Miete von einem Vollfarbproduktionsdruck-/Kopiersystem und einer Workstation

Zusätzliche Informationen

a) Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.

b) Der Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben einzureichen.

c) Nachweis entsprechend „Blauer Engel“:

Das angebotene System muss die aktuellen Anforderungen des Umweltzeichens „Blauer Engel“ für Funktionsgeräte erfüllen (RAL UZ 122 oder 171). Soweit der Bieter ein „Blauer Engel“-Zertifikat vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Andernfalls ist die Erfüllung dieser Anforderungen auf sonstige geeignete Art und Weise zu belegen (z. B. über eine entsprechende Eigenerklärung oder ein technisches Datenblatt).

d) Nachweis entsprechend „Energy-Star-Abkommen“:

Das angebotene System muss mindestens die aktuell gültigen Anforderungen des Energy-Star-Abkommens für Bürogeräte erfüllen. Soweit ein Bieter ein „Energy-Star-Zertifikat“ vorlegt, gelten die Anforderungen als erfüllt. Andernfalls ist die Erfüllung dieser Anforderungen auf sonstige geeignete Art und Weise zu belegen (z. B. über eine entsprechende Eigenerklärung oder ein technisches Datenblatt).

e) Das Datenblatt (siehe Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt einzureichen.

f) Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Das Passwort zum Öffnen der Dateien wird von der unter Nr. I.1) genannten Kontaktperson auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin, werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderung, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

g) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zu Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beanworten zu können, wird darum gebeten, die Vergabeunterlagen und ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.

h) Bietergemeinschaften: Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldernischen Haftung. Die Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs 4 und Abs. 6 VOL/A, die Eigenerklärung gemäß § 19 MiLoG und die Eigenerklärung gemäß § 21 AEntG ist von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben.

Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

i) Nachunternehmen/ Unteraufträge: Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt. Nähere Informationen hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

j) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Kurze Beschreibung

Vermietung, betriebsbereite Aufstellung und Instandhaltung von einem Vollfarbproduktionsdruck-/Kopiersystem (Neuware) inklusive einer Workstation sowie Aushändigung einer deutschsprachigen Bedienungsanleitung einschließlich der Lieferung der Verbrauchsmaterialen (z. B. Toner etc., jedoch kein Papier). Die Mindestmietdauer beträgt 48 Monte ab dem 1.10.2015.

Beschreibung der Optionen

Der Mieter behält sich vor, den Vertrag um 1 weiteres Jahr zu verlängern. Die Wahrnehmung der Option für 1 weiteres Jahr wird spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages vom Mieter schriftlich angezeigt. Der Vermieter hat kein Recht auf die Wahrnehmung der Option.