Miete und Serviceleistungen für Hardware und Software zu Druckern und Multifunktionsgeräten

Bitmarck Technik GmbH

Die Bitmarck Technik GmbH gehört zur Bitmarck Unternehmensgruppe bestehend aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH.
Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, der BKK Bundesverband GbR, die Innungskrankenkassen, die DAK-Gesundheit, HEK, HKK, die Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.
Mit über 1 400 Mitarbeitern und über 253 000 000 EUR Jahresumsatz in 2014 ist Bitmarck der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der GKV und realisiert intelligente IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen-Versicherungsunternehmen, die insgesamt rund 26 000 000 Versicherte betreuen. Zu den Aufgaben der Bitmarck gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen.
Die Bitmarck Technik GmbH (im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt) erbringt Rechenzentrumsleistungen für Kunden in der gesetzlichen Krankenversicherung, insbesondere auch für den Kunden DAK-Gesundheit (im Folgenden Kunde genannt).
Hauptstandort des AG und des Kunden ist Hamburg. Der Kunde hat jedoch Geschäftsstellenstandorte deutschlandweit, die vom AG betreut werden.
Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung zu Vertragsbeginn von 1 734 Druckern und Multifunktionsgeräten auf Mietbasis sowie der Roll-Out dieser Geräte inkl. deren Inbetriebnahme und der damit im laufenden Betrieb verbundenen Serviceleistungen an den vorgegebenen Standorten des Kunden. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Bitmarck Technik GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-17	Auftragsbekanntmachung
2016-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Miete einschl. Service für 1 734 Drucker und Multifunktionsgeräte verschiedener Größenklassen (+/- 10 % während der Vertragslaufzeit) inkl. Lieferung von Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme von Heftklammern und Papier (Abrechnung pro Klick) für 48 Monate mit zwei 12-monatigen Verlängerungsoptionen. Das voraussichtliche Druckvolumen beträgt im Jahr ca. 120 000 000 Seiten S/W und ca. 1 000 000 Seiten Farbe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bitmarck Technik GmbH
Postanschrift: Hammerbrookstr. 38
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.technik@bitmarck.de 📧
Fax: +49 4023856398997 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-331916
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.10.2015 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten. 7. Angaben zur Vertragslaufzeit: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er hat eine Mindestmietlaufzeit von 48 Monaten. Die Mietlaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.6.2016. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestmietlaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist vor Ablauf der zweiten Verlängerung ausgeschlossen. Sollte der Vertrag vom Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden, treten im Anschluss die Vertragsparteien über eine mögliche Anpassung der Miet- und Klickpreise sowie über die dann noch verbleibende Vertragsdauer, die maximal 2 weitere Jahre beträgt, in Gespräche ein. Die Preisanpassung ist allein zu Gunsten des Auftraggebers zulässig und muss unterhalb der angebotenen Preise des Auftragnehmers liegen. Die Gespräche werden spätestens 6 Monate vor Beendigung der hier ausgeschriebenen Vertragslaufzeit anberaumt. Sollte eine dahingehende Einigung nicht innerhalb von 6 Wochen erfolgen, gilt der Vertrag mit Ablauf der vertraglich vorgesehenen zweiten Optionszeit als gekündigt. 8. Angaben zu Service Level: Die Parteien haben das Recht, während der Vertragslaufzeit jährlich, erstmals voraussichtlich zum 1.6.2017, über eine Anpassung der auf Basis der Leistungsbeschreibung für den Vertragsbeginn festgelegten Service Level zu verhandeln. Eine Anpassung ist nur insofern möglich, als dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Service Level Standards für die Zukunft in ein Modell mit geringeren Service Levels (bspw. längere Reaktionszeiten und/oder Time-to-Repair Zeiten) für einzelne oder alle Leistungsklassen (Drucker und/oder Multifunktionsgeräte) und/oder einzelne bzw. alle Standorte herabgestuft werden können. Durch die Anpassung muss sich eine Kostenreduktion für den Auftraggeber ergeben.

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.10.2015 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

7. Angaben zur Vertragslaufzeit:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er hat eine Mindestmietlaufzeit von 48 Monaten. Die Mietlaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.6.2016. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestmietlaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist vor Ablauf der zweiten Verlängerung ausgeschlossen.

Sollte der Vertrag vom Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden, treten im Anschluss die Vertragsparteien über eine mögliche Anpassung der Miet- und Klickpreise sowie über die dann noch verbleibende Vertragsdauer, die maximal 2 weitere Jahre beträgt, in Gespräche ein. Die Preisanpassung ist allein zu Gunsten des Auftraggebers zulässig und muss unterhalb der angebotenen Preise des Auftragnehmers liegen. Die Gespräche werden spätestens 6 Monate vor Beendigung der hier ausgeschriebenen Vertragslaufzeit anberaumt. Sollte eine dahingehende Einigung nicht innerhalb von 6 Wochen erfolgen, gilt der Vertrag mit Ablauf der vertraglich vorgesehenen zweiten Optionszeit als gekündigt.

8. Angaben zu Service Level:

Die Parteien haben das Recht, während der Vertragslaufzeit jährlich, erstmals voraussichtlich zum 1.6.2017, über eine Anpassung der auf Basis der Leistungsbeschreibung für den Vertragsbeginn festgelegten Service Level zu verhandeln. Eine Anpassung ist nur insofern möglich, als dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Service Level Standards für die Zukunft in ein Modell mit geringeren Service Levels (bspw. längere Reaktionszeiten und/oder Time-to-Repair Zeiten) für einzelne oder alle Leistungsklassen (Drucker und/oder Multifunktionsgeräte) und/oder einzelne bzw. alle Standorte herabgestuft werden können. Durch die Anpassung muss sich eine Kostenreduktion für den Auftraggeber ergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bitmarck Technik GmbH gehört zur Bitmarck Unternehmensgruppe bestehend aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH.

Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, der BKK Bundesverband GbR, die Innungskrankenkassen, die DAK-Gesundheit, HEK, HKK, die Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.

Mit über 1 400 Mitarbeitern und über 253 000 000 EUR Jahresumsatz in 2014 ist Bitmarck der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der GKV und realisiert intelligente IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen-Versicherungsunternehmen, die insgesamt rund 26 000 000 Versicherte betreuen. Zu den Aufgaben der Bitmarck gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen.

Die Bitmarck Technik GmbH (im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt) erbringt Rechenzentrumsleistungen für Kunden in der gesetzlichen Krankenversicherung, insbesondere auch für den Kunden DAK-Gesundheit (im Folgenden Kunde genannt).

Hauptstandort des AG und des Kunden ist Hamburg. Der Kunde hat jedoch Geschäftsstellenstandorte deutschlandweit, die vom AG betreut werden.

Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung zu Vertragsbeginn von 1 734 Druckern und Multifunktionsgeräten auf Mietbasis sowie der Roll-Out dieser Geräte inkl. deren Inbetriebnahme und der damit im laufenden Betrieb verbundenen Serviceleistungen an den vorgegebenen Standorten des Kunden. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: DAKprint 2.0

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 07_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 07_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert (wenn nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist) durch Ausfüllen des Formulars 07_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3). Das Formular 07_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Mindeststandards:

A. Erklärung zur Zuverlässigkeit:

Es ist zu erklären:

Ich/wir erkläre(n), entsprechend den §§ 6 EG und 7 EG VOL/A (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Ausgabe 2009),

— dass ich mein/wir unser Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet habe(n) (beim Gewerbe-amt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern);

— ob über mein/unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

Achtung: Für den Fall, dass ein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist, sind als gesonderte Anlage und damit als Bestandteil des Angebots weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

— dass ich mich/wir uns nicht in Liquidation befinden;

— dass ich/wir keine schwere Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

— dass ich meine/wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem ich/wir ansässig bin/sind, ordnungsgemäß erfüllt habe(n);

— dass ich/wir vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren in Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben(n) habe(n) oder abgeben werde(n);

— dass ich/wir oder eine natürliche Person, deren Verhalten mir/uns zuzurechnen ist (vgl. § 6 Abs. 4 Satz 3 VOL/A-EG), aus keinem der nachfolgenden Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafge-setzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

B. Erklärung zu Umsätzen:

die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013 und 2014 bzw. wenn das Geschäftsjahr 2014 noch nicht abgeschlossen ist, in den Jahren 2011, 2012 und 2013) erzielten und mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Gesamtumsätze.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 07_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 07_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 2 EG VOL/A bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Mindeststandards:

A. Angaben zu Referenzen:

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters sind mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Refe-renzprojekte zu benennen, die vom Bieter als Unternehmen erbracht/als Kunde vom Bieter betreut wurden.

Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen:

— Bezeichnung des Referenzobjektes;

— Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie Emailadresse);

— Branche des Referenzgebers (Bereich des deutschen Gesundheitswesens wünschenswert, sofern vorhanden);

— Beschreibung des Leistungsgegenstandes (bspw. Betreuung einer Druckerumgebung mit min. 1 900 Druckern einschl. Beschreibung der Serviceleistungen);

— Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand;

— Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre; das Projekt muss nicht zwingend abgeschlossen sein; es darf aber nicht jünger als 12 Monate sein);

— Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages;

— Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden;

— Beschreibung der Teilleistungen, die durch Subunternehmer ausgeführt wurden.

B. Qualitätsmanagement:

Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar). Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der u. a. Beschreibung das Qualitätsmanagement sowie die Vergleichbarkeit des vorhandenen Qualitätsmanagements zu einem mittels Zertifikat nach den o. g. Normen nachgewiesenen Qualitätsmanagements deutlich werden.

C. Datenschutzkonzept.

D. Sicherheitskonzept.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei Vertragsabschluss den Abschluss einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU nachzuweisen mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR abgedeckt sein.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 08_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/die Bietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem/ihrem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeverfahren „DAKprint 2.0“
Frank Böhring

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DAKprint 2.0
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.10.2015 – 12:00 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

7. Angaben zur Vertragslaufzeit:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er hat eine Mindestmietlaufzeit von 48 Monaten. Die Mietlaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.6.2016. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestmietlaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist vor Ablauf der zweiten Verlängerung ausgeschlossen.

Sollte der Vertrag vom Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden, treten im Anschluss die Vertragsparteien über eine mögliche Anpassung der Miet- und Klickpreise sowie über die dann noch verbleibende Vertragsdauer, die maximal 2 weitere Jahre beträgt, in Gespräche ein. Die Preisanpassung ist allein zu Gunsten des Auftraggebers zulässig und muss unterhalb der angebotenen Preise des Auftragnehmers liegen. Die Gespräche werden spätestens 6 Monate vor Beendigung der hier ausgeschriebenen Vertragslaufzeit anberaumt. Sollte eine dahingehende Einigung nicht innerhalb von 6 Wochen erfolgen, gilt der Vertrag mit Ablauf der vertraglich vorgesehenen zweiten Optionszeit als gekündigt.

8. Angaben zu Service Level:

Die Parteien haben das Recht, während der Vertragslaufzeit jährlich, erstmals voraussichtlich zum 1.6.2017, über eine Anpassung der auf Basis der Leistungsbeschreibung für den Vertragsbeginn festgelegten Service Level zu verhandeln. Eine Anpassung ist nur insofern möglich, als dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Service Level Standards für die Zukunft in ein Modell mit geringeren Service Levels (bspw. längere Reaktionszeiten und/oder Time-to-Repair Zeiten) für einzelne oder alle Leistungsklassen (Drucker und/oder Multifunktionsgeräte) und/oder einzelne bzw. alle Standorte herabgestuft werden können. Durch die Anpassung muss sich eine Kostenreduktion für den Auftraggeber ergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 55123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 183-331916 (2015-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung.technik@bitmarck.de 📧
Fax: +49 40238563-98997 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 144-260604
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 183-331916
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. 6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.10.2015 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten. 7. Angaben zur Vertragslaufzeit: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er hat eine Mindestmietlaufzeit von 48 Monaten. Die Mietlaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.6.2016. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestmietlaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist vor Ablauf der zweiten Verlängerung ausgeschlossen. Sollte der Vertrag vom Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden, treten im Anschluss die Vertragsparteien über eine mögliche Anpassung der Miet- und Klickpreise sowie über die dann noch verbleibende Vertragsdauer, die maximal zwei weitere Jahre beträgt, in Gespräche ein. Die Preisanpassung ist allein zu Gunsten des Auftraggebers zulässig und muss unterhalb der angebotenen Preise des Auftragnehmers liegen. Die Gespräche werden spätestens sechs Monate vor Beendigung der hier ausgeschriebenen Vertragslaufzeit anberaumt. Sollte eine dahingehende Einigung nicht innerhalb von sechs Wochen erfolgen, gilt der Vertrag mit Ablauf der vertraglich vorgesehenen zweiten Optionszeit als gekündigt. 8. Angaben zu Service Level: Die Parteien haben das Recht, während der Vertragslaufzeit jährlich, erstmals voraussichtlich zum 1.6.2017, über eine Anpassung der auf Basis der Leistungsbeschreibung für den Vertragsbeginn festgelegten Service Level zu verhandeln. Eine Anpassung ist nur insofern möglich, als dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Service Level Standards für die Zukunft in ein Modell mit geringeren Service Levels (bspw. längere Reaktionszeiten und/oder Time-to-Repair Zeiten) für einzelne oder alle Leistungsklassen (Drucker und/oder Multifunktionsgeräte) und/oder einzelne bzw. alle Standorte herabgestuft werden können. Durch die Anpassung muss sich eine Kostenreduktion für den Auftraggeber ergeben.

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.10.2015 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.

7. Angaben zur Vertragslaufzeit:

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er hat eine Mindestmietlaufzeit von 48 Monaten. Die Mietlaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.6.2016. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestmietlaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist vor Ablauf der zweiten Verlängerung ausgeschlossen.

Sollte der Vertrag vom Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden, treten im Anschluss die Vertragsparteien über eine mögliche Anpassung der Miet- und Klickpreise sowie über die dann noch verbleibende Vertragsdauer, die maximal zwei weitere Jahre beträgt, in Gespräche ein. Die Preisanpassung ist allein zu Gunsten des Auftraggebers zulässig und muss unterhalb der angebotenen Preise des Auftragnehmers liegen. Die Gespräche werden spätestens sechs Monate vor Beendigung der hier ausgeschriebenen Vertragslaufzeit anberaumt. Sollte eine dahingehende Einigung nicht innerhalb von sechs Wochen erfolgen, gilt der Vertrag mit Ablauf der vertraglich vorgesehenen zweiten Optionszeit als gekündigt.

8. Angaben zu Service Level:

Die Parteien haben das Recht, während der Vertragslaufzeit jährlich, erstmals voraussichtlich zum 1.6.2017, über eine Anpassung der auf Basis der Leistungsbeschreibung für den Vertragsbeginn festgelegten Service Level zu verhandeln. Eine Anpassung ist nur insofern möglich, als dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Service Level Standards für die Zukunft in ein Modell mit geringeren Service Levels (bspw. längere Reaktionszeiten und/oder Time-to-Repair Zeiten) für einzelne oder alle Leistungsklassen (Drucker und/oder Multifunktionsgeräte) und/oder einzelne bzw. alle Standorte herabgestuft werden können. Durch die Anpassung muss sich eine Kostenreduktion für den Auftraggeber ergeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Leistung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-15 📅
Name: CHG-Meridian AG
Postanschrift: Pelzerstr. 9 – 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Quelle: OJS 2016/S 144-260604 (2016-07-25)

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