Mieterbetreuung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen in diversen Objekten des WBM Konzerns

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Mieterbetreuung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen (Haushaltsgespräche, Abstimmung von Hilfsmaßnahmen, usw.) in diversen Objekten des WBM Konzerns.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-30 Auftragsbekanntmachung
2015-06-01 Ergänzende Angaben
2015-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Fax: +49 3024713670 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 086-155730
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 02.06.2014, 09:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1361-04-2015 Mieterbetreuung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de. 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mieterbetreuung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen (Haushaltsgespräche, Abstimmung von Hilfsmaßnahmen, usw.) in diversen Objekten des WBM Konzerns.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Referenznummer: OV 1361-04-2015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorlage einer Eigenerklärung (Vordruck).
2. Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.
3. Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.
4. Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
5. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK).
6. Nachweis einer gültigen Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung.
Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter 2) bis 6) geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des
Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.
7. Erklärung zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (Frauenförderung, BVB -BVG) (Vordruck).
8. Erklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Vordruck).
9. Erklärung zu Leistungen für den AG in der Vergangenheit und für in Aussicht gestellte Leistungen (Vordruck).
10. Erklärung, dass die Vertragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgt und Mitarbeiter dieser in Wort und Schrift mächtig sind (Vordruck).
11. Erklärung, dass im Auftragsfalle die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) der Bekanntmachung vorliegt (Vordruck).
12. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 4 VOL/A EG (Vordruck).
13. Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 VOL/A EG (Vordruck).
14. Vertraulichkeitserklärung (Vordruck).
15. Verpflichtungserklärung zur Überlassung und Nutzung personenbezogener Daten nach § 5 und 11 Bundesdatenschutzgesetz (Vordruck).
16. Erklärung, dass feste Ansprechpartner und Stellvertreter für die laufende Vertragsabwicklung vorgesehen sind; Mindestens ein fester
Ansprechpartner und ein Stellvertreter sind zu benennen (Vordruck).
17. Erklärung, dass die Bereitschaft zur Anbindung an Handwerkerkopplung (Mareon) besteht (Vordruck).
Mindeststandards:
18. Angaben zur Verknüpfung mit Unternehmen (Vordruck).
19. Darstellung der Umsatz- und Mitarbeiterzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck).
20. Nachweis von drei Referenzen über Erfahrungen mit Betreuungsleistungen im Rahmen umfangreicher
Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren
(Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartner, kurze Beschreibung der Leistung, Leistungszeitraum, Angabe über das Auftragsvolumen und
Angabe zur Anzahl der betreuten Mieter) (Vordruck).
21. Darstellung der Qualifikation des zum Einsatz kommenden Personals (Vordruck).
22. Angabe, welche Leistungen im eigenen Unternehmen bzw. durch Subunternehmer ausgeführt werden sollen (Vordruck).
23. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck).
24. Nachweis eines einschlägig zertifizierten Systems, etwa EN ISO 9001 oder vergleichbare Qualitätsmesssysteme oder interne
festgelegte Qualitätsstandards.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2,5 Mio EUR für Personen- und Sachschäden und 100.000 EUR für Vermögensschäden für die Dauer der Laufzeit des Vertrages.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung (Vordruck WBM) abzugeben, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf ihr Angebot/Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft benannt sind, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-09 📅
Öffnungsort: Dircksenstraße 38
Ort des Eröffnungstermins: Dircksenstraße 38
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (70)
2. Konzept der Herangehensweise und Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung, welches die geplanten Aktivitäten darstellt und erläutert (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH
WBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbH
WBMI Real Estate GmbH Berlin
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Ernst
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV 1361-04-2015
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 02.06.2014, 09:00 Uhr schriftlich per Fax
oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen.
2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens
zur Angebotsabgabe einzureichen.
3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die
Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl
erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu
würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere
Ausschreibungen OV 1361-04-2015 Mieterbetreuung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de.
4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt
auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers
bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit
dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall
seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin- Luther- Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen,
die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-2 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht
abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Tage nach Absendung (per Fax oder E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 086-155730 (2015-04-30)
Ergänzende Angaben (2015-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 107-194254
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 86-155730
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2015/S 107-194254 (2015-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330425
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen
1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 2.6.2014, 9:00 Uhr schriftlich per Fax oder E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der Reihenfolge gemäß III.2) spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 3. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf den vorgegebenen Vordrucken machen. Die Verwendung dieser Vordrucke dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Die Vordrucke sind unter http://www.wbm.de/Unternehmen/ Ausschreibungen/ weitere Ausschreibungen OV 1361-04-2015 Mieterbetreuung bei umfangreichen Sanierungsmaßnahmen hinterlegt. Das erforderliche Passwort erhalten Interessenten nach schriftlicher Bewerbung an vergabe@wbm.de 4. Bewerbungen/Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
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Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-25 📅
Name: Bietergemeinschaft Gibbins Architekten GmbH – Gibbins european architects
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 12
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: AG SPAS Arbeitsgemeinschaft für Sozialplanung und Angewandte Stadtforschung
Postanschrift: Großgörschenstraße 39
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10827

3️⃣
Name: ASUM GmbH
Postanschrift: Sonntagstraße 21
Postleitzahl: 10245

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 107-194254

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-2 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 182-330425 (2015-09-15)
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