sollen in der Hessischen Weiterbildungsdatenbank eingestellt sein. Auch die Förderung von Teilabschnitten auf dem Weg zu einer abschlussbezogenen Qualifizierung ist möglich.
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Die Beratung zum Qualifizierungsscheck wird in einem komplexen Prozess durch die vom Land Hessen geförderte Beratungsstruktur der Initiative ProAbschluss (Bildungscoach und Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen) durchgeführt.
Weitere Informationen zur Initiative ProAbschluss finden sich unter www.proabschluss.de.
II. Inhaltliche und äußere Gestaltung sowie Gegenstand und Umfang der landesweiten Marketingkampagne
Im Jahr 2015 wurden vorrangig die Strukturen für die Initiative ProAbschluss bereitgestellt. Wie erwähnt, wurde im Rahmen der Initiative ProAbschluss hessenweit eine niedrigschwellige, flexibel agierende Beratungs- und Unterstützungsstruktur implementiert sowie die Förderung von Beschäftigten durch einen Qualifizierungsscheck ermöglicht. Mit der Förderung von Bildungscoaches werden kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Hessen für den Nutzen und die Möglichkeiten der kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung, insbesondere der abschlussbezogenen Nachqualifizierung sensibilisiert. Damit wird ein Beitrag zur Steigerung der Weiterbildungsbereitschaft und zur Erhöhung der Qualifizierungsaktivitäten geleistet. Die Bildungscoaches sind die ersten Ansprechpersonen für die Weiterbildungsberatung, insbesondere zur Nachqualifizierung, sowohl für Beschäftigte als auch für KMU (Unternehmenszugang). Sie begleiten darüber hinaus Beschäftigte und Unternehmen während einer Nachqualifizierung und steigern somit die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Berufsabschlusses. Die Beratung erfolgt in der Regel aufsuchend.
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Die drei Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen fungieren als koordinierende Stellen und Expertinnen/Experten für das Thema Nachqualifizierung. Sie arbeiten in enger räumlicher Nähe zu den bei Arbeitsagenturen angesiedelten hessischen Anerkennungs- und Qualifizierungsberatungsstellen des IQ-Netzwerks und wenden sich mit ihrem Beratungsangebot direkt an Beschäftigte, die sich über das Thema Nachqualifizierung orientieren wollen (indiviueller Zugang).
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1. Zielsetzung der Marketingkampagne
Ziel der Marketingkampagne soll es sein, die Initiative ProAbschluss hessenweit bekannt zu machen und die Bedeutung der Fachkräftesicherung hervorzuheben. Im Vordergrund der Marketingkampagne muss die Aufklärung der Zielgruppen der Initiative ProAbschluss stehen. Beschäftigte und KMU sollen proaktiv über das bestehende Angebot und die daraus resultierenden Möglichkeiten informiert werden, um die Partizipationsquote an abschlussbezogener Nachqualifizierung signifikant zu erhöhen (Oberziel der Kampagne!). In jeder Region Hessens müssen die implementierten Beratungsstrukturen mit ihrem spezifischen Angebot (siehe oben) sowie die Förderung einer abschlussbezogenen Nachqualifizierung durch den Qualifizierungsscheck sichtbar werden.
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2. Zielgruppen der Marketingkampagne – Beschäftigte, KMU, Akteure
Mit der Marketing-Kampagne sollen insbesondere folgende Zielgruppen angesprochen werden:
— Mit Hauptwohnsitz in Hessen gemeldete sozialversicherungspflichtig Beschäftigte und geringfügig Beschäftigte, für die vom Arbeitgeber Sozialversicherungsbeiträge geleistet werden und die über keinen beruflichen Abschluss verfügen oder die über einen länger als vier Jahre zurückliegenden Berufsabschluss in einem anderen als dem ausgeübten beruflichen Bereich verfügen. Das Mindestalter beträgt 27 Jahre. Nach Angaben des Hessischen Statistischen Landesamtes handelt es sich dabei um rund 340.000 Personen.
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— In Hessen ansässige Unternehmen, welche die Größenkriterien der EU-Abgrenzung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erfüllen. Danach zählen zu den KMU Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro.
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— Bildungsanbieter und Institutionen wie Jobcenter, Kammern (z.B. Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Landesärztekammern), Unternehmensverbände und Gewerkschaften spielen eine wichtige Rolle als Multiplikatoren zur Erreichung der unter II. 1 genannten Ziele der Kampagne. Daher bilden sie eine weitere Zielgruppe der Marketingkampagne.
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— Darüber hinaus sind bestehende Beratungsstrukturen und Beratungsnetzwerke sowie andere Förderprogramme zu berücksichtigen.
Die Ansprache muss zielgruppengerecht und ressourcenorientiert sein. Entsprechend müssen die Instrumente des Marketings sprachlich und visuell so konzipiert und öffentlich gemacht werden, dass sie für die unterschiedlichen Personengruppen geeignet sind, zielgruppenspezifische Kernbotschaften enthalten und motivierend wirken.
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Die Argumente der Zielgruppenansprache sollen nachfolgende Aspekte beinhalten:
— Ermunterung – auf den Stärken aufbauend
— Nachqualifizierung als Kapital für Beschäftigte und Unternehmen
— Fachkräftesicherung
Die Kernbotschaften für die Zielgruppen Beschäftigte und KMU sowie eine übergeordnete allgemeine Kernbotschaft könnten beispielsweise wie folgt lauten:
Zielgruppe Beschäftigte: „Gezielte Nachqualifizierung verbessert die Berufs- und Entwicklungschancen und sichert Beschäftigungschancen“.
Zielgruppe Arbeitgeber und/oder Personalverantwortliche in KMU: „Nachqualifizierung ist eine langfristige Investition, die Beschäftigte motiviert. Unternehmen profitieren durch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, bessere Produkte und Dienstleistungen und sichern diese Qualitäten auch unter dem sich abzeichnenden demografischen Wandel.“
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Allgemeine Kernbotschaft: „Das Land Hessen nimmt mit der Initiative ProAbschluss eine Vorreiterrolle in Deutschland ein und leistet einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Hessen.“
3. Umfang und Gestaltung der Marketingkampagne
Die Marketingkampagne soll in unterschiedlichen Medien für die Initiative werben. Geplant ist der strategische Einsatz aller zur Erreichung der Zielgruppen der Kampagne geeigneten Marketinginstrumente. Dazu gehören neben einer kontinuierlichen Pressearbeit die Schaltung von Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften, die Rundfunkwerbung, die Einbeziehung sozialer Medien, Informationsveranstaltungen unter Einbeziehung der regionalen Bildungscoaches und Mobilen Nachqualifizierungsberatungsstellen, weitere öffentlichkeits- und pressewirksame Aktionen sowie die individuelle Ansprache der oben genannten Zielgruppen. Die Auswahl der Marketinginstrumente ist insbesondere unter dem Aspekt einer möglichst günstigen Relation zwischen Kosten und Werbewirksamkeit (Zielerreichungsgrad) auszuwählen.
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Alle Produkte sollen insgesamt so gestaltet und von den in Hessen implementierten (Beratungs)- Strukturen genutzt werden können, dass in der Öffentlichkeit ein hohes Maß an Wiedererkennung entsteht. Die Initiative ProAbschluss soll somit als Marke platziert werden. Bereits bestehende Mittel der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Flyer, Plakate) sind im Sinne eines einheitlichen Auftritts zu überarbeiten, das vorhandene Infomobil (VW-Bus T5) in die Kampagne einzubinden. Die Vorgaben des visuellen Identitäts-Systems des Landes Hessen und des Europäischen Sozialfonds in Hessen (ESF) sind maßgebend. Bei allen Veröffentlichungen, bei öffentlichen Veranstaltungen sowie bei sonstigen Informationen und Publikationen – auch im Internet – im Zusammenhang mit dem geförderten Projekt sind die Publizitätsverpflichtungen gemäß Ziffer 4 der Rahmenrichtlinie des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration für die Interventionen des Europäischen Sozialfonds in Hessen für die Förderperiode 2014 – 2020 zu beachten. Weiterhin ist bei allen Veröffentlichungen eine Logoleiste, bestehend aus den Logos Hessen, ESF mit EU-Banner, Hessisches ESF-Visual, ProAbschluss sowie der Förderhinweis „Gefördert aus Mitteln des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung und der Europäischen Union – Europäischer Sozialfonds“ zu verwenden. Eine entsprechende Handlungsanweisung zur Verwendung der Logos steht unter der Adresse www.esf-hessen.de zum Download bereit.
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Die Durchführung der Marketingkampagne erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Sämtliche Maßnahmen der Kampagne sind zu dokumentieren und dem Auftraggeber zur Verfügung zu stellen. Der künftige Auftragnehmer muss im Steuerungskreis der Initiative ProAbschluss berichten.
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Beschreibung der Optionen:
Die Laufdauer des Vertrags kann dreimal um jeweils ein Jahr bis längstens zum Abschluss der Förderperiode im Jahr 2020 verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ProAbschluss 2016
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Sozialfonds (ESF).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Darstellung der Organisationsstruktur und eines detaillierten Leistungsspektrums des Unternehmens
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
2. Eigenerklärung über den Umsatz hinsichtlich vergleichbarer Leistungen (Konzeption und Umsetzung von vergleichbaren Projekten: Marketing, Kampagnen) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
3. Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter, die bei dem Bewerber jahresdurchschnittlich in den letzten drei Jahren beschäftigt waren
4. Eigenerklärung des Bewerbers, dass
— über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
— er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,
— der Bewerber alle Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung stets ordnungsgemäß erfüllt hat und
— er nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A).
5. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz
6. Unterzeichnete Scientology-Schutzerklärung
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Mindeststandards:
Zu 1: der Nettoumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jahresdurchschnittlich größer als 1.000.000.- EUR sein.
Zu 3: die Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren darf im Jahresdurchschnitt nicht weniger als fünf betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A: Angabe, welche Mitarbeiter/innen im Fall der Auftragserteilung den Auftrag durchführen und welche Mitarbeiter/innen die Projektleitung und die Stellvertretung übernehmen werden
b: Angaben über die Qualifikationen des für den Auftrag vorgesehenen Personals, die wie folgt nachzuweisen sind:
— Detaillierte Lebensläufe und berufliche Qualifikationen
— Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Projekten, möglichst aus dem Bereich Bildung und/oder der Zielgruppenansprache von Unternehmen und Beschäftigten
— Darstellung einschlägiger Erfahrungen in der Durchführung von Kampagnen
c: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe wegen Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 lit. a-g VOL/A vorliegen,
d: Referenzen:
Angabe von Referenzen, die in Bezug auf Art und Umfang, insbesondere das zur Verfügung stehende Budget, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Die Angaben zu den Referenzen sollen wie folgt gegliedert sein:
— Name des Auftraggebers
— Bezeichnung des Projektes
— Inhaltliche Darstellung des Projekts
— Projektdauer (Anfangs- und Enddatum)
— Budgetvolumen
— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, Tel., E-Mail, Postadresse).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Mindeststandards:
Zu d: Mindestens drei Referenzen. Die Referenzen sollen sich auf den Zeitraum 2011 bis 2015 beziehen. Zeitlich vor dem Jahr 2011 abgeschlossene Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Benennung der Versicherungsgesellschaft und Angabe des Versicherungsumfangs.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
3 Monate nach Auftragserteilung 25 % der Vertragssumme
6 Monate nach Auftragserteilung 25 % der Vertragssumme
nach erfolgreichem Abschluss der landesweiten Marketingkampagne 40 % der Vertragssumme
nach Abgabe der Dokumentation der Marketingkampagne 10 % der Vertragssumme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
A) Darstellung der Organisationsstruktur und eines detaillierten Leistungsspektrums des Unternehmen, Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Wichtung: 30 %)
— Unterkriterien:
Darstellung der Organisationsstruktur und des Leistungsspektrums (Gewicht: 30 %)
Mitarbeiterzahl (Gewicht: 40 %)
Umsatz aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen im Verhältnis zum Gesamtumsatz (Jahresdurchschnitt der letzten drei Jahre, Gewicht: 30 %)
b) Qualifikation und Erfahrungen des für den Auftrag vorgesehen Personals, der Projektleitung und ihrer Vertretung (Wichtung: 40 %)
Berufliche Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung (Gewicht: 40 %)
Berufliche Qualifikation und Erfahrung der Stellvertretung der Projektleitung (Gewicht: 30 %)
Berufliche Qualifikation und Erfahrung der weiteren für die Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter (Gewicht: 30 %)
c) Referenzen in Bezug auf vergleichbare Projekte im Zeitraum 2011 bis 2015 (Wichtung: 30 %).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Marketingstrategie (55)
2. Preis (30)
3. Präsentation des Gesamtkonzepts (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Rainer Behrend
Adresse des Käuferprofils: http://www.proabschluss.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-16 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ProAbschluss 2016
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das Formular „Teilnahmeantrag“ zu verwenden. Dieses wird neben den weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb auf per Email gestellte Anfrage von dem Auftraggeber per Email an den Bewerber versandt. Der Teilnahmeantrag nebst der weiter einzureichenden Unterlagen ist sowohl einfach in Papierform als auch einmal auf Datenträger (DVD oder USB-Stick) in verschlossenem Umschlag bis 22.01.2016, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag Marketingkampagne ProAbschluss, nicht öffnen vor dem 22.01.2016“
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Nachr. HAD-Ref.: 2323/138;
nachr. V-Nr/AKZ: ProAbschluss 2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 250-458114 (2015-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 695979966-21 📞
Fax: +49 695979966-29 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 055-092408
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 250-458114
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Es ist zwingend das Formular „Teilnahmeantrag“ zu verwenden. Dieses wird neben den weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb auf per E-Mail gestellte Anfrage von dem Auftraggeber per E-Mail an den Bewerber versandt. Der Teilnahmeantrag nebst der weiter einzureichenden Unterlagen ist sowohl einfach in Papierform als auch einmal auf Datenträger (DVD oder USB-Stick) in verschlossenem Umschlag bis 22.1.2016, 12:00 Uhr bei der Vergabestelle einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag Marketingkampagne ProAbschluss, nicht öffnen vor dem 22.1.2016“. Nachr. HAD-Ref.: 2323/145; nachr. V-Nr/AKZ: ProAbschluss 2016.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-14 📅
Name: Seippel & Weihe Kommunikationsberatung GmbH
Postanschrift: Bernardstraße 14-16
Postort: Offenbach am Main
Postleitzahl: 63167
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 055-092408 (2016-03-14)