Microsoft-Lizenzen
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG
Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens sind die
ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG und
der KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister
Bezugsberechtigte neben der ProVitako und den KDN sind deren in der Bekanntmachung genannten
Mitglieder bzw. deren dezentrale Organisationseinheiten/Verbandsmitglieder/Träger.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Software soll auf der Grundlage der Konditionenverträge beschafft werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) oder bzgl. Los 5 zwischen dem FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH und der Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
— Select Plus-Vertrag Corporate
— Select Plus-Vertrag Academic
— Konzernvertrag, wirksam seit dem 1. Juni 2015 (auch Enterprise Agreement genannt)
— Mantelvertrag Business- und Service-Vertrag
— FWU 2.0
Für die Beschaffung bildet der Auftraggeber folgende Lose:
— Los 1 Microsoft BMI Select Plus
— Los 2 Microsoft Education
— Los 3 Microsoft Enterprise Agreement Komponenten
— Los 4 Microsoft Enterprise Agreement Plattform
— Los 5 Microsoft FWU
Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug unter (zu finden http://www.microsoft.com/licensing/contracts" und dort unter Product List, German). Der Bieter muss das komplette abgefragte Produktportfolio des Herstellers liefern können.
Der Auftragnehmer verkauft die Microsoft-Produkte und bietet darüber hinaus Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Lizenzverkauf an, insbesondere Beratung und Betreuung beim Lizenzkauf, Berichts-, Statistik- und Informationsdienste sowie Ermöglichen der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft.
Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbes der Microsoft-Produkte für alle Bezugsberechtigte, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen Konzernbeitritt.
Im KDN Verbund befinden sich derzeit ca. 50.000 PC Arbeitsplätze, bei den unter Ziffer II.2 genannten ProVitako-Mitgliedern werden ca. 60.000 Arbeitsplätze betreut, die überwiegend mit Produkten der Firma Microsoft betrieben werden. Darüber hinaus unterhalten einige Mitglieder beider Verbünde die notwendige Serverinfrastruktur, auf der zum Teil ebenfalls Microsoft Produkte zum Einsatz kommen.
Der voraussichtliche Jahresumsatz an Microsoft-Lizenzen wird aufgrund der Erfahrungen in den vergangenen Jahren seitens des KDN auf ca. EUR 850.000,00 geschätzt.
Bei den beteiligten ProVitako-Mitgliedern liegt der voraussichtliche Jahresumsatz bei insgesamt ca. EUR 1,6 Mio.
Aus den genannten Zahlen können jedoch keine Rückschlüsse auf zukünftige Investitionen geschlossen werden. Die Abnahmemengen aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung sind u.a. von der Nachfrage der Kunden der Bezugsberechtigten abhängig, die in ihrer Entscheidung grundsätzlich frei sind. Zudem ist es für die Auftraggeber aufgrund der Variabilität und der nicht absehbaren Lizenzpolitik der Firma Microsoft nicht möglich den Bedarf für diesen Rahmenvertrag genau zu schätzen. Es wird daher bewusst auf die Definition einer Mindest- und auch Maximalabnahmemenge verzichtet. Dies bedeutet, dass
1. aus dem ausgeschriebenen Handelspartnervertrag keine Abnahmeverpflichtung resultiert, aber
2. alle von den genannten Partnern im KDN-Verbund und ProVitako-Verbund bis zum Ende der Rahmenvereinbarung benötigten Microsoft-Lizenzen, unabhängig von der Höhe des entstehenden Bedarfs, aus der abzuschließenden Rahmenvereinbarung beschafft werden.
Die Laufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen soll 12 Monate mit einer dreimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monate betragen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-06.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
- • Deutschland › Baden-Württemberg
- • Deutschland › Berlin
- • Deutschland › Bremen
- • Deutschland › Mecklenburg-Vorpommern
- • Deutschland › Niedersachsen
- • Deutschland › Nordrhein-Westfalen
- • Deutschland › Rheinland-Pfalz
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-10-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-10-16 | Ergänzende Angaben |
| 2015-10-21 | Ergänzende Angaben |
| 2015-11-17 | Ergänzende Angaben |
| 2016-02-10 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 197-356735
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 1 Microsoft BMI Select Plus-Vertrag
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Microsoft Education
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 3 Microsoft Enterprise Agreement Komponenten
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 4 Microsoft Enterprise Agreement Plattform
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: Los 5 Microsoft FWU
Kurze Beschreibung:
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Z015-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mindeststandards:
Geforderte Kautionen und Garantien: S. Vergabeunterlage.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: S. Vergabeunterlage.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Am Lindenhaus 21
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Remscheid
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Name des öffentlichen Auftraggebers: Interkommunale Informationsverarbeitung Reutlingen-Ulm GmbH (Iiru)
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postort: Reutlingen – Betzingen
Postleitzahl: 72770
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)
Postanschrift: Eckdrift 103
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19061
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF)
Postanschrift: Pfannkuchstraße 4
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76185
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien (HannIT) Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hildesheimer Str. 20
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30169
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)
Postanschrift: Elsässer Str. 66
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hagen (HABIT)
Postanschrift: Langenkampstr. 14
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58119
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn Gemeinschaft für Kommunikationstechnik, Informations- und Datenverarbeitung Paderborn
Postanschrift: Technologiepark 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Name des öffentlichen Auftraggebers: b.i.t. Betrieb für Informationstechnologie Bremerhaven
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 29-33
Postort: Bremerhaven
Postleitzahl: 27570
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster – citeq
Postanschrift: Scheibenstraße 109
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gelsenkirchener Kommunale Datenzentrale Emscher-Lippe (gkd-el)
Postanschrift: Vattmannstr. 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Name des öffentlichen Auftraggebers: ITK Rheinland
Postanschrift: Hammfelddamm 4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDO Service GmbH
Kommunale Datenzentrale Westfalen-Süd
Postanschrift: St.-Johann-Straße 23
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57074
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen am Rhein
Postanschrift: Rathausplatz 20
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67059
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom IT-Dienstleister des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR)
Postanschrift: Ottoplatz 2
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Historisches Rathaus
Postort: Köln-Innenstadt
Postleitzahl: 50667
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Postanschrift: Bonnstraße 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Mettmann
Postanschrift: Düsseldorfer Straße 26
Postort: Mettmann
Postleitzahl: 40822
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ratingen
Postanschrift: Eutelis-Platz 3
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Name des öffentlichen Auftraggebers: civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung
Postanschrift: Mühlenstraße 51
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Stadt Bochum
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mönchengladbach
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Mönchengladbach
Name des öffentlichen Auftraggebers: Citkomm services Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen Zweckverband
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Name: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Postanschrift: Rathausstr. 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
URL für weitere Informationen: http://www.ra-argyriadou.de 🌏
Telefon: +49 403737470 📞
Fax: +49 4037374799 📠
URL der Dokumente: http://www.ra-argyriadou.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z015-03
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 203-368040
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 197-356735
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2015/S 203-368040 (2015-10-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 207-374959
ABl. S-Ausgabe: 207
Quelle: OJS 2015/S 207-374959 (2015-10-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 225-408995
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2015/S 225-408995 (2015-11-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 031-049762
ABl. S-Ausgabe: 31
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-25 📅
Name: Comparex AG
Postanschrift: Blochstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
3️⃣
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Gladbeker Str. 7
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40472
4️⃣
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: Messerschmidtstr. 20
Postort: Jettingen-Scheppach
Postleitzahl: 89343
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Postanschrift: Dienstleister, Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Reutlingen-Betzingen
Postanschrift: Hldesheimer Str. 20
Postleitzahl: 48022
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der RuhrAm Rathaus 145468
Postanschrift: Siegburg
Postort: Mühlenstraße 51
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
- Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)
- Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (10)
- Investitionsmanagement- und Steuersoftwarepaket
- Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke (1)
- Softwarepaket für das Beschaffungswesen
- Softwarepaket für das Facility-Management und Softwarepaketreihe
- Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (4)
- Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung (1)
- Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence (1)
- Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung (3)