Miete und Wartung von neuen Kassenautomaten mit der zugehörigen Software einschließlich Lieferung, Montage und Inbetriebnahme

Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Für die Landkreisverwaltung (LRA) des Landkreises Meißen ist vorgesehen die anfallenden Ein- und Auszahlungen einheitlich durch ein zentrales Kassensystem mit vier Kassenautomaten an den Standorten Meißen, Großenhain, Riesa und Radebeul zu realisieren. Dabei sollen die derzeit genutzten Automaten in Meißen, Großenhain und Riesa abgebaut und durch 3 neue Kassensysteme ersetzt und am Standort Radebeul ergänzt werden. Mehrere Fachverfahren (u. a. KFZ-Zulassung, Führerscheinwesen) realisieren die Sollstellungen für Ein- bzw. Auszahlungen über Schnittstellen aus der jeweiligen Anwendung heraus. Für weitere Kassenvorgänge erfolgt die Sollstellung manuell über Erfassungsprogramme im Dialog. Fachgerechter Rücktransport der drei Altgeräte einschließlich Deinstallation der verwendeten Software und Daten unter Beachtung der dafür geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bks Rabe GmbH

Wer?

• Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Wie?

• Abrechnungsmaschinen und Registrierkassen › Abrechnungsmaschinen
• Büromaschinen › Geldausgabeautomaten
• Rechenmaschinen und ähnliche Maschinen › Kartenautomaten
• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Abrechnungsmaschinen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-22	Auftragsbekanntmachung
2015-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abrechnungsmaschinen
Menge oder Umfang:

Miete von 4 Kassenautomaten mit einer Vertragslaufzeit von 72 Monaten (optional 84 Monate).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abrechnungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Postanschrift: PF 100152
Postleitzahl: 01651
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-meissen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-meissen.de 📧
Fax: +49 352172588031 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 190-343983
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Laufzeit: 72 Monate ab Auftragsvergabe. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Zahlungsbedingungen und -weise: Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist möglich ab dem 24.9.2015 per E-Mail an: vergabestelle@kreis-meissen.de mit Verwendung der Vergabenummer 2015-01-11.1.3.01 (Kassenautomaten) in der Betreffzeile der E-Mail (bitte nur die Vergabenummer angeben); mit Namen und Kontaktdaten des Bewerbers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 00301/045.90
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01662 Landkreis Meißen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Ausführung des Auftragsgegenstandes ist als Nachweis der Bietereignung die Präqualifikation (PQ-Nummer) oder Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen, die Eintragungen in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bewerber ansässig ist, erforderlich. Einsichtnahme und Download der Bieterformulare 124_Eigenerklärung zur Eignung, 233_Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, 234_Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft, 235_Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer und 236_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer auf der Internetadresse http://www.kreis-meissen.org/10621.html

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat sein Unternehmen mit seinen Hauptgeschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern, Hauptsitz, Inhaber, Gründungsjahr, Standorte (nur für den Bereich der ausgeschriebenen Techniken) zu beschreiben. Der Bieter hat die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mitzuteilen. Der Bieter hat seine Servicestandorte für die ausgeschriebene Leistung mit Ort und Anzahl der Servicemitarbeiter zu beschreiben. Gefordert wird eine zuverlässige Erreichbarkeit des Servicestandortes, damit eine Reaktionszeit von der Serviceanforderung bis zum Eintreffen des Servicetechnikers am Leistungsort innerhalb von 6 Stunden gewährleistet werden kann. Beabsichtigt er, für die Entstörung und Serviceleistungen Nachunternehmer einzusetzen, hat er für diese entsprechende Angaben zu machen und Verpflichtungserklärungen gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bieter sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen nachzuweisen die innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt und bereits abgenommen wurden. Angaben über den technischem Umfang, das Auftragsvolumen und die Benennung eines Ansprechpartners des Kunden für Rückfragen werden ebenfalls gefordert. Der Bieter hat durch schriftliche Bestätigung von anderen Auftraggebern (Empfehlungsschreiben über ausgeführte bzw. noch in der Ausführung befindliche vergleichbare Leistungen) nachzuweisen, dass die Entstör- und Serviceleistungen zuverlässig, fachgerecht und vertragsgemäß ausgeführt wurden bzw. noch ausgeführt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die besonderen Vergabebedingungen nach VOL/B und die Bedingungen gemäß Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-meissen.de 🌏
Name: Landkreis Meißen, Landratsamt, Vergabestelle, siehe IV.3.3), Anforderung der Vergabeunterlagen per E-Mail mit Angabe der Vergabenummer und Firmenangaben
URL der Dokumente: http://www.kreis-meissen.org/10621.html 🌏
Name: Landkreis Meißen, Landratsamt, Poststelle/Angebotssammelstelle, siehe IV.3.3), Anforderung der Vergabeunterlagen per E-Mail mit Angabe der Vergabenummer und Firmenangaben
Postanschrift: PF100152

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 00301/045.90
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Laufzeit: 72 Monate ab Auftragsvergabe.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Zahlungsbedingungen und -weise:

Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist möglich ab dem 24.9.2015 per E-Mail an: vergabestelle@kreis-meissen.de mit Verwendung der Vergabenummer 2015-01-11.1.3.01 (Kassenautomaten) in der Betreffzeile der E-Mail (bitte nur die Vergabenummer angeben); mit Namen und Kontaktdaten des Bewerbers.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge des geltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Meißen, Landratsamt
Postanschrift: PF 100152
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01651
Fax: +49 35172588031 📠
Quelle: OJS 2015/S 190-343983 (2015-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenautomaten
Gesamtwert des Auftrags: 662 254,99 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartenautomaten 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Meißen, Landratsamt
Postanschrift: PF100152
Kontakt
Telefon: +49 35217257312 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-454550
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 190-343983
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-03 📅
Name: Bks Rabe GmbH
Postanschrift: Annaberger Str. 73
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bks-rabe.de 📧
Internetadresse: http://www.bks-rabe.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Bräuer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge des geltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt
Telefon: +49 35217257312 📞
Internetadresse: www.kreis-meissen.de 🌏
Fax: +49 352172588031 📠
Quelle: OJS 2015/S 249-454550 (2015-12-22)

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