Miete, Wartung und Eichung von Messgeräten sowie Abrechnung der Heizkosten

degewo AG

Miete, Wartung und Eichung von Messgeräten zur verbrauchsabhängigen Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten sowie Serviceleistungen für die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heizkosten, der Kosten für die Warmwasseraufbereitung und des Trinkwasserverbrauchs.
Ausstattung und Austausch von Verteil- und Messgeräten durch den AN in Abrechnungseinheiten des AG, Mietservice und die Wartung dieser Geräte sowie die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heizkosten, der Kosten der Warmwasserbereitung sowie der Trinkwasserverbrauchskosten bei entsprechender Messgeräteausstattung durch den AN nach den Druckstromprinzip.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-15 Auftragsbekanntmachung
2016-01-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Messgeräten
Menge oder Umfang:
Es werden 2 Jahresscheiben für die Ausstattung und Abrechnung an den Messdienst vergeben.—Jahresscheibe 2016 – 2020 mit ca. 1893 Mieteinheiten—Jahresscheibe 2017 -2020 mit ca. 299 Mieteinheiten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Messgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330202
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax, E-Mail oder über die Vergabeplattform einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 27.10.2015 eingehen. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen: — Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 1) — Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 2) — Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 3) — Anlage 4: tabell. dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 4) — Anlage 5: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 5) — Anlage 6: Eigenerklärung über die Möglichkeit der Abrechnung in Druckstromverfahren (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 6) — Anlage 7: Eigenerklärung zur Übergabe einer gesetzeskonformen Musterabrechnung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 7) Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. 7. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 8. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Miete, Wartung und Eichung von Messgeräten zur verbrauchsabhängigen Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten sowie Serviceleistungen für die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heizkosten, der Kosten für die Warmwasseraufbereitung und des Trinkwasserverbrauchs.
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Ausstattung und Austausch von Verteil- und Messgeräten durch den AN in Abrechnungseinheiten des AG, Mietservice und die Wartung dieser Geräte sowie die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heizkosten, der Kosten der Warmwasserbereitung sowie der Trinkwasserverbrauchskosten bei entsprechender Messgeräteausstattung durch den AN nach den Druckstromprinzip.
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Menge oder Umfang:
Es werden 2 Jahresscheiben für die Ausstattung und Abrechnung an den Messdienst vergeben.
—Jahresscheibe 2016 – 2020 mit ca. 1893 Mieteinheiten
—Jahresscheibe 2017 -2020 mit ca. 299 Mieteinheiten.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag für die Messtechnik kann seitens dem AG spätestens 6 Monate vor Vertragsende, um weitere 5 Jahre verlängert werden. Der Servicevertrag kann seitens dem AG spätestens 6 Monate vor Vertragsende, um weitere 5 Jahre verlängert werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: EKV-Messdienst-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen:
1. aktuelle Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben (oder Eigenerklärung)
2. aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (oder Eigenerklärung)
3. aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (oder Eigenerklärung)
Stichtag für die Gültigkeit ist der Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die Bescheinigungen an diesem Stichtag nicht älter als ein Jahr und die Eigenerklärungen nicht älter als drei Monate, jeweils gerechnet ab Ausstellungsdatum, sein.
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Hinweis: Eigenerklärungen von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind vor Auftragserteilung durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu ersetzen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen:
Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Angestellte und gewerbliche Mitarbeiter), tabellarisch dargestellt
5. Referenzliste über
(1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, in Bezug auf Messdienstleistung, für die Ausstattung und Abrechnung, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Geschäftsjahre oder
(2) laufende Vertragsverhältnisse, in Bezug auf Messdienstleistung, für die Ausstattung und Abrechnung, in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit 2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden.
(1) oder (2) jeweils unter Angabe der Projekte, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), Angaben zu Art und Umfang der Leistungen z. B. Eichaustausch, Funkumrüstung und Abrechnungsvarianten (Papier, Druckstrom) etc., Rechnungswert, Leistungszeitraum und Anzahl der Mieteinheiten.
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6. Eigenerklärung, dass die Möglichkeit besteht, die Heizkostenabrechnung im Druckstromverfahren gemäß V2 (Anlage 1.4 zum Vertrag) zu erstellen.
7. Eigenerklärung, dass der Bieter mit seinem EDV-System eine gesetzeskonforme Heizkostenabrechnung erstellen kann.
Im Falle einer Auftragserteilung hat der Bieter eine Musterabrechnung vor der Zuschlagserteilung im Original vorzulegen.
Mindeststandards: Eine Referenz gem. Ziff. III.2.3) Nr. 5 mit einer Druckstromlösung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Vorlage mit dem Angebot:
1. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften
2. Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-03 📅
Öffnungsort: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303.
Ort des Eröffnungstermins: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 3. Etage, Raum 303.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo City Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Potsdamer Straße 60,
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH
degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Mehrower Allee 52
Postleitzahl: 12687
Kontakt
Kontaktperson: Vergabe
Frau Wienhold, Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EKV-Messdienst-2015
Zusätzliche Informationen
1. Eine Bewerbung ist nur über die Vergabeplattform www.vergabe.berlin.de möglich. Es werden keine Vergabeunterlagen in Papierfassung versendet. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen.
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2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax, E-Mail oder über die Vergabeplattform einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 27.10.2015 eingehen.
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:
— Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 1)
— Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 2)
— Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 3)
— Anlage 4: tabell. dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 4)
— Anlage 5: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 5)
— Anlage 6: Eigenerklärung über die Möglichkeit der Abrechnung in Druckstromverfahren (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 6)
— Anlage 7: Eigenerklärung zur Übergabe einer gesetzeskonformen Musterabrechnung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 7)
Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Ist durch die Vergabestelle ein Formblatt vorgegeben, sind sämtliche entsprechende Angaben zwingend auf diesem Formblatt zu machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.
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Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
4. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
5. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
6. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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7. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
8. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergebkammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 182-330202 (2015-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 002 059,61 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 3026485-1805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-026303
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 182-330202
ABl. S-Ausgabe: 17

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Allgemeines (11)
3. Organisation der Abläufe (19)
4. Datenaufbereitung (5)

Auftragsvergabe
Name: Kalorimeta AG & Co. KG
Postanschrift: Heidekampweg 40
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wienhold/Frau Zeh

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeklammer des Landes Berlin
Quelle: OJS 2016/S 017-026303 (2016-01-21)