Miete von Veranstaltungstechnik

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der WDR benötigt für den Veranstaltungs-, Hörfunk- und Fernsehbetrieb zusätzliche Veranstaltungstechnik in Form von Lichttechnik, Projektionstechnik, Bühnenbau und Rigging. Diese Veranstaltungstechnik ist für die im Einzelfall vereinbarte Dauer betriebsbereit am jeweiligen Ort zur Verfügung zu stellen.
Die Auftragsvergabe erfolgt in vier Losen:
— Los 1 – Konventionelles Licht;
— Los 2 – Effektlicht;
— Los 3 – Lichtsteuerung;
— Los 4 – Bühne.
Es sollen pro Los mit mindestens 5 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für den WDR um jeweils ein weiteres Jahr. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal vier Jahre. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab dem 1.8.2015 aus.
Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 500 TEUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Elektrische Lampen und Leuchten

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2015-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Lampen und Leuchten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-530@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202162 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182010
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftragsvergabe erfolgt in vier Losen:

— Los 1 – Konventionelles Licht;

— Los 2 – Effektlicht;

— Los 3 – Lichtsteuerung;

— Los 4 – Bühne.

Es sollen pro Los mit mindestens 5 Auftragnehmern Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abgeschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenverträge beträgt jeweils 2 Jahre verbunden mit einer zweimaligen Verlängerungsoption für den WDR um jeweils ein weiteres Jahr. Die mögliche Gesamtlaufzeit beträgt somit maximal vier Jahre. Derzeit geht der WDR von einem Vertragsbeginn ab dem 1.8.2015 aus.

Der WDR schätzt das Auftragsvolumen für alle Lose pro Jahr auf ca. 500 TEUR.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konventionelles Licht.
Kurze Beschreibung: S. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Effektlicht.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lichtsteuerung.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bühne.
Referenznummer: ZE-530-01/15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist;

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat;

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind;

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat;

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedsstaat geführter vergleichbarer Register vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen):

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2014 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

— Betriebshaftpflichtversicherung:

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000 EUR.

— Sachschäden 1 000 000 EUR.

— allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur / Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift;

— Organisationsstruktur;

— Umfang der Dienstleistungspalette;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Referenzen:

Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über inhaltlich und umfänglich vergleichbare Beauftragungen beizufügen. Die Referenzen müssen eine knappe Beschreibung mit Angabe des Auftraggebers, des Auftragsinhaltes und des Auftragsvolumens sowie mit Angabe des Ansprechpartners und der Kontaktdaten enthalten.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen. Die Anlage ist als „Beiblatt – Referenzen“ zu bezeichnen, durchzunummerieren und mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Simon Fahl

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-530-01/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 100-182010 (2015-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 187-338594
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182010
ABl. S-Ausgabe: 187

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-11 📅
Name: NicLen Gesellschaft für Elektronik, Handel und Vermietung mbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Production Resource Group AG
Postort: Köln

3️⃣
Name: MLS MAGIC light + sound GmbH

4️⃣
Name: Müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

5️⃣
Name: PA-Line Mediatechnik GmbH
Postort: Kürten

6️⃣
Name: Leyendecker GmbH
Postort: Wuppertal

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Name: Dreimeister Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣

1️⃣8️⃣

1️⃣9️⃣

2️⃣0️⃣
Name: Set-Time Bühnentechnik GmbH
Postort: Berlin

2️⃣1️⃣
Name: Contour Veranstaltungsservice GmbH
Postort: Overath

2️⃣2️⃣
Name: Jacobs Bühnentechnik
Postort: Kamp Lintfort

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nur zulässig ist, soweit:

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angabotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2015/S 187-338594 (2015-09-23)

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