Mediaagenturleistungen 2017f

Menge oder Umfang

— Für einzelne Messeprojekte detaillierte Aufbereitung und Analyse der Mediaunterlagen mit dem Ziel der Festlegung einer optimalen Mediastrategie. Diese beschreibt den zeitlichen, räumlichen und intensitätsmäßigen Einsatz des Streuetats unter Berücksichtigung der Reichweitenstudien alternativer Mediastrategien. Die Mediaagentur berücksichtigt bei ihren Planungsarbeiten und zur Sicherung ihrer Empfehlungen alle Informationsquellen, deren Nutzung für die Tätigkeit im Mediabereich branchenüblich ist, soweit diese am Markt unentgeltlich erhältlich sind. Sie legt diese auf Wunsch der Messe Berlin zur Planungsbegründung vor. Mit der Agenturvergütung werden sämtliche und uneingeschränkte Nutzungsrechte an den Mediaplänen und –konzepten auf die Messe Berlin übertragen.— Die Mediastrategie basiert auf einem Briefing der Messe Berlin. Der Schaltetat wird von der Messe Berlin vorgegeben. Auf Wunsch der Messe Berlin erfolgt eine Berechnung des aus Mediasicht für die Erreichung der Werbeziele erforderlichen Streuetats.— Die Selektion der Mediagattungen und die Mediafeinplanung (bspw. Titel, Frequenzen, Formate, Aushandlung der Platzierung, Schaltreihenfolge) wird mit der Messe Berlin mit Hilfe von Streu- und Kostenplänen abgestimmt. Aktuelle Medientrends sollen antizipiert werden.— Auf Anfrage der Messe Berlin informiert die Mediaagentur kurzfristig über den aktuellen Stand der Projektetats.— Überschlägige Jahresplanung aufsummiert über alle Projekte zur Ermittlung potentieller Rabattstaffeln. Diese Planung ist in regelmäßigen Abständen zu überprüfen und ggf. zu aktualisieren.— Die Mediaagentur vertritt die Interessen der Messe Berlin gegenüber den Medien, auch im Falle außerplanmäßiger und nicht durch die Mediaagentur sondern durch die Messe Berlin oder durch von der Messe Berlin beauftragter Dritter initiierter Angebote. Auch in diesen Fällen lässt sie der Messe Berlin Kostenpläne zur Freizeichnung zukommen. Die schriftliche Zustimmung der Messe Berlin ist in jedem Fall vor Beauftragung/Schaltung erforderlich.— Bei Bedarf berät die Mediaagentur hinsichtlich eventuell notwendiger Neuerhebungen, bspw. der Initiierung und Aufbereitung angebotener Werbeträgerforschung (z. B. Copy-Tests).— Nach ungefähr 6 Monaten Zusammenarbeit wird die Mediaagentur Verbesserungsvorschläge für eine Optimierung der Zusammenarbeit machen, aus der Zeit- und Kostenvorteile resultieren können. Die Messe Berlin entscheidet über die Umsetzung der Vorschläge.

Zusätzliche Informationen

Interessenten können unter der E-Mail-Adresse eu-ausschreibung@messe-berlin.de oder per Fax an +49 3030382468 das Passwort für den Download der Teilnahmeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle

abfordern.

Die Teilnahmeanträge sind bis zum 3.12.2015, 12:00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen.

Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/11015 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Teilnahmeunterlagen zu versehen.

Das Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich und elektronisch (auf USB-Stcik oder CD-Rom) einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen.

Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Ferner hat der Bewerber im Angebot nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen,indem er entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer mit dem Angebot vorlegt.

Für die Verpflichtungserklärungen ist das Formular „Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ (Anlage 3) zu verwenden; dieses ist mit den entsprechenden Angaben/Eintragungen zu versehen und mit dem Angebot einzureichen.

Die Messe Berlin stellt zum Schutz der Umwelt die Teilnahmeunterlagen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite ein. Das benötigte Passwort wird Ihnen im Zuge der Registrierung benannt.