Miete von Multifunktionssystemen

Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (sh. Pkt VI.3))

Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) ist nach ihrer Organisationsform eine dem Bayerischen Staatsministerium des Inneren unmittelbar nachgeordnete Oberbehörde des Freistaats Bayern und führt die Geschäfte von insgesamt 12 rechtlich und wirtschaftlich eigenständigen Altersversorgungseinrichtungen.
Die BVK beabsichtigt mit dieser europaweiten Ausschreibung (Offenes Verfahren) ihre derzeitige Systemlandschaft druckproduzierender Geräte (Multifunktionssysteme) durch neue Modelle zu ersetzen, da das derzeitig bestehende Vertragsverhältnis zum 29.2.2016 ausläuft.
Gegenstand der Vergabe ist die Vermietung von Multifunktionssystemen verschiedener Leistungsklassen, die die Funktionen Drucker, Kopierer, Scanner und Fax sowie Zusatzfunktionen wie Finisher, Locher und Hefter oder Teile dieser Funktionen erbringen (nachfolgend „Geräte“ genannt) sowie damit verbundene Service- und Dienstleistungen einschließlich eines vorgeschalteten „Rollouts“ durch den Auftragnehmer an die BVK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-09 Auftragsbekanntmachung
2015-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:
Geschätzte Abnahmemenge:Miete von ca. 29 Multifunktionsgeräten (M2) und ca. 28 Multifunktionsgeräten (M3) einschl. Wartung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (sh. Pkt VI.3))
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: iteinkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 8992358072 📞
Fax: +49 8992358995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 133-245111
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Die Mindestlaufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate ab Mietbeginn (1.3.2016). Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht zuvor mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des Vertragsjahres kündigt. Nach maximal zweimaliger Verlängerung endet das Vertragsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht der Vertragsparteien zur fristlosen Kündigung bleibt im Übrigen unberührt. Mit Angebotsabgabe vorzulegende Nachweise: Die angebotenen Drucker verfügen über: CE-Kennzeichnung gem. Verordnung (EG) Nr. 765/2008 sowie Beschuss Nr. 768/2008/EG (oder vergleichbare Kennzeichnung) sowie über Prüfzeichen GS-Kennzeichnung gem. ProdSG, Ab-schnitt 5 i. V. m. DIN EN ISO 9241 (oder vergleichbare Kennzeichnung). Stoffliche Emission Messungen von flüchtigen organischen Verbindungen, Staub und Ozon und Partikelemissionsmessung nach dem Zertifikat „Blauer Engel“ RAL-UZ 171 oder vergleichbarem Zertifikat. TÜV-Kennzeichnung (oder vergleichbare Kennzeichnung). Die Kriterien zur Erlangung der Energy-Star-Zertifizierungen mindestens Version 1.1 sind erfüllt (oder vergleichbare Kennzeichnung). Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und vollständig ausgefüllten Original-Vergabeunterlagen abgegeben werden. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 11.8.2015, 12:00 Uhr zulässig. Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service/S131 – Vergabestelle, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1). Offizielle Bezeichnung/Einrichtung: 1. Bayerische Ärzteversorgung; 2. Bayerische Apothekerversorgung; 3. Bayerische Architektenversorgung; 4. Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung; 5. Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung; 6. Bayerischer Versorgungsverband; 7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen; 8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester; 9. Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger; 10. Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie als Körperschaft des öffentlichen Rechts; 11. Versorgungswerk des Bayerischen Landtags, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bayerische Versorgungskammer (BVK) ist nach ihrer Organisationsform eine dem Bayerischen Staatsministerium des Inneren unmittelbar nachgeordnete Oberbehörde des Freistaats Bayern und führt die Geschäfte von insgesamt 12 rechtlich und wirtschaftlich eigenständigen Altersversorgungseinrichtungen.
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Die BVK beabsichtigt mit dieser europaweiten Ausschreibung (Offenes Verfahren) ihre derzeitige Systemlandschaft druckproduzierender Geräte (Multifunktionssysteme) durch neue Modelle zu ersetzen, da das derzeitig bestehende Vertragsverhältnis zum 29.2.2016 ausläuft.
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Gegenstand der Vergabe ist die Vermietung von Multifunktionssystemen verschiedener Leistungsklassen, die die Funktionen Drucker, Kopierer, Scanner und Fax sowie Zusatzfunktionen wie Finisher, Locher und Hefter oder Teile dieser Funktionen erbringen (nachfolgend „Geräte“ genannt) sowie damit verbundene Service- und Dienstleistungen einschließlich eines vorgeschalteten „Rollouts“ durch den Auftragnehmer an die BVK.
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Menge oder Umfang:
Geschätzte Abnahmemenge:
Miete von ca. 29 Multifunktionsgeräten (M2) und ca. 28 Multifunktionsgeräten (M3) einschl. Wartung.
Referenznummer: 004 231.000 IV
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und weitere Standorte (siehe Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung des Bieters/Subunternehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A,
— Allgemeine Erklärungen.
Wir erklären, dass:
a) wir zur Durchführung der zu vergebenden Leistungen nach den in unserem/n Herkunftsland/-ländern geltenden Bestimmungen berechtigt sind,
b) wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bestimmungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können,
c) wir die Angaben wahrheitsgemäß gemacht haben,
d) der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit diese Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen anfordern kann,
e) wir unserem Angebot nur unsere eigenen Preisermittlungen zugrunde gelegt haben und dass wir keine für den Auftraggeber nachteilige, gegen die guten Sitten oder gegen den Grundsatz des lauteren Wettbewerbes verstoßenden Abreden über die Preisbildung getroffen haben,
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f) Irrtümer, Fehleinschätzungen und Kalkulationsirrtum einen Teil unseres Unternehmerrisikos bilden und zu unseren Lasten gehen,
g) wir bis zum Ablauf der Bindefrist an unser Angebot gebunden sind.
Wir erklären, dass wir zur Kenntnis nehmen und akzeptieren, dass:
ein Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn sich im Rahmen der Angebotsbewertung Angaben im Angebot als unrichtig erweisen.
Wir erklären, dass wir uns verpflichten, Veröffentlichungen, Vorträge und Führungen im Zusammenhang mit den zu vergebenden Leistungen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers durchzuführen.
Erklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen.
— Übersicht über den Bieter und Erklärung;
— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen;
— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (soweit zutreffend).
— Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Geschäftsjahren sowie nach Anzahl der Arbeitskräfte, die in dem Geschäftsbereich tätig sind, der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehen ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über das Bestehen einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU. Dieser Versicherungsschutz muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufrecht erhalten werden, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.
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— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erklärung über das Vorliegen von Referenzaufträgen/ Referenzen mit vergleichbaren Leistungen/vergleichbarem Auftragsgegenstand (Angabe von mind. 1 Referenz).
Nennen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen (mind. eine Referenz) zu realisierten Referenzprojekten aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten jeweils mit folgenden Angaben zum Referenzprojekt:
Auftraggeber (Name und Anschrift),
— Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers inkl. Telefonnummer,
— Bezeichnung des Referenzobjektes (vergleichbare Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist) mit Kurzbeschreibung (Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Vorgehen) und Angaben zur Projektgröße.
— Angabe, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmer oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden.
— Auftragsvolumen (EUR).
— Erklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Personen gem. § 5 BDSG bzw. Art. 5 BayDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet wurden bzw. verpflichtet werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vertragsunterlagen; i.Ü. gilt § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Beteiligung eines Unternehmens in jeglicher Form (z. B. als Einzelbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer eines Bieters oder verbundenen Unternehmens, auf das sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung bezieht) kann weitere Beteiligungen in diesem Vergabeverfahren in jeglicher Form ausschließen.
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Sollten Mehrfachbeteiligungen vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, sämtliche Anträge, die Mehrfachbeteiligungen dieses Unternehmens enthalten, vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen, wenn es z. B. konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß etwa gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs gibt.
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Angebote von Unternehmen, die – unabhängig von ihrer Rechtsform – im Sinne des § 15 Aktiengesetzes miteinander verbunden sind, gelten als Angebote eines Bieters und werden sämtlich ausgeschlossen. Anderes gilt nur, wenn jedes dieser Unternehmen nachweisen kann, dass sie bei Würdigung aller relevanten rechtlichen und tatsächlichen Umstände des Einzelfalles in einem vollkommen uneingeschränkten Wettbewerb zueinander stehen.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 004 231.000 IV
Zusätzliche Informationen
Die Mindestlaufzeit des Vertrags beträgt 48 Monate ab Mietbeginn (1.3.2016). Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht zuvor mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des Vertragsjahres kündigt. Nach maximal zweimaliger Verlängerung endet das Vertragsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Das Recht der Vertragsparteien zur fristlosen Kündigung bleibt im Übrigen unberührt.
Mit Angebotsabgabe vorzulegende Nachweise:
Die angebotenen Drucker verfügen über: CE-Kennzeichnung gem. Verordnung (EG) Nr. 765/2008 sowie Beschuss Nr. 768/2008/EG (oder vergleichbare Kennzeichnung) sowie über Prüfzeichen GS-Kennzeichnung gem. ProdSG, Ab-schnitt 5 i. V. m. DIN EN ISO 9241 (oder vergleichbare Kennzeichnung). Stoffliche Emission Messungen von flüchtigen organischen Verbindungen, Staub und Ozon und Partikelemissionsmessung nach dem Zertifikat „Blauer Engel“ RAL-UZ 171 oder vergleichbarem Zertifikat. TÜV-Kennzeichnung (oder vergleichbare Kennzeichnung). Die Kriterien zur Erlangung der Energy-Star-Zertifizierungen mindestens Version 1.1 sind erfüllt (oder vergleichbare Kennzeichnung).
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Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und vollständig ausgefüllten Original-Vergabeunterlagen abgegeben werden.
Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 11.8.2015, 12:00 Uhr zulässig.
Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service/S131 – Vergabestelle, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1).
Offizielle Bezeichnung/Einrichtung:
1. Bayerische Ärzteversorgung;
2. Bayerische Apothekerversorgung;
3. Bayerische Architektenversorgung;
4. Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung;
5. Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung;
6. Bayerischer Versorgungsverband;
7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen;
8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester;
9. Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger;
10. Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie als Körperschaft des öffentlichen Rechts;
11. Versorgungswerk des Bayerischen Landtags, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in IV.4.1) genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen ) sh. Zusätzliche Angaben unter Punkt VI.3)
Postanschrift: Arabellastr. 33
Postleitzahl: 81925
Telefon: +49 8992358072 📞
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
Fax: +49 8992358995 📠
Quelle: OJS 2015/S 133-245111 (2015-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen (s. Pkt. VI.2))

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447014
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 133-245111
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Kontaktstelle: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service/S131 – Vergabestelle, Arabellastr. 33, 81925 München, Deutschland (sh. Punkt I.1)). Offizielle Bezeichnung/Einrichtung: 1. Bayerische Ärzteversorgung; 2. Bayerische Apothekerversorgung; 3. Bayerische Architektenversorgung; 4. Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung; 5. Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung; 6. Bayerischer Versorgungsverband; 7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen; 8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester; 9. Versorgungsanstalt der bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger; 10. Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts sowie als Körperschaft des öffentlichen Rechts; 11. Versorgungswerk des Bayerischen Landtags, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer, Denninger Str. 37, 81925 München.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und weitere Standorte.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-10 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 20
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Internetadresse: www.ricoh.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern/Vergabekammer Südbayern
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen ) s. zusätzliche Angaben unter Punkt VI.3)
Postanschrift: Arabellastraße 33
Quelle: OJS 2015/S 246-447014 (2015-12-16)
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