Mietvertrag über die Anmietung von Multifunktionsgeräten für die SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Ziel dieser europaweiten Ausschreibung (Offenes Verfahren) ist der Abschluss eines Mietvertrages mit einem Unternehmen für die Anmietung von Multifunktionsgeräten sowie zugehöriger Serviceleistungen für die Auftraggeberin (SVLFG). Die Laufzeit des Mietvertrages beträgt 48 Monate und kann zweimal für jeweils 12 Monate verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-12	Auftragsbekanntmachung
2016-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Die Auftraggeberin schätzt eine Abnahmemenge von ca. 251Multifunktionsgeräte, aufgeteilt in vier Leistungsklassen, ohne Abnahmeverpflichtung. Weiterhin die standortweise Aufstellung zu unterschiedlichen Zeitpunkten (Rollout gem. Rollout-Planung) und den Abtransport (End-of-Life), die Wartung, den gesamten Support der Hardware inkl. der Einbindung der Multifunktionsgeräte in die vorhandene Infrastruktur, Reparaturen sowie Bereitstellung aller erforderlichen Betriebsstoffe, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern). Die Leistungsklassen weisen eine Grundausstattung sowie optionales Zubehör aus. Des Weiteren fallen Dienstleistungen in Form von Einweisungen und VPSX-Administratoren-Schulungen an.Optionale Dienstleistungen— Hard- und Softwarespezialist/in für die Multifunktionsgeräte— Servicetechniker/in für die Multifunktionsgeräte— Softwarespezialist/in für das Zentrales Management-System der MultifunktionsgeräteDie Laufzeit des Mietvertrages beträgt 48 Monate und kann zweimalig für jeweils 12 Monate verlängert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau
Postanschrift: Weißensteinstraße 70-72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Fax: +49 561928301808 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-365883
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

EVergabe: Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS durchgeführt. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unter folgendem Link www.subreport.de/E87198548 einsehbar! die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport mittels einer fortgeschrittenen bzw. qualifizierten Signatur. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren! Ergänzung zur Bewertungsmethode (verifizierende Teststellung): Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind, erteilt. Eine verifizierende Teststellung des ermittelten wirtschaftlichsten Angebots erfolgt und muss positiv sein, damit der Zuschlag erteilt werden kann. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB V Version 2.0 mit Hilfe des spezifischen Bewertungsvorgehens „Erweiterte Richtwertmethode“. Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt. Als Entscheidungskriterium wird die Leistung festgelegt. Bei Wertungsgleichstand wird der niedrigste Preis herangezogen. Sofern dann immer noch Wertungsgleichstand besteht, erfolgt ein Auslosungsverfahren unter Wahrung des Gleichheitsgebotes. Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Optionale Dienstleistungen

— Hard- und Softwarespezialist/in für die Multifunktionsgeräte

— Servicetechniker/in für die Multifunktionsgeräte

— Softwarespezialist/in für das Zentrales Management-System der Multifunktionsgeräte

Die Laufzeit des Mietvertrages beträgt 48 Monate und kann zweimalig für jeweils 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

I) Optionales Zubehör für die Leistungsklassen

ii) Optionale Dienstleistungen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 28/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweite Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation,

Eigenerklärung über die berufliche Zuverlässigkeit,

Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen,

Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

Eigenerklärung über Widerlegung der Unzuverlässigkeit,

Eigenerklärung zu Mehrfachbeteiligung (verbundene Unternehmen),

Eigenerklärung, dass keine wettbewerbswidrige Verhaltensweisen vorliegen

Eigenerklärung und Vorlage des Nachweises (nicht älter als 6 Monate) zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, wenn zutreffend.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung

b) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014)

c) Eigenerklärung über den Teilumsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014).

Mindeststandards:

A) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner/unvollständiger Beantwortung

b) Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahre bezogen auf den Gesamtumsatz vorliegen und wenn die geforderte Mindesthöhe von 4 Mio. Euro pro Jahr nicht erreicht wird

c) Ausschluss, wenn keine Angaben vergleichbare Teilumsätze bezogen auf die letzten 3 Jahre vor-liegen und wenn die geforderte Mindesthöhe von 1 Mio. Euro pro Jahr nicht erreicht wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Eigenerklärung über drei vergleichbare unternehmensbezogene Referenzleistungen mindestens in den letzten 3 Jahren

b) Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung

c) Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die jeweilige Sparte der angefragten Dienstleistung/Lieferung sowie auf das Gesamtunternehmen

d) Eigenerklärung über die Gewährleistung der fachlichen Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen

e) Eigenerklärung über fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

f) Eigenerklärung über Subunternehmer/ Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und „235-Verzeichnis anderer Unternehmen“

g) Eigenerklärung über Angaben zu Bietergemeinschaften, wenn zutreffend und „235-Verzeichnis anderer Unternehmen“ sowie Vordruck der Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit und bezogen auf die Teilleistung über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit.

Mindeststandards:

A) Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen der letzten drei Jahre und nicht vergleichbare Leistungen vorliegen. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen mit ähnlich hohem Volumen und Leistungsinhalt wie die ausgeschriebene Leistung

Die Angaben zu den Referenzen (Pflichtfelder) müssen vollständig sein, sonst Ausschluss

b) bis g) Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner/unvollständiger Beantwortung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß den Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6 VOL/A).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-23 📅
Öffnungsort: Kassel.
Ort des Eröffnungstermins: Kassel.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.svlfg.de 🌏
Name: http://www.subreport.de/E87198548
Postanschrift: Entfällt
Postort: http://www.subreport.de/E87198548

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 28/2014
Zusätzliche Informationen

EVergabe:

Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS durchgeführt. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unter folgendem Link www.subreport.de/E87198548 einsehbar! die Vergabeunterlagen sind nur elektronisch auf der Vergabeplattform abzurufen und die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls ausschließlich nur auf elektronischem Weg; und zwar über die Vergabeplattform subreport mittels einer fortgeschrittenen bzw. qualifizierten Signatur. Eine Abgabe auf postalischem Weg ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren!

Ergänzung zur Bewertungsmethode (verifizierende Teststellung):

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind, erteilt. Eine verifizierende Teststellung des ermittelten wirtschaftlichsten Angebots erfolgt und muss positiv sein, damit der Zuschlag erteilt werden kann.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß UfAB V Version 2.0 mit Hilfe des spezifischen Bewertungsvorgehens „Erweiterte Richtwertmethode“.

Der Schwankungsbereich wird auf 6 % festgelegt. Als Entscheidungskriterium wird die Leistung festgelegt. Bei Wertungsgleichstand wird der niedrigste Preis herangezogen. Sofern dann immer noch Wertungsgleichstand besteht, erfolgt ein Auslosungsverfahren unter Wahrung des Gleichheitsgebotes.

Weitere Informationen sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Jeder nicht berücksichtigte Bieter erhält unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang eines entsprechenden Antrags, die Gründe für die Ablehnung seines Angebotes bzw. die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters und den nichtberücksichtigten Bewerbern die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung mit (§ 22 EG Abs. 1 VOL/A).

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Fristzur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zur rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 202-365883 (2015-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Mietvertrag über die Anmietung von Multifunktionsgeräten für die SVLFG.
Gesamtwert des Auftrags: 2270262.22 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 105-187006
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 202-365883
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin vergab eine geschätzte Abnahmemenge von ca. 251 Multifunktionsgeräte, aufgeteilt in vier Leistungsklassen, ohne Abnahmeverpflichtung. Weiterhin die standortweise Aufstellung zu unter-schiedlichen Zeitpunkten (Rollout gem. Rollout-Planung) und den Abtransport (End-of-Life), die Wartung, den gesamten Support der Hardware inkl. der Einbindung der Multifunktionsgeräte in die vorhandene Infrastruktur, Reparaturen sowie Bereitstellung aller erforderlichen Betriebsstoffe, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien(außer Papier und Heftklammern). Die Leistungsklassen weisen eine Grundausstattung sowie optionales Zubehör aus. Des Weiteren fallen Dienstleistungen in Form von Einweisungen und VPSX-Administratoren-Schulungen an.

Die Laufzeit des Mietvertrages beträgt 48 Monate und kann zweimalig für jeweils 12 Monate verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse 2
Leistungsklasse 3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsklasse 4
Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Gewichtung des Preises: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vertrag ist unwirksam, wenn nach§ 135 GWB ein Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt wird. Gemäß § 135 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 105-187006 (2016-05-30)

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