Materialwirtschaft für das querschnittliche und waffensystemspezifische Material für die ABC-Abwehr

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme und der Weiterbetrieb der Lagerung, Bewirtschaftung und Instandsetzung von querschnittlichen und waffensystemspezifischen Material. Diese Leistungen werden bereits von einem gewerblichen Dritten erbracht. Durch Lagerung, Bewirtschaftung sowie Instandhaltung und Fertigung hat der Auftragnehmer die Funktionsbereitschaft der ABC-Materialwirtschaft der Bundeswehr (Anteil querschnittliches und waffensystemspezifisches ABC-Material) zu gewährleisten. Zu bewirtschaften sind ca. 3.500 verschiedene Versorgungsartikel im Umfang von 1,5 Mio. verschiedenen Einzelartikeln. Die Leistung beinhaltet im Wesentlichen die Geschäftsprozesse Materialbewirtschaftung, Materialerhaltung sowie Anteile der Geschäftsprozesse Verkehr und Transport (Distribution) und technisch-logistisches Management. Zu den Tätigkeiten zählen im Wesentlichen der Materialeingang (Empfang und Übernahme), die Einleitung von Reklamationen, die Lagerung, der Materialausgang, die Bereitstellung zur Abholung/zum Versand, der Materialnachweis und die Bewirtschaftung von Transport- und Lagerhilfsmitteln. Zu den Tätigkeiten für die Instandhaltung und Fertigung zählen im Wesentlichen die Prüfung und Befundung, die Pflege und Wartung, die Instandsetzung nach Anweisung und die Einleitung technischer Prüfungen. Zu den Tätigkeiten Distribution zählen die Meldung zur Bereitstellung/Abholung, die Auswahl der Versandart und die Bereitstellung. Die Materialbewirtschaftung und der Materialerhalt sind nach den einschlägigen Vorgaben der Bundeswehr durchzuführen. Alle Prozesse sind IT-mäßig zu unterstützen. Hierzu wird eine direkte Schnittstelle zum IT-System der Bundeswehr gefordert. Die Leistung ist im ABC-Materialzentrum Kappel (ABC-MatZ)/ (Hunsrück) zu erbringen. Der entsprechende Anteil der Liegenschaft wird dem Auftragnehmer unentgeltlich überlassen. Der Auftragnehmer muss sich verpflichten, das derzeit im Aufgabengebiet tätige qualifizierte betroffene Bundeswehrpersonal im Rahmen einer unentgeltlichen Personalbeistellung weiter zu beschäftigen. Das vorhandene Liegenschaftsgerät wird dem zukünftigen Dienstleister kostenfrei überlassen. Vorgesehen ist eine Vertragsdauer vom 29.10.2017 bis zum 31.12.2023 (Wirkbetrieb), dieser ist eine mehrmonatige Migrationsphase vorgeschaltet. Optional ist die einmalige Möglichkeit der Verlängerung um ein Jahr vorgesehen und ist mit anzubieten, sodass der Wirkbetrieb um ein Jahr bis zum 31.12.2024 verlängert werden würde. Der Auftragnehmer hat zu berücksichtigen, dass bestimmte Tätigkeiten an den Versorgungsartikeln dem Kriegswaffenkontrollgesetz unterliegen und dass im Hinblick auf die zu bewirtschaftenden Versorgungsartikel die Einsatzbereitschaft der Streitkräfte gewährleistet werden muss (Versorgungssicherheit). Eine losweise Vergabe ist ausgeschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-28.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-28 Auftragsbekanntmachung