Mediaagentur

DAK – Gesundheit

Die DAK-Gesundheit benötigte eine Agentur im Bereich Media die sie über alle Mediengattungen hinweg (Klassik + Digital) unterstützt. Diese Unterstützung reicht von der Beratung, über den Einkauf bis zur Abwicklung sämtlicher medialer Maßnahmen.
Die DAK-Gesundheit beauftragt die Mediaagentur mit der Media-Analyse, Media-Planung und Beratung, dem Media-Einkauf und der Media-Abwicklung.
Zur Erreichung der Ziele hat die Mediaagentur folgende Aufgaben zu erfüllen:
— Mediaplanung nach qualitativen und quantitativen Ansätzen;
— Mediaanalyse unter Erstellung von Berichtsanalysen, Zielgruppenpotentialen;
— Mediastrategieentwicklung ausgerichtet für effektiven Einsatz der Kreativkonzepte;
— Effiziente Mediaplanung mit professioneller Projektierung und Flexibilität;
— Transparente Mediaselektion für zielgerichtete crossmediale Kampagnenführung über alle Mediengattungen (Klassik <-> Digital);
— Wirtschaftlicher und Transparenter Mediaeinkauf für größtmögliche Leistung;
— Produktive und zielgerichtete Mediadurchführung mit Optimierungsanspruch;
— Messung aller Mediakennzahlen und regelmäßiges Tracking der Kampagne;
— Aufbereitung und Weiterentwicklung eines verständlichen Reporting;
— Beratungsleistung unter der Zielsetzung des bestmöglichen Etateinsatzes;
— Zielgerichtete Zusammenarbeit mit weiteren Vertragspartnern der DAK-Gesundheit wie Lead-Agentur, Marktforschungsinstitute oder Verkaufsförderungs-Dienstleistern;
— Transparentes, revisionssicheres Abrechnungssystem;
— Permanente Betreuung auf Geschäftsführungs- bzw. Seniorniveau auch im Tagesgeschäft (Management-Attention);
— Möglichkeit der Beauftragung von weiteren Dienstleistern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-01.

Wer?

• DAK – Gesundheit

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK – Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196291
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, sind die oben unter III.2.1) – 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) -2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen. Ausschreibung Mediaagentur“ einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle70@dak.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit beauftragt die Mediaagentur mit der Media-Analyse, Media-Planung und Beratung, dem Media-Einkauf und der Media-Abwicklung.

Zur Erreichung der Ziele hat die Mediaagentur folgende Aufgaben zu erfüllen:

— Mediaplanung nach qualitativen und quantitativen Ansätzen;

— Mediaanalyse unter Erstellung von Berichtsanalysen, Zielgruppenpotentialen;

— Mediastrategieentwicklung ausgerichtet für effektiven Einsatz der Kreativkonzepte;

— Effiziente Mediaplanung mit professioneller Projektierung und Flexibilität;

— Transparente Mediaselektion für zielgerichtete crossmediale Kampagnenführung über alle Mediengattungen (Klassik <-> Digital);

— Wirtschaftlicher und Transparenter Mediaeinkauf für größtmögliche Leistung;

— Produktive und zielgerichtete Mediadurchführung mit Optimierungsanspruch;

— Messung aller Mediakennzahlen und regelmäßiges Tracking der Kampagne;

— Aufbereitung und Weiterentwicklung eines verständlichen Reporting;

— Beratungsleistung unter der Zielsetzung des bestmöglichen Etateinsatzes;

— Zielgerichtete Zusammenarbeit mit weiteren Vertragspartnern der DAK-Gesundheit wie Lead-Agentur, Marktforschungsinstitute oder Verkaufsförderungs-Dienstleistern;

— Transparentes, revisionssicheres Abrechnungssystem;

— Permanente Betreuung auf Geschäftsführungs- bzw. Seniorniveau auch im Tagesgeschäft (Management-Attention);

— Möglichkeit der Beauftragung von weiteren Dienstleistern.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0042 70
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20097 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung bzgl. § 4 VOF (Anlage A1);

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unter-nehmen ansässig ist, z. B. aktueller Handelsregisterauszug; Kopie ist ausreichend.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungsmatrix (Anlage B2).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B3) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strategischer Einkauf und Vergabestelle 0042 70
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0042 70
Zusätzliche Informationen

Es wird gebeten auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, sind die oben unter III.2.1) – 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) -2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Angebots ist eine Kopie desselben beizufügen. Das Angebot ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung „Angebot, nicht öffnen. Ausschreibung Mediaagentur“ einzureichen. Unvollständige Angebote können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (vergabestelle70@dak.de).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 108-196291 (2015-06-01)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (12)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (10)

Marketing (6)
Werbedienste