Miet- und Fullservice-Vertrag für die zeitliche Überlassung von Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion) mit unterschiedlichen Leistungsklassen

Polizeipräsidium München

Miet- und Fullservice-Vertrag für die zeitliche Überlassung von Multifunktionsgeräten (Kopier-, Druck- und Scanfunktion) mit unterschiedlichen Leistungsklassen, für ca. 100 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, davon 8 im Landkreis München.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Polizeipräsidium München

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-15	Auftragsbekanntmachung
2016-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang:

Das Polizeipräsidium München benötigt ca. 250 Multifunktionsgeräte (Kopier-, Druck- und Scanfunktion).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeipräsidium München
Postanschrift: Tegernseer Landstr. 210
Postleitzahl: 81549
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.bayern.de 🌏
E-Mail: pp-mue.muenchen.v2.zvs@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 8962161955 📞
Fax: +49 8962161958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-446750
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

In der Teststellung erfolgt eine Bewertung der Bedienerfreundlichkeit und der Ausführung sowie weiterer Funktionen des Geräts (siehe Anforderung gem. Punkt 3 „Technische Mindestanforderung“ der Vertragsunterlage Datei 02). Die Bewertungskriterien für die Teststellung sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich. Es ist beabsichtigt, aus der Angebotsauswertung die erstplatzierten Bieter mit den wirtschaftlichsten Angeboten (Preis-/Leistungsverhältnis) zu einer Teststellung aufzufordern. Teststellung Geräte der Leistungsklassen 1A4, 1A3 und 2A3. Sie haben während des Auswertungszeitraumes nach Aufforderung innerhalb von 10 Kalendertagen für die Leistungsklassen 1A4, 1A3 und 2A3 je ein Muster der angebotenen Geräte inkl. Zubehör und Verbrauchsmaterial, ausgenommen Papier) für die Dauer von 14 Kalendertagen kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Lieferung erfolgt ohne Kostenberechnung an die o. g. Vergabestelle des Auftraggebers und wird nach der Teststellung auf Kosten des Bieters zurückgegeben. Die Muster der angebotenen Geräte müssen den Vorgaben der ausgeschriebenen Leistung und dem Angebot entsprechen. Die Geräte müssen betriebsfertig mit der geforderten Standard- und Zusatzausstattung aufgestellt werden. Umfang der Teststellung: Der Test umfasst auch das Patchsystem mit Konfiguration und Benutzerverwaltung analog dem geplanten Echtbetrieb. Nähere Informationen bezüglich Zeit und Ort erfolgen im Einladungsschreiben zur Teststellung. Der Auftraggeber stellt hierzu das Testpersonal, Papier und den Strom zur Verfügung. Die Kosten für die ersten 1 000 Test-Klicks (800 S/W und 200 Farbe) je Testgerät gehen zu Lasten des Bieters. Für weitere Klicks ist in der Preiszusammenstellung der Klickpreis anzugeben. Während des Testzeitraumes ist voraussichtlich für die ersten beiden Tage die Anwesenheit eines kompetenten Ansprechpartners des Bieters zur Unterstützung vor Ort zwingend erforderlich. Weiterhin muss während des gesamten Testzeitraumes (zu Bürozeiten) ein kompetenter Ansprechpartner für technische und fachliche Fragen telefonisch, per Fax oder E-Mail erreichbar sein. Teststellung Geräte der Leistungsklasse 3A3. Dem Auftraggeber muss es während des Auswertungszeitraumes – innerhalb von 5 Tagen nach Aufforderung – möglich sein, dass eine Bemusterung innerhalb eines Umkreises von 200 km um den künftigen Aufstellort erfolgen kann. Die Bemusterung kann in diesem Fall auch anhand im Einsatz befindlicher Geräte bei einem Referenzobjekt unter Begleitung des Bieters erfolgen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

In der Teststellung erfolgt eine Bewertung der Bedienerfreundlichkeit und der Ausführung sowie weiterer Funktionen des Geräts (siehe Anforderung gem. Punkt 3 „Technische Mindestanforderung“ der Vertragsunterlage Datei 02).

Die Bewertungskriterien für die Teststellung sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich. Es ist beabsichtigt, aus der Angebotsauswertung die erstplatzierten Bieter mit den wirtschaftlichsten Angeboten (Preis-/Leistungsverhältnis) zu einer Teststellung aufzufordern.

Teststellung Geräte der Leistungsklassen 1A4, 1A3 und 2A3.

Sie haben während des Auswertungszeitraumes nach Aufforderung innerhalb von 10 Kalendertagen für die Leistungsklassen 1A4, 1A3 und 2A3 je ein Muster der angebotenen Geräte inkl. Zubehör und Verbrauchsmaterial, ausgenommen Papier) für die Dauer von 14 Kalendertagen kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Die Lieferung erfolgt ohne Kostenberechnung an die o. g. Vergabestelle des Auftraggebers und wird nach der Teststellung auf Kosten des Bieters zurückgegeben.

Die Muster der angebotenen Geräte müssen den Vorgaben der ausgeschriebenen Leistung und dem Angebot entsprechen.

Die Geräte müssen betriebsfertig mit der geforderten Standard- und Zusatzausstattung aufgestellt werden.

Umfang der Teststellung:

Der Test umfasst auch das Patchsystem mit Konfiguration und Benutzerverwaltung analog dem geplanten Echtbetrieb.

Nähere Informationen bezüglich Zeit und Ort erfolgen im Einladungsschreiben zur Teststellung.

Der Auftraggeber stellt hierzu das Testpersonal, Papier und den Strom zur Verfügung. Die Kosten für die ersten 1 000 Test-Klicks (800 S/W und 200 Farbe) je Testgerät gehen zu Lasten des Bieters. Für weitere Klicks ist in der Preiszusammenstellung der Klickpreis anzugeben.

Während des Testzeitraumes ist voraussichtlich für die ersten beiden Tage die Anwesenheit eines kompetenten Ansprechpartners des Bieters zur Unterstützung vor Ort zwingend erforderlich.

Weiterhin muss während des gesamten Testzeitraumes (zu Bürozeiten) ein kompetenter Ansprechpartner für technische und fachliche Fragen telefonisch, per Fax oder E-Mail erreichbar sein.

Teststellung Geräte der Leistungsklasse 3A3.

Dem Auftraggeber muss es während des Auswertungszeitraumes – innerhalb von 5 Tagen nach Aufforderung – möglich sein, dass eine Bemusterung innerhalb eines Umkreises von 200 km um den künftigen Aufstellort erfolgen kann. Die Bemusterung kann in diesem Fall auch anhand im Einsatz befindlicher Geräte bei einem Referenzobjekt unter Begleitung des Bieters erfolgen.

Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

1. Kosten für Standortwechsel gem. Punkt 5.5;

2. Kosten Grundmiete pro Monat für generalüberholte Geräte (vgl. Punkt 5.8.1 der Datei 02);

3. Angebotspreise für optional benötigte Produkte (Sortierer für jede Leistungsklasse, Erweiterung des Vorlageneinzugs,

Zusätzliche Papierkassette für Leistungsklasse 3 A3.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Referenznummer: V2-8814-0069
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

100 Dienststellen des Polizeipräsidiums München, davon 8 im Landkreis München, näheres siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Multifunktionsgeräte) – in einer vergleichbaren Größenordnung (mehrjähriger Mietvertrag von ca. 200 Geräten mit Service und Wartung) – erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.

2. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.

3. Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie des Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, die im Rahmen der Vertragserfüllung innerhalb von Liegenschaften des Polizeipräsidiums München tätig werden, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bekannten Mitarbeiter, sind während der Bindefrist, auf Aufforderung, spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nachzureichen.

4. Ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, mit einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt (siehe Erklärungen „Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft“).

Die Nachweise 1, 3 und 4 sind von der Bietergemeinschaft gesamt vorzulegen. Der Nachweis 2 muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln vorgelegt werden.

Die Nachweise und Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Die Nachweise und Erklärungen müssen – soweit nicht ausdrücklich ein Nachreichungstermin genannt ist – mit dem Angebot eingereicht werden.

Die Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber richtet sich nach § 19 VOL/A-EG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zum Unterauftragnehmer;

2. Verpflichtungserklärung § 7 Abs. 9 VOL/A-EG;

3. Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

4. Erklärung zu Sozialbeiträgen/Insolvenzverfahren;

5. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A-EG;

6. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 6 Buchst. c VOL/A-EG;

7. Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten;

8. Scientology-Schutzerklärung;

9. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Nachweise 1 und 2 von der Bietergemeinschaft gesamt vorzulegen. Die Nachweise und Erklärungen 3 bis 9 sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zwingend einzeln vorzulegen.

Die Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber richtet sich nach § 19 VOL/A-EG.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Daten-, Produkt- und Sicherheitsdatenblätter für alle angebotenen Modelle (inkl. Zubehör und Toner);

2. Vorlage eines Firmenprofils über Aufbau- Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder, Personalstruktur, Standorte mit Servicestellen, Darstellung über personelle und technische Ressourcen für die Abwicklung des Auftrags bzw. zur Erfüllung der geforderten Serviceleistungen gemäß Punkt 2.5. der Vertragsunterlage, Qualitätsmanagement z. B. Zertifizierung nach DIN ISO 9001ff.;

3. CE-Konformitätserklärung;

4. RoHS-Konformitätserklärung 2011/65/EU;

5. Bedienungsanleitung in deutscher Sprache ist für jedes angebotene Gerät zur Verfügung zu stellen, bevorzugt in digitaler Form;

6. Nachweis zur Einhaltung der Emissionswerte nach Blauer Engel RAL-UZ 171 oder vergleichbarer mit entsprechendem Prüfbericht.

Die Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber richtet sich nach § 19 VOL/A-EG.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen der VOL/B i. V. m. der Vertragsunterlage.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Fricke
Internetadresse: www.polizei.bayern.de 🌏
Name: Polizeipräsidium München, Abteilung Versorgung – V 1

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V2-8814-0069
Zusätzliche Informationen

Die Bewertungskriterien für die Teststellung sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich. Es ist beabsichtigt, aus der Angebotsauswertung die erstplatzierten Bieter mit den wirtschaftlichsten Angeboten (Preis-/Leistungsverhältnis) zu einer Teststellung aufzufordern.

Teststellung Geräte der Leistungsklassen 1A4, 1A3 und 2A3.

Sie haben während des Auswertungszeitraumes nach Aufforderung innerhalb von 10 Kalendertagen für die Leistungsklassen 1A4, 1A3 und 2A3 je ein Muster der angebotenen Geräte inkl. Zubehör und Verbrauchsmaterial, ausgenommen Papier) für die Dauer von 14 Kalendertagen kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Die Lieferung erfolgt ohne Kostenberechnung an die o. g. Vergabestelle des Auftraggebers und wird nach der Teststellung auf Kosten des Bieters zurückgegeben.

Die Muster der angebotenen Geräte müssen den Vorgaben der ausgeschriebenen Leistung und dem Angebot entsprechen.

Die Geräte müssen betriebsfertig mit der geforderten Standard- und Zusatzausstattung aufgestellt werden.

Umfang der Teststellung:

Der Test umfasst auch das Patchsystem mit Konfiguration und Benutzerverwaltung analog dem geplanten Echtbetrieb.

Nähere Informationen bezüglich Zeit und Ort erfolgen im Einladungsschreiben zur Teststellung.

Der Auftraggeber stellt hierzu das Testpersonal, Papier und den Strom zur Verfügung. Die Kosten für die ersten 1 000 Test-Klicks (800 S/W und 200 Farbe) je Testgerät gehen zu Lasten des Bieters. Für weitere Klicks ist in der Preiszusammenstellung der Klickpreis anzugeben.

Während des Testzeitraumes ist voraussichtlich für die ersten beiden Tage die Anwesenheit eines kompetenten Ansprechpartners des Bieters zur Unterstützung vor Ort zwingend erforderlich.

Weiterhin muss während des gesamten Testzeitraumes (zu Bürozeiten) ein kompetenter Ansprechpartner für technische und fachliche Fragen telefonisch, per Fax oder E-Mail erreichbar sein.

Teststellung Geräte der Leistungsklasse 3A3.

Dem Auftraggeber muss es während des Auswertungszeitraumes – innerhalb von 5 Tagen nach Aufforderung – möglich sein, dass eine Bemusterung innerhalb eines Umkreises von 200 km um den künftigen Aufstellort erfolgen kann. Die Bemusterung kann in diesem Fall auch anhand im Einsatz befindlicher Geräte bei einem Referenzobjekt unter Begleitung des Bieters erfolgen.

Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 246-446750 (2015-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 896216-1955 📞
Fax: +49 896216-1958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 125-223799
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 246-446750
ABl. S-Ausgabe: 125

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-09 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 125-223799 (2016-06-28)

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